Nitro-blog

Wat kleine en middelgrote bedrijven nodig hebben om concurrentievoordeel te behalen

open-teken.jpg

Aanpassing aan de nieuwe realiteit op afstand.

Kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) hebben niet hetzelfde personeelsbestand als grote ondernemingen. Dus hoe behoud je een concurrentievoordeel als het lijkt alsof het zakelijke landschap is gestapeld tegen de kleine man?

Je gebruikt tools en processen waarmee je taken sneller en gemakkelijker kunt uitvoeren met minder mensen en middelen. Dit is een belangrijk aspect van digitale transformatie .

Aanpassen aan de nieuwe realiteit op afstand

Digitale transformatie was het modewoord van het uur, zelfs voordat COVID- 19 veel bedrijven dwong om volledig op afstand te gaan werken. De pandemie heeft dat proces alleen maar versneld. Door workflows te digitaliseren, of uw team nu op kantoor is of thuis werkt, kunt u effectiever samenwerken. De sleutel is het vinden van de juiste MKB-software.

Als kleine of middelgrote organisatie heeft u echter waarschijnlijk een beperkt budget om te investeren in MKB-software. In het ideale geval wilt u waarschijnlijk veilige samenwerkingstools en de mogelijkheid om elektronische handtekeningen te gebruiken om workflows te stroomlijnen. Door uw digitale tools zorgvuldig te kiezen, kunt u het geld dat u aan MKB-software besteedt, terugverdienen door tijd en geld te besparen.

Uw checklist voor digitale transformatie

Voordat u uw zoektocht naar MKB-software begint, moet u een digitale transformatie checklist opstellen - d.w.z. een lijst met alle dingen die u met uw bedrijf wilt bereiken door meer van uw processen te digitaliseren. Hier is een begin:

  • Wees duidelijk over de visie van uw bedrijf. Ken je die "mission statement" die je hebt? Wat betekent het echt? Welke problemen wil je oplossen voor welke doelgroep? Hoe gaat u uw succes meten en welke efficiëntieverbeteringen kunnen u daarbij helpen?
  • Ken uw specifieke doelen. Visie is één ding; het bereiken ervan is iets anders. Maak een lijst van de belangrijkste transformaties die u wilt bereiken, zoals het gemakkelijker maken voor externe medewerkers om samen te werken of het verminderen van overtollige papiersporen.
  • Identificeer de hulpmiddelen die u daarbij helpen. Hier begint u met het evalueren van de software en systemen die u kunnen helpen uw doelstellingen te bereiken.
  • Stel een strategie op. Nieuwe processen en MKB-software zijn slechts zo goed als de mate waarin ze worden overgenomen. Maak een gedetailleerd plan voor hoe u uw werknemers gaat opleiden en hoe u hun betrokkenheid bij de invoering van nieuwe technologieën kunt vergroten. Dat kan een geleidelijke uitrol van nieuwe MKB-software betekenen om uw team niet te overweldigen.
  • Traceer succes. Hoe is het allemaal gegaan? U zult het niet weten tenzij u het aantal adopties, de bereikte efficiëntie en het bespaarde geld bijhoudt.

Waarom Nitro toevoegen aan uw SMB-softwarestack?

Nitro biedt een scala aan oplossingen om het MKB te helpen efficiënter te worden en tegelijkertijd kritieke zakelijke documenten en informatie veilig te houden. Hier zijn enkele belangrijke kenmerken om op te merken:

Kostenbesparing

Hoewel het doel van elk bedrijf is om het resultaat te verbeteren, is het vooral van belang voor het MKB, waar elke dollar telt. MKB-software zoals Nitro PDF Pro kan kleine en middelgrote bedrijven helpen kosten te besparen door middel van een reeks verhoogde efficiëntie.

Zelfs als uw team op afstand (of gedeeltelijk op afstand) werkt, maken de cloudgebaseerde functies van Nitro real-time samenwerking en bestandstoegang vanaf elke locatie mogelijk. U kunt bijvoorbeeld Word- of Excel-bestanden snel omzetten in PDF's, de pagina's van een bestand ordenen en zelfs documenten optimaliseren voor een snellere weergave op het web.

Gebruik onze kostenbesparingscalculator om te zien hoeveel Nitro uw bedrijf kan besparen.

gemak van samenwerking

Nitro stroomlijnt de samenwerking , maakt het gemakkelijk om documenten veilig te delen, aantekeningen te maken in PDF's, realtime controle van documenten te bieden en workflows te versnellen. Sloot al dat verwarrende heen en weer met meerdere documentversies met behulp van functies zoals Nitro Sign , die ervoor kunnen zorgen dat al uw teamleden aan dezelfde, meest recente versie van een document werken om dubbel werk en dubbele bestanden te voorkomen.

Beveiliging

De overstap naar meer op afstand werken heeft ertoe geleid dat veel organisaties hun activiteiten en het delen van bestanden naar de cloud hebben verplaatst, dus het is van cruciaal belang om informatie op documentniveau te beveiligen. Nitro PDF Pro biedt twee manieren om de toegang tot bestanden te regelen en een verscheidenheid aan controles over acties die een gebruiker kan ondernemen met bestanden die er eenmaal in staan. Nitro biedt zowel op wachtwoorden gebaseerde beveiliging als op certificaten gebaseerde beveiliging, en heeft een verscheidenheid aan op machtigingen gebaseerde instellingen die u kunt toepassen om de toegang en bewerkingsfuncties binnen afzonderlijke bestanden te beheren. De ene gebruiker kan bijvoorbeeld bewerkingsrechten hebben in een gedeeld bestand, terwijl een andere gebruiker alleen kijkrechten heeft.