Nitro-blog

Trending productiviteitsboosters om uw 2017 een kickstart te geven

jump-kick.jpeg

Met de komst van het nieuwe jaar krijgen we allemaal een geweldige kans om fris te beginnen en nieuwe gewoonten aan te nemen die ons zullen helpen om dichter bij ons beste zelf te komen. In dit bericht delen wij zes trends die u moet volgen als u hoopt uw persoonlijke productiviteit in het jaar van de haan op te voeren.

Uw app-collectie opruimen

Hoeveel daarvan gebruik je eigenlijk?

Er zal altijd wel een nieuwe app te downloaden zijn, maar realistisch gezien is de kans klein dat die zal uitgroeien tot iets waar u echt op vertrouwt. Te veel opties kunnen afleiden - hoe vaak hebt u al in meerdere notitie-apps gezocht om de notities te vinden die u tijdens een vergadering hebt opgeschreven?

Richt u op de hulpmiddelen die op de een of andere manier waarde toevoegen aan uw dag, en verwijder de poeha. Uw apparaten en uw duim zullen u dankbaar zijn.

Vrienden worden met uw agenda

Er valt veel te zeggen over de waarde van effectieve planning.

Uw agenda moet niet beperkt blijven tot vergaderingen; plan tijd in voor dingen die tijd kosten. Of u nu een voorstel schrijft voor een klant, de kwartaalbegroting van uw afdeling afrondt of de actiepunten van uw laatste vergadering opvolgt, aarzel niet om tijd in te ruimen voor uw persoonlijke taken.

Door uw dag in te plannen op basis van uw manier van werken, kan ook de productiviteit worden verbeterd. Als je bijvoorbeeld een ochtendmens bent, gebruik dan de eerste helft van je dag om te werken aan dingen die meer focus vereisen, en bewaar de middag - wanneer je misschien minder energie hebt - voor taken die op de automatische piloot kunnen worden uitgevoerd.

Dit geldt ook voor e-mail! Niet elk bericht vereist een onmiddellijke reactie. Door tijd in te ruimen voor uw e-mailtaken kunt u uw andere taken bijhouden, zonder dat belangrijke berichten over het hoofd worden gezien.

Het eindspel tot stand brengen

Het opschrijven van een thesis voor uw projecten kan ervoor zorgen dat u niet uit koers raakt.

Het verwoorden van het gewenste resultaat van een initiatief wordt vaak over het hoofd gezien. Wie echter de tijd neemt om die "noordelijke ster" aan het begin te documenteren, bereidt zich voor om zaken als scope creep of verwarring te voorkomen of te verlichten, mochten er halverwege het project nieuwe medewerkers bijkomen.

Of u nu een nieuwe verkooppresentatie maakt, een productlancering plant of een nieuw proces uitstippelt voor het werven van verwijzingen van werknemers, het opstellen van een missieverklaring voor uw project zal helpen de focus te behouden en uiteindelijk leiden tot meer productiviteit in uw initiatief.

Aanwezig zijn bij vergaderingen

Apparaten = afleiding, dus laat uw telefoons achter bij de deur van de vergaderzaal.

Het is bijna een gewoonte geworden dat telefoons hun eigenaars vergezellen in vergaderingen. Hoe vaak wordt u, of iemand met wie u een afspraak hebt, midden in een zin gestopt door het gezoem of de flits van een mobiele melding, waarna u hopeloos afstand neemt van de gedachtegang die ooit glashelder was? Hetzelfde kan worden gezegd van onze laptops, met de manier waarop instant messaging tools zoals Slack en Skype for Business zich hebben verspreid.

Te veel van ons laten ons tijdens vergaderingen afleiden door onze apparaten, waardoor het oorspronkelijke doel om tijd vrij te maken om ons op een specifiek onderwerp of probleem te concentreren, teniet wordt gedaan. Voor een betere productiviteit, scheidt u uzelf van uw telefoon, en zelfs uw laptop, als ze geen waarde toevoegen aan uw vergadering.

Uw maaltijden plannen

Als u op dit gebied georganiseerd blijft, bespaart u tijd en geld. En calorieën.

Onderschat de productieve kracht van een degelijk maaltijdplan niet. Als u de tijd neemt om in kaart te brengen wat u de hele week gaat eten, wordt uw bezoek aan de kruidenier veel efficiënter en bent u geen tijd kwijt aan herhaalde bezoeken voor willekeurige artikelen. Het zal u ook een goede reden geven om tijdens de lunch of aan het eind van een drukke werkdag uw handen niet in de lucht te steken en naar de drive-thru te gaan. Sommige mensen kunnen besluiten een maaltijdbezorgdienst zoals Sun Basket te gebruiken om hun maaltijden te helpen plannen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan productieve activiteiten op andere gebieden van hun leven. Zij kunnen al uw ingrediënten en recepten naar uw huis sturen, zodat u alleen nog maar het eten hoeft te koken. Dat kost u veel minder tijd. Wat nog beter is, is dat u gratis verzending kunt krijgen bij uw bestelling bij Sun Basket , zodat u zoveel kunt kopen als u wilt zonder aan de extra kosten te hoeven denken. Denkt u zich eens in hoeveel productiever u zult worden?

Bovendien heeft wat wij eten invloed op onze productiviteit. "Voeding heeft een directe invloed op onze cognitieve prestaties", aldus dit artikel uit de Harvard Business Review. En als we onze maaltijden van tevoren plannen en voorbereiden, neemt de kans dat we betere, voedzamere keuzes maken om onze dagen van brandstof te voorzien enorm toe.

Je groove vinden

De juiste soundtrack kan uw productiviteit in hyperdrive brengen.

Een koptelefoon opzetten tijdens kantooruren was vroeger een beetje taboe in de zakenwereld, maar nu niet meer. Leiders in bedrijven van alle soorten en maten erkennen het effect van muziek op de productiviteit - 65% van de bedrijfseigenaren gelooft zelfs dat muziek werknemers productiever maakt.

Verschillende muziek kan op verschillende manieren helpen: dit artikel uit The Telegraph citeert een onderzoek waarin wordt aanbevolen om naar omgevingsmuziek te luisteren als je taken een hoge mate van nauwkeurigheid vereisen, dansmuziek als je werk proeflezen omvat, en popmuziek om de efficiëntie van de gegevensinvoer te verbeteren.

Wat zijn enkele van de manieren waarop u belooft uw persoonlijke productiviteit volgend jaar te verbeteren? Deel ze met ons op Twitter @NitroHQ en op onze Facebook pagina.

Als u op zoek bent naar tips om productiever te werken, download dan ons eBook, 3 Manieren om de productiviteit van documenten te verbeteren.

De gebruiksvriendelijke PDF-editor van Nitro is nog zo'n geweldige manier om slimmer en sneller te werken - bekijk hier uw gratis proefversie van 14 dagen.