Nitro-blog

De 5 belangrijkste documentuitdagingen - en hoe u ze kunt oplossen

wp- 1461121834049 - 1000 x 600 .png

Door de feedback van uw klanten en onze productexpertise te combineren, hebben we Nitro PDF Pro tot de meest geavanceerde en effectieve PDF-editor ooit gemaakt! Om enkele van onze favoriete nieuwe functies te demonstreren, hebben we vijf veelvoorkomende problemen aangepakt die zich voordoen bij het werken met documenten en hebben we deze opgelost met vijf Nitro PDF Pro-tools.

Probleem # 1 : moet meerdere pdf's naar een klant verzenden, maar wil niet een groot aantal bijlagen verzenden.

Oplossing: Maak een portfolio

Verzend een verzameling pdf's zonder de downloadwachttijd en overbelasting van pdf-bijlagen. Klanten kunnen één bijlage openen en hebben toegang tot alle pdf's in het portfolio. Dit omvat een voorbeeld van de bestanden in Nitro PDF Pro, zodat uw klant kan kiezen welke bestanden op afzonderlijke tabbladen moeten worden geopend.

U kunt een portfolio maken door naar het tabblad Start te gaan > op Portfolio te klikken > uw bestanden te selecteren.

Stuur dit portfolio vervolgens naar klanten zoals u een bijlage zou verzenden door naar Bestand > Delen > Verzenden als bijlage te gaan

Klik hier om dit proces gedetailleerd in een screencast te zien.

Probleem # 2 : u heeft een pdf van Letter-formaat verkregen van een klant, maar u hebt deze in A 3 -afmetingen nodig om af te drukken. Hoe kunt u grotere afmetingen krijgen zonder het originele document?

Oplossing: onze nieuwe en verbeterde Crop Tool

Ons gereedschap Bijsnijden bevindt zich op het tabblad Bewerken en is aanzienlijk verbeterd om u nog meer opties te bieden, zoals de mogelijkheid om een document in wezen opnieuw af te drukken zodat het groter of kleiner is dan uw originele PDF. Dat klopt, u kunt uw document bijsnijden om de pagina-afmetingen uit te breiden in de liggende of staande weergave. Bovendien bevat onze nieuwe tool exacte metingen naast uw potentiële gewas en op het lint, zoals te zien is in deze afbeelding:

Rella_ 1 .png

Raadpleeg de screencast hier voor extra bijsnijdmogelijkheden.

Probleem # 3 : hoe vaak heb je een gescand document geüpload en realiseerde je je dat het iets naar links of rechts gekanteld was?

Oplossing: Nitro's AutoDeskew

Nu kan zelfs een kromme en onvolmaakte scan worden opgeslagen met de magie van onze Auto Deskew-functie op het tabblad Review aan de rechterkant van het lint.

Als u op zoek bent naar een manier om uw papieren documenten om te zetten in op tekst doorzoekbare digitale afbeeldingen, wat betekent dat u papier en kosten kunt verminderen en de efficiëntie kunt verbeteren, kunt u Digital Imaging Services van CME Imaging Solutions eens proberen.

Bekijk deze video van onze Auto Deskew-functie in actie.

Probleem # 4 : u werkt met een grote gebruikershandleiding en wilt snel en gemakkelijk een specifiek gedeelte vinden zonder door het hele document te hoeven scrollen.

Oplossing: geavanceerd zoeken

De zoekbalk is een gemakkelijk en vertrouwd hulpmiddel, maar nu hebben we Geavanceerd zoeken in het documentvenster opgenomen, samen met Pages en Bookmarks. Met de werkbalk Geavanceerd zoeken kunt u zinnen of hele woorden zoeken (hoofdlettergevoelig of niet) en dan worden de zoekresultaten direct naast uw document weergegeven.

Bekijk dit voorbeeld van het geavanceerde zoekproces en bekijk de locatie in het documentvenster.

Rella_ 2 .png

Probleem # 5 : u moet een vertrouwelijk document ter beoordeling naar een klant sturen, maar u wilt ze slechts één week toegang geven.

Oplossing: RMS-integratie

RMS-integratie bevindt zich op het tabblad Beveiligen > Microsoft RMS-beveiligingsknop. Als u een Microsoft RMS-account heeft, kunt u op de knop klikken en heeft u twee opties:

1 . Selecteer het vervolgkeuzemenu, waarmee u een reeds bestaande sjabloon, gemaakt op de website van Microsoft, naar alle gebruikers met hetzelfde bedrijfse-maildomein kunt sturen. Verzend het document als vertrouwelijk of alleen vertrouwelijke weergave.

2 . Meld u aan met uw Microsoft Online Services-ID en wachtwoord.

Nadat u bent ingelogd, verschijnt er een venster waarin u gebruikers per e-mailadres kunt toevoegen en machtigingen kunt selecteren. Voor elke toegevoegde gebruiker kunt u afzonderlijke machtigingen voor het document maken. Sommige gebruikers kunnen de inhoud van documenten wijzigen, terwijl anderen alleen opmerkingen kunnen plaatsen of afdrukken. Gebruikers kunnen ook volledige toegang krijgen, maar hebben een datum waarop het document verloopt. U kunt deze datum instellen door op de knop Meer te klikken, waardoor Geavanceerde instellingen worden weergegeven. Hier kunt u een vervaldatum selecteren voor die specifieke gebruiker/klant.

Hier is een schermafbeelding van het venster voor het toevoegen van gebruikers en het selecteren van hun machtigingen:

RMS_Integratie_ 2 .png

Nu we u hebben laten zien hoe u gemakkelijk verschillende documentuitdagingen kunt overwinnen met Nitro PDF Pro, hopen we dat u uw efficiëntie en productiviteit blijft verhogen.

Nitro PDF Pro nog niet geprobeerd? Download vandaag nog een gratis proefperiode van twee weken !

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.