Nitro-blog

Slakachtige ondertekeningspraktijken kosten uw bedrijf geld

Slak
nitrocloud-sign-graphic.png

Het krijgen van handtekeningen op belangrijke documenten op de werkplek kan vaak het gevoel hebben dat er een slak aan het werk is.

In ons recente onderzoek onder meer dan 1 , 200 kenniswerkers vertrouwt maar liefst 58 % van de ondervraagden nog steeds op de oude print-sign-scan-methode voor het goedkeuren van documenten, het ondertekenen van contracten en het invullen van de aanwervingspapieren. Hun afhankelijkheid van papieren handtekeningen belemmert de productiviteit: de IDC meldt dat werknemers meer dan 3 . 5 uur per week alleen maar documenten goedkeuren en ondertekenen, terwijl AIIM meldt dat gemiddeld 3 . Er wordt 1 dagen toegevoegd aan processen waar een fysieke handtekening vereist is. In beide gevallen lopen productiviteitsverliezen al snel op tot onnodig geld.

Arbeidsintensief en resource-rijk papier ondertekenen is echter niet de enige methode voor het aanvragen van handtekeningen. eSigning is even bindend, lichtjaren sneller en veel minder belastend voor het dubbeltje van het bedrijf. Bovendien melden bedrijven dat de klantloyaliteit kan toenemen tot 5 x na de implementatie van een eSignature-oplossing.

Lees meer over hoe u het ondertekeningsproces kunt versnellen wanneer u ons gratis eBook over documentgewoonten op de werkplek downloadt.

Tags
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.