Nitro-blog

3 Toptrends die de manier waarop werk vormgeeft in de toekomst worden gedaan

Vrouw op afstand werken
Op afstand werken
sturti/Getty Images

Dit is het moment om even stil te staan en door het hele bedrijf te kijken om vast te stellen wat u mogelijk tegenhoudt.

Het is weer die tijd van het jaar – de tijd waarin bedrijven voorspellingen doen over wat het nieuwe jaar zal brengen. Gezien al het onderzoek dat we hebben gedaan naar hoe werk werkt (of niet werkt), wilde ik de drie belangrijkste trends delen die ik zie opkomen. We zijn van mening dat deze dit jaar de agenda's en prioriteiten van leidinggevenden en IT-leiders zullen domineren, omdat ze proberen het voor werknemers gemakkelijker te maken om te werken vanaf waar ze zich ook bevinden, nu en in de toekomst.

1 . Op afstand

Het is misschien afgezaagd (en voor de hand liggend), maar werken op afstand is niet meer weg te denken. De pandemie veranderde werken op afstand van een leuk extraatje in een noodzaak voor kenniswerkers over de hele wereld in de digitale economie. In de toekomst, na de pandemie, is het duidelijk dat opties voor werken op afstand en hybride werken deel moeten uitmaken van de mix van een organisatie.

Nu kantoren weer opengaan, blijkt uit ons onderzoek dat 46 % van de werknemers verwacht vaker thuis te werken nadat de pandemie voorbij is. Voor sommigen is WFH een dealbreaker. Volgens Resume Builder zoekt 29 % van de werknemers naar een nieuwe baan omdat ze vanuit huis willen blijven werken. We ontdekten dat 75 % van de werknemers WFH uiterst belangrijk vindt bij het evalueren van toekomstige vacatures.

Werkgevers hebben er nota van genomen, met veel aankondigingen van hybride werkplannen, die werknemers ondersteunen die een deel van de tijd op afstand werken en een deel van de tijd op kantoor. Om dit met succes mogelijk te maken, moeten organisaties al hun beleid, processen en technologieën evalueren om er zeker van te zijn dat ze gepositioneerd zijn om productieve hybride werkomgevingen op lange termijn te ondersteunen.

2 . Gedigitaliseerd en geautomatiseerd

Zoals hierboven vermeld, moeten organisaties naar hun processen en technologieën kijken om ervoor te zorgen dat ze werknemers kunnen bieden wat ze nodig hebben om hun werk snel en efficiënt gedaan te krijgen. Dit vereist het gebruik van productiviteitstools die workflows kunnen digitaliseren en automatiseren om werknemers te helpen doen wat ze moeten doen, terwijl vervelend, handmatig, repetitief werk wordt geëlimineerd.

Tijdens de pandemie zagen we een toename van pdf-annotaties met 84 % en eSigning met 60 %. We hadden 70 % van de werknemers in ons onderzoek die ons vertelden dat samenwerkings- en productiviteitstools een enorme impact zouden hebben om het werk gedaan te krijgen, waarbij meer dan 50 % aangeeft dat ze enigszins of veel productiever zouden zijn met een eSignature- of PDF-oplossing .

Het is belangrijker dan ooit om het werknemers gemakkelijker te maken om hun werk te doen, gezien het ' grote ontslag ' dat op stapel staat. Door de langdurige pandemie evalueren veel mensen hun leven, waarvan werk een groot deel uitmaakt. Resume Builder meldde onlangs dat een op de vier werknemers van plan is hun baan op te zeggen in 2022 – 42 % van de werkzoekenden wil een functie waar ze meer passie voor hebben.

Werknemers die vastlopen in processen en vastzitten in vervelend, handmatig werk, zullen waarschijnlijk niet lang blijven hangen. Als gevolg hiervan wordt het digitaliseren en automatiseren van workflows om wrijving te verminderen een prioriteit voor werkgevers die werknemers willen behouden, de tevredenheid willen vergroten en de algehele productiviteit willen verbeteren.

3 . gestandaardiseerd

Op dit moment is het voor organisaties belangrijk om goed naar hun omgeving te kijken en eerlijk te zijn over wat wel en niet werkt. Vervolgens moeten ze wijzigingen aanbrengen en de technologie standaardiseren die werknemers in staat stelt hun beste werk te doen. Zoals het Accenture Technology Vision 2021 -rapport aangeeft: "Al jaren zijn ondernemingen optimistisch in hun zelfevaluaties en denken ze dat ze verder zijn in hun digitale transformatie dan ze in werkelijkheid zijn."

Om de manier waarop werk wordt gedaan echt te transformeren, moeten digitalisering en automatisering worden uitgevoerd als onderdeel van een holistische strategie. Helaas is veel digitale transformatie ad hoc of gefragmenteerd uitgevoerd. Het is niet ongebruikelijk dat verschillende teams en afdelingen meerdere verschillende tools gebruiken (bijv. PDF's, eSignature-oplossingen, enz.) om hun workflows te digitaliseren. Marketing kan bijvoorbeeld een reeks oplossingen hebben aangenomen die voor hen hebben gewerkt, engineering kan zijn gegaan met verschillende tools die bij hun behoeften passen, en juridische hebben waarschijnlijk besloten dat ze iets anders nodig hadden.

Het werkte misschien prima toen iedereen in hetzelfde gebouw was, maar nu, met de arbeiders op afstand en steeds meer verspreid, worden de gebreken in de aanpak duidelijk. Organisaties erkennen de noodzaak om oplossingen te standaardiseren die workflows end-to-end kunnen digitaliseren en automatiseren voor optimale efficiëntie.

Dit zal waarschijnlijk enige consolidatie vereisen. Een stapje terug doen en bewuste, samenhangende keuzes maken rond de productiviteitstools die het beste werken voor iedereen in het bedrijf, heeft een aantal voordelen. Het kan de steeds onhoudbare situatie verlichten waarin IT meerdere tools en leveranciers moet ondersteunen, en organisaties de zichtbaarheid en controle geven die ze nodig hebben om workflows end-to-end te verenigen, kosten te verlagen en consistent goede ervaringen te leveren.

Natuurlijk moeten de tool(s) die een organisatie kiest te standaardiseren, alle functionaliteit (PDF en eSignature), gebruikers, besturingssystemen (Mac™ en Windows®), apparaten (desktops, mobiel, enz.), use cases, en beveiligings- en nalevingsvereisten van het bedrijf. Het moet ook kunnen worden geïntegreerd met de verschillende front- en back-endsystemen die worden gebruikt, zodat het bestaande workflows naadloos kan verbeteren en versnellen om het werk gemakkelijker te maken.

Dit is het moment om even stil te staan en het hele bedrijf door te kijken om vast te stellen wat het bedrijf misschien tegenhoudt. Hierdoor kunt u standaardiseren op echt transformatieve tools die de basis leggen die u nodig hebt om alle voordelen van een verbonden, digitale werkplek te realiseren. Als je meer wilt weten over de trends die we hebben gedocumenteerd, bekijk dan ons 2022 Nitro-productiviteitsrapport of neem hier contact op met ons team.

Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.