Nitro-blog

Trending productiviteitsboosters om uw 2017 een kickstart te geven

jump-kick.jpeg

Met de komst van het nieuwe jaar krijgen we allemaal een geweldige kans om fris te beginnen en nieuwe gewoonten aan te leren die ons zullen helpen dichter bij het bereiken van ons beste zelf te komen. In dit bericht delen we zes trends die je kunt volgen als je hoopt je persoonlijke productiviteit te verhogen in het jaar van de haan.

Uw app-verzameling opruimen

Hoeveel daarvan gebruik je eigenlijk?

Er zal altijd een hete nieuwe app zijn om te downloaden, maar realistisch gezien is de kans klein dat het zal evolueren naar iets waar je echt op vertrouwt. Het hebben van te veel opties kan afleidend zijn: hoe vaak heb je in meerdere notitie-apps gezocht om de kogels te vinden die je tijdens een vergadering hebt verwijderd?

Focus op de tools die op de een of andere manier waarde toevoegen aan je dag en ruim de pluisjes op. Je apparaten zullen je dankbaar zijn, net als je veegduim.

BFF's worden met je agenda

Er is veel te zeggen over de waarde van effectieve planning.

Uw agenda moet niet beperkt blijven tot vergaderingen; plan tijd in voor dingen die tijd kosten. Of u nu een voorstel voor een klant schrijft, het driemaandelijkse budget van uw afdeling afrondt of actiepunten van uw laatste vergadering opvolgt, aarzel niet om op tijd te tekenen om aan uw persoonlijke taken te werken.

Door uw dag in te plannen op basis van uw manier van werken, kan ook de productiviteit worden verbeterd. Als je bijvoorbeeld een ochtendmens bent, gebruik dan de eerste helft van je dag om te werken aan dingen die meer focus vereisen, en bewaar de middag - wanneer je misschien minder energie hebt - voor taken die op de automatische piloot kunnen worden uitgevoerd.

Dit is inclusief e-mail! Niet elk bericht vereist een onmiddellijke reactie. Door tijd toe te wijzen om uw e-mailtaken uit te voeren, kunt u op het goede spoor blijven met uw andere taken, zonder dat belangrijke berichten tussen de oren glippen.

Het eindspel tot stand brengen

Het schrijven van een scriptie voor uw projecten kan voorkomen dat u van koers raakt.

De oefening om de gewenste uitkomst van een initiatief te verwoorden wordt vaak over het hoofd gezien. Degenen die echter de tijd nemen om die "noordster" in het begin te documenteren, stellen zichzelf op om zaken als scope-creep of verwarring te voorkomen of te verminderen, mochten nieuwe medewerkers halverwege het project toetreden.

Of u nu een nieuwe verkooppresentatie maakt, een productlancering plant of een nieuw proces uitstippelt voor het verzamelen van doorverwijzingen van werknemers, het vaststellen van de missie van uw project zal helpen om de focus te behouden en uiteindelijk de productiviteit van uw initiatief te verhogen.

Aanwezig zijn bij vergaderingen

Apparaten = afleiding, dus laat je telefoons bij de deur van de vergaderruimte.

Het is bijna gebruikelijk geworden dat telefoons hun eigenaren vergezellen tijdens vergaderingen. Hoe vaak ben jij, of iemand met wie je een ontmoeting hebt, halverwege de zin gestopt door het gezoem of de flits van een mobiele melding, en vervolgens hopeloos losgelaten van de gedachtegang die ooit glashelder was? Hetzelfde kan gezegd worden voor onze laptops, met de manier waarop instant messaging-tools zoals Slack en Skype for Business zich hebben verspreid.

Te veel van ons laten ons tijdens vergaderingen afleiden door onze apparaten, waardoor het oorspronkelijke doel om tijd vrij te maken om ons op een specifiek onderwerp of probleem te concentreren, teniet wordt gedaan. Voor een betere productiviteit, scheidt u uzelf van uw telefoon, en zelfs uw laptop, als ze geen waarde toevoegen aan uw vergadering.

Je maaltijden plannen

Als u op dit gebied georganiseerd blijft, bespaart u tijd en geld. En, calorieën.

Onderschat de productieve kracht van een solide maaltijdplan niet. Door de tijd te investeren om in kaart te brengen wat u de hele week gaat eten, wordt uw reis naar de kruidenier veel efficiënter, waardoor u geen tijd hoeft te besteden aan herhaalde reizen voor willekeurige items. Het geeft je ook een goede reden om niet je handen in de lucht te steken en tijdens de lunch of het einde van een drukke werkdag naar de drive-thru te gaan. Sommige mensen kunnen besluiten om een maaltijdbezorgservice zoals Sun Basket te gebruiken om hun maaltijden te plannen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan productief zijn op andere gebieden van hun leven. Ze kunnen al uw ingrediënten en recepten naar uw huis sturen, zodat u alleen het eten hoeft te koken. Dit kost je veel minder tijd in je leven. Wat nog beter is, is dat je gratis verzending krijgt bij je bestelling van Sun Basket, zodat je zoveel kunt kopen als je wilt zonder na te denken over de extra kosten. Bedenk eens hoeveel productiever u zult worden?

Bovendien beïnvloedt wat we eten onze productiviteit. "Voedsel heeft een directe invloed op onze cognitieve prestaties", zegt dit artikel uit de Harvard Business Review . En als we onze maaltijden van tevoren plannen en bereiden, wordt de kans groter dat we betere, voedzamere keuzes maken om onze dagen van brandstof te voorzien.

Je groove vinden

De juiste soundtrack kan uw productiviteit naar hyperdrive sturen.

Het opzetten van een koptelefoon tijdens kantooruren was vroeger een beetje taboe in de zakenwereld, maar nu niet meer. Leiders in bedrijven van alle soorten en maten erkennen de impact van muziek op de productiviteit. Sterker nog, 65 % van de bedrijfseigenaren is van mening dat muziek werknemers productiever maakt.

Verschillende muziek kan op verschillende manieren helpen: dit artikel uit The Telegraph citeert een onderzoek waarin wordt aanbevolen om naar omgevingsmuziek te luisteren als je taken een hoge mate van nauwkeurigheid vereisen, dansmuziek als je werk proeflezen omvat, en popmuziek om de efficiëntie van de gegevensinvoer te verbeteren.

Wat zijn enkele van de manieren waarop u belooft uw persoonlijke productiviteit volgend jaar te verbeteren? Deel ze met ons op Twitter @NitroHQ en op onze Facebook-pagina .

Als u op zoek bent naar tips om productiever te zijn op het werk, download dan ons eBook, 3 Manieren om de documentproductiviteit te verbeteren.

Nitro's gebruiksvriendelijke PDF-editor is nog een geweldige manier om slimmer en sneller te werken: krijg hier toegang tot uw gratis proefperiode van 14 dagen.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.