Uw medewerkers openen elke dag drie dingen: e-mail, een webbrowser en een pdf. Deze drie tools vormen de basis van al het andere dat ze de hele dag doen. Hoe beter deze tools werken, hoe beter uw medewerkers hun werk kunnen doen.
Het PDF-formulier is het meest voorkomende documentformaat in vrijwel elk bedrijf - groot en klein. Daarom is het essentieel dat u uw werknemers uitrust met een oplossing voor documentbeheer en eSigning waarmee zij kunnen uitblinken in een gestroomlijnde, efficiënte kantooromgeving, tegen een prijs die binnen uw budget past.
Documenteisen van de moderne beroepsbevolking
Hoewel de beschikbaarheid van geavanceerde technologie de afgelopen jaren gestaag is toegenomen, is de productiviteit met hooguit 2 procent gestegen. We hebben geen gebrek aan manieren om te communiceren, maar dat heeft zich niet vertaald in meer samenwerking, wat blijkt uit minder dan 5 procent van de werknemers. Hoewel er veel factoren een rol spelen bij deze trends, zijn verouderde, op papier gebaseerde processen en een gebrek aan toegang tot de juiste hulpmiddelen ongetwijfeld twee belangrijke redenen voor deze vertraging.
Er zijn veel eisen van de moderne werknemer die een efficiënte documentstrategie vereisen, zoals:
- De mogelijkheid om overal en met alles te werken. De moderne werknemer is niet langer beperkt tot de vier muren van een kantoor, werkt volgens een 9 -naar- 5 }-schema en werkt vanaf een door het bedrijf uitgegeven typemachine. Tools voor het personeel moeten evolueren, waaronder de mogelijkheid om documenten te maken en te delen op alle apparaten, of het nu desktop, laptop, tablet of mobiel is.
- Generatieoverschrijdende teams. Het typische kantoor van vandaag is tegenwoordig bemand met wel vijf generaties samen onder één dak. Uitgebreide, gebruiksvriendelijke productiviteitstools zijn essentieel voor werknemers van elke leeftijd om uit te blinken en samen te werken.
- Een veilige oplossing. Cyberaanvallen blijven de beveiliging van documenten bedreigen, en de explosie van gegevens en apparaten geeft hackers alleen maar meer speelruimte. Elke documentoplossing heeft een betrouwbaar, intern beveiligingsteam nodig dat uw bestanden beschermt.
PDF-formulier: een universele productiviteitstool
Het opstellen van formulieren is voor de meeste bedrijven een bijna dagelijkse bezigheid. Met het juiste product en de juiste technologiepartner is het een eenvoudige en efficiënte manier om workflows te versnellen en de productiviteit te verhogen.
Hier zijn slechts een handvol functies die Nitro de juiste oplossing voor uw bedrijf kunnen maken:
- Maak een volledig nieuw formulier of zet vrijwel elk document (een gescand stuk papier, Word-document of Excel-blad) om in een intelligent, gemakkelijk invulbaar PDF-formulier.
- Met tekstvakken die u kunt slepen en neerzetten, kunt u eenvoudig gebruiksvriendelijke formuliervelden maken die uw klanten en collega's binnen enkele seconden kunnen invullen.
- Voorheen statische formulieren - inkooporders, onkostendeclaraties, personeelsenquêtes, patiëntendossiers - worden slimme, interactieve documenten die door iedereen kunnen worden gebruikt.
- Voeg uw elektronische handtekening toe met QuickSign of vraag er een aan bij klanten of zakenpartners.
Met Nitro zijn PDF-formulieren snel, gemakkelijk en toepasbaar op talloze zakelijke toepassingen. Maak je eigen documentspel en verbeter het vandaag nog.
