Nitro-blog

Volgende niveau PDF-productiviteit met Nitro: Top6 Gebruiksgevallen

Nitro-Klant-eBook-mors-1000 X1000 .png

Digitale transformatie is vaak een lange en bochtige reis. Maar het hoeft niet pijnlijk te zijn. gaan100 % digitaal kan uw bedrijfsresultaten helpen.

Digitale transformatie is vaak een lange en bochtige reis. Maar het hoeft niet pijnlijk te zijn. Door 100 % digitaal te gaan, kunt u uw bedrijfsresultaten verbeteren en het succes van uw hele team beïnvloeden.

We hebben enkele van de krachtigste verhalen van onze klanten over digitale transformatie op een rijtje gezet, zodat u hun succes kunt navolgen.

Lees verder of ga meteen naar het volledige eBook om tactieken, tips en strategieën te krijgen, zodat u:

  • Standaardiseer PDF-werkstromen in één enkel, betaalbaar platform
  • Verminder afval door drukwerk en papier
  • Bied een naadlozere, efficiëntere personeelservaring die niet alleen voor uw bedrijf werkt, maar - belangrijker nog - ook voor uw klant

We zouden uren kunnen praten (en dat doen we ook) over factoren die bijdragen aan en afbreuk doen aan de productiviteit op de werkplek en tactische benaderingen om deze aan te pakken, maar laten we nu eens kijken naar zes veelvoorkomende use-cases voor het implementeren van PDF-productiviteit op het volgende niveau, geïdentificeerd door experts van Zebra, Continental, Howden, JLL, Swiss Re en T-Mobile. Veel leesplezier!

1 . Implementeer documentoplossingen in een nieuw verworven team

Of het nu gaat om het standaardiseren van PDF-tools voor een bestaand team of om snel een nieuw team op snelheid te brengen, het is belangrijk om de productiviteit hoog te houden en de verloren tijd laag te houden als mensen wennen aan hun nieuwe manier van werken.

Zo groeide Zebra na een overname snel uit tot ruim 7 , 000 medewerkers. Tijdens deze transitie was verandermanagement essentieel, zodat teamleden zich gesteund voelden bij het aanpassen aan nieuwe tools en workflows. Als gevolg van de overname verhuisden meer medewerkers naar Nitro om pdf's te bewerken en te beheren. Zebra was afhankelijk van het Nitro onboarding-team en trainingsmateriaal om snel vertrouwd te raken met het product.

2 . Rust meer werknemers uit met betaalbare PDF-oplossingen

Door elke kenniswerker - niet alleen de "gelukkigen" - uit te rusten met de digitale tools om hun meest voorkomende workflows snel en gemakkelijk uit te voeren, kan uw organisatie op weg naar een efficiëntere en modernere werkplek.

IT-belanghebbenden bij Continental werden geconfronteerd met verschillende uitdagingen bij hun implementatie van Adobe® Acrobat®. Het gecompliceerde licentiemodel was duur en moeilijk uitbreidbaar tot buiten een selecte groep gebruikers, waardoor veel medewerkers zelf op zoek moesten naar ad-hocdocumentoplossingen. Ze wendden zich tot Nitro om PDF-workflows te standaardiseren op één enkel betaalbaar platform en de hoeveelheid afval door het printen en opslaan van papieren contracten te verminderen.

Dankzij eenvoudige, duidelijke prijzen en deskundige onboarding-ondersteuning kon Continental de overstap gemakkelijk maken en hun hele team uitrusten met tools voor PDF-productiviteit en eSigning.

3 . Slimmere technologie-inkoop en beveiliging van wereldklasse

Technische complexiteit en verouderde systemen brengen uw bedrijf en gegevens in gevaar. Het goede nieuws is dat u niet langer hoeft te kiezen tussen bruikbaarheid en veiligheid.

Het IT-team van Howden wilde opschalen door wereldwijde workflows voor PDF-bewerking en eSigning te combineren tot één enkel platform en de gegevensbeveiliging te vergroten. Ze verwijderden oude versies van de pdf-software die op dat moment in gebruik was - veel hiervan waren verouderd en slokten het IT-budget op.

