Tijd is geld, voor accountantskantoren

Schaal.png
Cartoon_Tijd-is-Geld.jpg
Afbeelding met dank aan 'geek and poke'

"Tijd is geld" - het is een uitdrukking waar we over praten, maar wat als het uw bedrijf zodanig zou beïnvloeden dat langzamer handelen resulteert in boetes voor uw bedrijf en uw klanten? De logische oplossing is om sneller te werken, maar met de uitdagingen van de migratie van een verouderd IT-systeem, naar personeelstraining en het kiezen uit een groot aantal productiviteitsoplossingen om aan uw zakelijke vereisten te voldoen, lijkt het misschien maar al te ontmoedigend.

Een gemakkelijke overwinning die wordt aangenomen door accountantskantoren zoals MacKenzie Strategic en Northern Business Consultants (NBC) is het aanpakken van veelvoorkomende pijnpunten, zoals het verminderen van papierwerk om te evolueren naar een gestroomlijnde papierloze omgeving. Bij ATSA 2015 (Accounting Technology Showcase Australia) in oktober hebben we een enquête gehouden om erachter te komen wat andere accountantskantoren hiervan vonden:

Het begrip 'werk' wordt uitgedaagd

Het ouderwetse begrip 'werk' is de deur uit: bedrijven verwachten en willen geen potloodopdrukkers meer voor werknemers (of in dit geval papieropdrukkers ). Slimmer werken is belangrijk voor 67 % van de respondenten van de enquête die het handmatig opvolgen van papieren processen als hun grootste frustratie ervaren, gevolgd door 49 % die het meest geïrriteerd zijn door de tijd en middelen die worden verspild wanneer fouten en bewerkingen worden gemaakt op documenten.

Gemak gaat voor kosten

Vergeleken met 20 % van de respondenten van de enquête die zeiden dat concurrerende prijzen een belangrijke overweging zijn bij het nemen van een beslissing om papierloos te gaan werken, zei een overweldigende 71 % dat het gemak van implementatie en gebruik de belangrijkste factor is, terwijl 43 % de voorkeur gaf aan mobiliteit als een belangrijke factor.

Elektronische handtekeningen zijn er om te blijven

Accountantskantoren zijn niet langer een 'nice to have'-optie en eisen dat e-handtekeningen in het hele bedrijf worden geïmplementeerd, waarbij 86 % van de respondenten dit de handigste functie voor papierloos kantoor vindt. Dit wordt gevolgd door de mogelijkheid om PDF's te converteren naar meerdere bestandsformaten ( 61 %) zoals Word, Excel en PowerPoint, en de optie om gevoelige documenten te beveiligen met wachtwoorden ( 39 %). Als je hier meer over wilt leren en over het hele boekhoudveld in het algemeen, om een succesvolle carrièreswitch te maken, overweeg dan om een boekhoudkundige graad te behalen om jezelf te lanceren in een lonende carrière.

MacKenzie-Strategic-at-ATSA- 2015 -with-Nitro- 525 x 349 .jpg
Amanda Kennan MacKenzie van MacKenzie Strategic deelt de papierloze reis van haar bedrijf op het podium van ATSA samen met Nitro's APAC-directeur, Adam Nowiski.

De krachtige reeks functies van Nitro omvat al deze en meer. Met de vertrouwdheid van een Microsoft-lintgebruikersinterface, is Nitro Pro - onze desktopoplossing voor het maken en converteren van documenten, gemakkelijk op te pikken met minimale of geen training, terwijl het rechtstreeks kan worden gestart in Nitro Cloud - onze cloudoplossing voor delen, samenwerken en het online ondertekenen van documenten op elk apparaat, geeft interne en externe partijen de vrijheid om het werk te voltooien, waar ze zich ook bevinden. Het is mooi om te zien dat de boekhouding zelf tijd bespaart, na al het harde werk dat het kost om hetzelfde te doen voor bedrijven, je kunt nu bijvoorbeeld contact opnemen met een accountant die allerlei soorten zakelijk advies biedt, niet alleen financieel.

Dus hoewel het onmogelijk is om meer tijd in uw dag te besteden, is de optie om tijd echt te laten tellen er al. Maak een proefrit met Nitro met een gratis teamproef , of praat vandaag nog met ons over ons volumelicentieprogramma .

Wilt u zien hoe de enquête van dit jaar zich verhoudt tot die van ATSA 2014 ? Bekijk onze post, Boekhouding voor papiergestuurde inefficiënties .

*Een infographic met de volledige resultaten van de ATSA/Nitro-enquête zal binnenkort hier beschikbaar zijn.*

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.