Nitro-blog

Update uw contractproces, zie betere resultaten

laptop.png

Ah, de verkoopgong – dat magische instrument dat luid klinkt om een pas gesloten deal aan te geven. Terwijl AE's en verkoopmanagers ernaar streven hun doelen te bereiken, hopen ze de hele dag door te gaan met die gong.

Milo_Sales-gong- 2 .jpg

Maar veel verkoopprofessionals vertrouwen nog steeds op printers, papier en pennen om hun contractprocessen vooruit te helpen (zo old-school!). Hoe kunnen zij degene zijn voor wie de bel luidt als ze vast zitten te wachten op een klant die een ondertekende verkoopovereenkomst retourneert?

Voer de nieuwe workflow voor maken, voorbereiden en ondertekenen van Nitro PDF Pro in. Met de mogelijkheid om veilig documenten te delen en elektronische handtekeningen aan te vragen vanuit de desktoptoepassing, besparen salesprofessionals niet alleen tijd bij het samenstellen van hun deals, maar leveren ze ook een betere klantervaring. Wanneer een overeenkomst vanuit Nitro naar een klant wordt gestuurd, kunnen klanten het ingevulde document snel bekijken, ondertekenen en terugsturen - en dat kan zich volgens Ombud Open Research direct vertalen in een betere klantenbinding.

Laten we het proces van het uitvoeren van een op papier gebaseerde contractworkflow vergelijken met Nitro's maken, voorbereiden, ondertekenen-aanpak.

Old School (pen, papier en printer):

1 . Contractsjabloon openen in MS Word.
2 . Wijzig contract voor klant.
3 . Contract converteren naar pdf.
4 . Contract afdrukken.
5 . Contract met de hand ondertekenen.
6 . Scan het contract terug in de computer.
7 . Contract per e-mail naar de klant sturen.
8 . Wacht tot de klant het contract heeft gelezen, afgedrukt, ondertekend, gescand en geretourneerd.

Het lijkt gek dat 56 % van de kenniswerkers het bovenstaande proces nog steeds volgt; een keuze die volgens de IDC een gemiddelde van 3 is. 1 dagen om processen te contracteren.

Deze methode van contractuitvoering kost bedrijven een aanzienlijk bedrag aan tijd en middelen, maar stap 8 is het engste onderdeel. Heeft de klant het dossier geopend? Wachten ze met tekenen omdat ze het ergens niet mee eens zijn in het contract? Er is geen manier om het te weten zonder de klant lastig te vallen.

Nieuwe school (met Nitro PDF Pro):

1 . Contractsjabloon openen in Nitro PDF Pro.
2 . Wijzig contract voor klant.
3 . eSignature toepassen op contract .
4 . Klik op "verzoek om handtekening" om de gegevens van de ontvanger in te voeren. Contract verzenden.
5 . Ontvang meldingen wanneer het contract is bekeken en ondertekend.

Afgezien van het feit dat er minder stappen nodig zijn, hoeft u voor het uitvoeren van uw workflow in Nitro PDF Pro niet van applicatie te wisselen - of uw stoel te verlaten. Het is ook aangetoond dat door het papier weg te werken de doorlooptijd van documenten tot wel 80 % wordt verkort, zodat er sneller meer deals worden gesloten. Dit is misschien het moment om te investeren in een tweede verkoopgong…

Het zal niet lang duren om resultaten te zien na het updaten van uw contractproces met Nitro PDF Pro. We geven je zelfs een voorsprong - probeer het 14 dagen gratis!

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.