Nitro-blog

PDF-bestanden: de koning van zakelijke documenten sinds 1993

iStock_ 000016662743 Small_Thumb- 1 .jpg

Leer meer over de mogelijkheden van PDF-bestanden, zoals universele toegankelijkheid, documentbeveiliging en standaardisatie, om ze zo effectief mogelijk te gebruiken.

We hebben rondgevraagd en het lijkt erop dat er een behoorlijk aantal mensen is die de verschillen tussen een PDF-bestand en andere soorten digitale documenten niet kunnen verwoorden, bijvoorbeeld een Microsoft Word- of Excel-bestand. Niet per se verrassend, aangezien we ons niet kunnen voorstellen dat veel mensen zich in hun vrije tijd wijden aan het schetsen van de verschillende kenmerken en kenmerken van documentbestandstypen.

Omdat PDF echter verreweg het geprefereerde documentformaat van de zakenwereld is, willen we wat licht werpen op deze onderscheidende factoren om gebruikers te helpen PDF een beetje beter te begrijpen.

PDF is een gestandaardiseerd formaat. Dit betekent dat ongeacht welke applicatie of welk apparaat wordt gebruikt om een PDF te maken en/of te bekijken, het document precies hetzelfde wordt weergegeven voor iedereen die het opent. Gebruikers kunnen erop vertrouwen dat de presentatie van hun materiaal blijft zoals bedoeld.

Gebruikers kunnen PDF-bestanden beheren en beveiligen. Met functies zoals wachtwoordbeveiliging, bestandscodering en watermerken kunnen auteurs de toegang tot documenten beperken tot de juiste gebruikers, waardoor onbevoegde gebruikers buiten de deur worden gehouden.

PDF-documenten zijn echt toegankelijk. Dit is een uitspraak met meerdere facetten. Het laat zien hoe gemakkelijk zelfs de meest beeldzware PDF-documenten kunnen worden gedeeld, evenals het gebruik van PDF-tagging om bestanden te optimaliseren voor schermlezers, waardoor slechtzienden uiteindelijk digitale informatie kunnen verwerken. Lees meer over PDF-tagging en universele toegankelijkheid .

Lees in dit artikel meer over hoe het gebruik van PDF de productiviteit, documentbeveiliging en duurzaamheid in uw organisatie kan verbeteren.

Als u met een Nitro-vertegenwoordiger wilt spreken over hoe u PDF beter kunt gebruiken in uw bedrijf, kunt u altijd contact met ons opnemen .

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.