Nitro-blog

Top4 Tips voor het selecteren van software voor uw bedrijf

desktop-toetsenbord.jpg

Volgens een recent verslag gepubliceerd door Gartner, zullen de uitgaven voor software en IT-services oplopen tot $3 .5 biljoen in2017 . Het digitale tijdperk heeft IT getransformeerd tot een belangrijke motor voor bedrijfsgroei, verantwoordelijk voor het doorlichten en implementeren van nieuwe oplossingen die een organisatie helpen beter te functioneren. Maar de vraag is, met een enorme hoeveelheid technologieën die direct beschikbaar zijn, hoe moeten IT-professionals de taak aanpakken om de software te kiezen die het beste bij hun bedrijf past? Soms is het duidelijk wat de beste oplossing is. Als u bijvoorbeeld in de gazonverzorging zit, is het vrij eenvoudig om te kiezen bedrijfssoftware voor gazonverzorging dat specifiek is voor de behoeften van die sector. Als u echter een minder specifiek bedrijf runt, kan het moeilijk zijn om de juiste software voor u te vinden. Soms is het onmogelijk om vooraf gemaakte software te vinden die bij u past, dus u heeft misschien iets nodig als: Pegasus One-softwareontwikkelingsdiensten om software op maat te maken die perfect bij uw bedrijf past.

Hier zijn vier eenvoudige tips om u te begeleiden bij uw eigen softwareselectie:

1. Willen of nodig hebben?

Het is een nieuw jaar, je hebt een nieuw budget gekregen en misschien heb je de gigantische taak gekregen om een naadloze digitale transformatie projecteren. Met een nieuw budget voor2017 er is een grote kans dat het klassieke geval van 'willen of nodig' opduikt, vooral met de enorme hoeveelheid beschikbare technologie. Dit maakt de selectie nog moeilijker. Maar het kan handig zijn om een softwareleverancier uit uw regio te kiezen. Dus voor bedrijven in Australië kan het handig zijn om uit te checken ERP-software in Australië .

Als het gaat om het kiezen van wat het beste is voor uw bedrijf, denk dan eerst na over uw doelen, deze kunnen van alles zijn: productiviteit verhogen of papier verminderen binnen uw organisatie. Nadat u uw doelstellingen heeft geïdentificeerd, kunt u een duidelijke beslissing nemen over welk type software u daadwerkelijk nodig heeft.

2. Je kunt nooit genoeg onderzoek doen!

Dus wat nu? Onderzoek, onderzoek, onderzoek! Dit is een belangrijk eerste aspect bij het zoeken naar nieuwe software. Elke gerenommeerde softwareleverancier biedt online veel informatie, waaronder: beoordelingen , klantcasestudy's en vergelijkingen van concurrenten.

Het is zo belangrijk bij het uitvoeren van onderzoek om ervoor te zorgen dat u al uw vakjes aanvinkt en alles opsomt waarnaar u op zoek bent in het product; functionaliteit, kosten, bruikbaarheid, functies, licenties enz. Kijk goed rond, test verschillende leveranciers, maar doe geen concessies aan de kwaliteit voor de kosten. Dit is een fout die constant wordt gemaakt. Het is vermeldenswaard dat als u de softwareoplossingen die uw bedrijfsprocessen of taken nodig hebben niet kunt vinden, u onderzoek wilt doen naar verschillende professioneel bedrijf voor de ontwikkeling van software op maat opties die in staat zijn om uw software op maat te bouwen, afhankelijk van uw normen, vanaf de basis, waardoor een volledig op maat gemaakte oplossing voor uw zakelijke vereisten wordt gecreëerd.

Zorg er bovendien voor dat u een verkoper vindt die dit zal worden een partner voor uw bedrijf . Goede softwarebedrijven zijn er om u te helpen uw bedrijf te laten groeien en uw doelen te bereiken, en dat omvat ook ondersteuning waar nodig, na de aankoop. Leer uw leveranciers echt kennen en bouw echte zakelijke relaties met hen op wanneer u de software test. Door dit te doen, zorgt u ervoor dat u zich op uw gemak voelt dat ze uw belangen voor ogen hebben en niet alleen voor de eerste verkoop zijn.

3. Stem af op uw besluitvormers en krijg executive buy-in.

Laten we eerlijk zijn, dit is zeker een van de moeilijkere aspecten als het gaat om het introduceren van nieuwe software in het bedrijf. IT-professionals hebben de sleutel tot de meeste middelen die de rest van de organisatie zo hard nodig heeft om hun doelen en doelstellingen te bereiken. Besluitvormers hebben echter vaak geen idee van de pure noodzaak van de software die u wilt implementeren.

Om de afstemming het beste te bereiken, moet u op hun melodie fluiten. Om executive buy-in te krijgen en samenwerking met leiderschap mogelijk te maken, moet u: meer strategisch zijn . Hoe doe je dit? U kunt beginnen door uzelf een expert te maken in het werk van uw organisatie en effectief de waarde van oplossingen aan leiderschap te communiceren via een solide businesscase. Veel hiervan zal voortkomen uit het onderzoek dat u eerder heeft gedaan.

4. Tijd – onderschat het niet!

Tot slot, en vooral, overhaast het proces van het selecteren van nieuwe software niet. Deze dingen kosten tijd, en om een zeer goede reden. Het snel selecteren van software zal bijna altijd leiden tot problemen in de loop van de tijd, dus het zorgvuldig uitvoeren van het proces kan grote kopzorgen in de toekomst voorkomen.

Heb je zelf handige tips als het gaat om het selecteren van software? Deel uw tips met ons op Twitter met behulp van ons handvat @NItroHQ , of bereik ons op onze Facebook pagina .

De introductie van PDF-software in uw bedrijf biedt eindeloze voordelen en stelt mensen in staat slimmer en sneller te werken. Verbeter uw documentworkflows door onze14 -dag gratis proefversie van Nitro Pro vandaag.

Inhoudsbilbiotheek

End-to-end transformatie van digitale documenten

In nieuw onderzoek door GigaOm worden de functies en mogelijkheden van vooraanstaande eHandtekening en PDF-oplossingen vergeleken en onder de loep genomen.
Portions of this page translated by Google.