Howden wendde zich tot Nitro om ervoor te zorgen dat gebruikers de PDF-bewerkings- en eSigning-mogelijkheden kregen die ze nodig hadden vanaf één enkel, veilig platform . Nu genieten ze van een lager risico op niet-naleving, meer kostenbesparingen en verhoogde productiviteit in de hele organisatie.

4 . Wereldwijde digitale transformatie

Maak grootschalige stappen in de richting van digitale transformatie door gebruik te maken van Nitro's ondersteuningsteam om nieuwe gebruikers op te leiden en snellere, papierloze workflows mogelijk te maken.

Toen JLL zijn vijfjarenplan voor digitale transformatie implementeerde, waren veel van hun documentprocessen, zoals facturering en AP-workflows, nog op papier gebaseerd en handmatig. Voor het wereldwijde commerciële vastgoedbedrijf omvatte hun plan het sterk verminderen van papieren contracten om ze uiteindelijk helemaal te elimineren. Slechts een fractie van de werknemers had toegang tot tools voor het bewerken van PDF's, waardoor knelpunten in de workflow ontstonden en de acceptatie van digitale processen werd beperkt.

Ze kozen voor Nitro vanwege de innovatieve roadmap, het sterke aanbod voor klantensucces en het bewezen vermogen om de productiviteit van gebruikers te stimuleren om hun werknemers uit te rusten met de beste oplossing voor documentproductiviteit.

5 . Schaal en verminder afval

Om echt digitaal te gaan, moet u de toegang van werknemers uitbreiden tot tools waarmee ze kunnen stoppen met het gebruik van papier.

Swiss Re heeft bijvoorbeeld een enorm initiatief genomen om zijn documentprocessen te herzien, met name door alle verzekeringscontracten naar een elektronisch formaat te migreren. Nitro werkte nauw samen met het Swiss Re IT-team om de implementatie en implementatie af te stemmen op deze unieke vereisten zonder de verwachte kosten te overschrijden, wat resulteerde in een ongekende omvang van papierloze documentworkflows voor het bedrijf. Uiteindelijk kon Swiss Re 9 , 000 gebruikers Nitro uitrusten om zijn digitale contracten te beheren.

6 . Een soepele overstap van Adobe® Acrobat®

U kunt documentworkflows voor iedereen verbeteren en eenvoudige, duidelijke prijs- en licentieopties krijgen voor uw IT-inkoop.

Gedreven door het doel om zijn 1 , 300 Oostenrijkse werknemers een betere ervaring te bieden, was T-Mobile Austria op zoek naar een alternatief voor Adobe® Acrobat®. Zoals veel grote bedrijven was T-Mobile niet gestandaardiseerd op één enkele versie van Adobe®. Ze wilden oude of ongelijksoortige oplossingen elimineren, IT-inkoop vereenvoudigen en kostenbesparingen realiseren. Ze schakelden Nitro in als hun nieuwe platform voor documentproductiviteit. Toen de uitrol begon, had het T-Mobile-team vertrouwen in Nitro's één-op-één ondersteuning. Het Nitro-team hielp het bedrijf ook bij het vervullen van zijn unieke technische behoeften, waardoor naleving een topprioriteit werd voor en tijdens de implementatie.

Hoe los je je grootste documentuitdagingen op?

Ontdek in dit eBook hoe bedrijven deze uitdagingen vandaag de dag oplossen met schaalbare PDF-workflows.

Digitalisering op schaal is haalbaar, maar het kan ook betaalbaar en eenvoudig te implementeren zijn en uw bedrijf zelfs naar een hoger niveau van innovatie en wendbaarheid stuwen. Om daar te komen, moeten bedrijven de juiste technologiepartner vinden.

Nitro helpt bedrijven over de hele wereld de documentproductiviteit te verhogen en kosten te besparen door te standaardiseren op één enkel platform, waardoor PDF-productiviteit en onbeperkte eSigning onder één dak worden gebracht.

Ontvang vandaag nog uw gratis eBook

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.