Nitro-blog

Hoe PDF te gebruiken: belastingseizoeneditie

tax-milo- 2014 -thumb- 1 .png

Belastingaangifte doen is voor iedereen vervelend. Hier leest u hoe u Nitro en PDF in uw voordeel kunt gebruiken wanneer u klaar bent om het archiveringsproces te starten.

Belastingen . Het indienen ervan is voor iedereen vervelend. In de VS roept de loutere vermelding van het belastingseizoen alleen al herinneringen op aan niet opgetelde aantallen en verloren bonnetjes. Dit is de reden waarom zoveel mensen op zoek zijn naar een bedrijf dat belastingvoorbereiding doet in Roseville, CA - het maakt het voor hen veel gemakkelijker. Als je een doe-het-zelver bent, moet je de beste werkwijzen kennen om de administratie recht te houden, formulieren in te vullen en op tijd in te dienen in deze digitale wereld. Als u klaar bent om kopersbelastingen te betalen, kan Nitro u helpen.

Stap één: bereik uw scanner

Om je te organiseren voor het belastingseizoen, moet je alle relevante documentatie van werkgevers, financiële instellingen en liefdadigheidsorganisaties verzamelen en deze vervolgens allemaal scannen om ze later in het belastingaangifteproces gemakkelijk te kunnen raadplegen.

Er zijn twee manieren om een PDF te maken tijdens het scannen van documenten: rechtstreeks in de applicatie of automatisch wanneer u deze scant.

Belasting-Blog-Afbeelding- 1 .png

Welke manier u ook kiest, met beide kunt u uw documenten doorzoekbaar maken met behulp van onze OCR-technologie om in de toekomst bepaalde stukjes informatie over die bestanden op te roepen.

Zorg ervoor dat u al uw documenten in één map opslaat en op een veilige locatie opslaat.

Stap twee: uw 1040 (of equivalent) invullen 

U kunt een 1040 downloaden van de IRS-website en openen in Nitro Pro. Eenmaal geopend, zal Pro het document herkennen als invulbare formuliervelden (u weet dat dit is gebeurd door het blauwe pictogram en bericht bovenaan uw browser). Zorg ervoor dat u het vakje "Formuliervelden markeren" hebt aangevinkt, waardoor de velden cerulean lijken. Klik eenvoudig op die ruimtes om het formulier in te vullen.

Belasting-Blog-Afbeelding- 2 .png

Pro-tip! Als u twee documenten samen wilt bekijken, zoals uw gescande W- 2 en uw 1040 , klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad en selecteert u 'Nieuwe verticale tabbladgroep' of 'Nieuwe horizontale tabbladgroep'. De twee documenten verschijnen nu naast elkaar. (U kunt dit doen met een nog groter volume aan documenten, waarbij u meerdere bestanden groepeert in verschillende secties met tabbladen.)

Belasting-Blog-Afbeelding- 6 .png

Aangezien veel van de informatie tussen de twee hetzelfde is, kunt u nu zonder veel moeite kopiëren en plakken van de W- 2 naar de 1040 . Om handmatig informatie in te voeren, klikt u op het veld waarin u informatie wilt invoeren en begint u te typen. Met de Tab-toets op je toetsenbord (ik weet het, zoveel tabbladen!), kun je van veld naar veld gaan zonder een hand van het toetsenbord te halen en je muis te gebruiken.

Stap drie: bestanden samenvoegen en opslaan

Ten slotte kunt u al uw records voor het jaar samenvoegen in één PDF met behulp van de knop " Combineren " op het tabblad Home.

Zodra u op "Combineren" klikt, selecteert u "Bestanden toevoegen" - en voegt u elk gewenst bestand toe aan één heel document. Onthoud dat u alle bestandstypen kunt samenvoegen, inclusief Word, Excel, PowerPoint en JPEG; je bent niet beperkt tot PDF.

Belasting-Blog-Afbeelding- 7 .png

Sla op uw computer op in de door u gewenste archiveringsmethode en u heeft nu gemakkelijk toegankelijke, papierloos gearchiveerde documenten.

Pro Tip : voor extra veiligheid, bekijk onze beschermingstools .

Stap vier: indiening

Aangezien je een doe-het-zelver bent, wilde je waarschijnlijk je formulieren invullen, ze uitprinten en opsturen. Vorig jaar kozen bijna 120 miljoen Amerikaanse belastingbetalers ervoor om hun individuele belastingaangifte in te dienen via het e-bestand van de IRS , waardoor er geen extra papierwerk en portokosten nodig waren. Als u besluit om uw e-bestand via een vertrouwde, gecertificeerde CPA in te dienen, kunt u uw PDF beveiligen en rechtstreeks in Nitro Pro naar uw belastingadviseur e-mailen. Selecteer in het menu "Bestand" de optie "Delen". Uw e-mail wordt automatisch geopend, met het document als bijlage.

Belasting-Blog-Afbeelding- 5 .png

Belastingformulieren zijn al lastig genoeg - er is veel informatie die u moet verzamelen en goed moet krijgen. Nitro Pro kan u helpen georganiseerd te blijven en op tijd in te dienen in 2014 !

-

De auteur wil voormalig Nitro Sales-teamlid Rich Ingram bedanken voor zijn inzicht in het gebruik van Nitro Pro voor belastingvoorbereiding. 

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.