Nitro-blog

Handtekeningfraude voorkomen?

iStock_ 000037895104 Klein 1 - 1 .jpg

Vorige maand schokte een schandaal in Australië de Australian Football League door de kwetsbaarheden van handgeschreven handtekeningen aan het licht te brengen - en daarmee de rol te benadrukken die elektronische handtekeningen (of e-handtekeningen) spelen bij het authenticeren van documenten.

Er wordt beweerd dat Stephen Danks, een bewegingswetenschapper die centraal stond in het schandaal, de handtekening van apotheker Nima Alavi heeft vervalst en heeft geknoeid met belangrijke documenten die werden ingediend als bewijs voor een veel gepubliceerde antidopingzaak. Hoewel de onschuld van Danks in het geding is, is één ding zeker: deze vermeende inbreuk had gemakkelijk kunnen worden voorkomen door de authenticatieprocessen die elektronische handtekeningen bieden.

Nima-Alavi.jpg

Apotheker Nima Alavi, die de beschuldigingen tegen Stephen Danks deed. Fotocredit: Yahoo TV

Hoewel e-handtekeningen een handige, tijdbesparende methode zijn om documenten te ondertekenen, is een belangrijker element hun vermogen om ondertekenaars te beschermen tegen frauduleuze praktijken via verschillende methoden. De QuickSign -functie van Nitro geeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om een beveiligingswachtwoord in te stellen dat u elke keer dat u van plan bent uw e-handtekening te gebruiken, moet invoeren, zodat u kunt bepalen waar en wanneer u uw stempel drukt.

Om de beveiliging nog verder te verbeteren, stelt Nitro u in staat een e-handtekening toe te passen met een digitale id (genaamd 'digitale handtekening') die ongeldig wordt als het ondertekende document na ondertekening wordt gewijzigd. Net als bij de zaak Stephen Danks, zou het veel partijen hoofdpijn hebben bespaard als digitale handtekeningen waren geïmplementeerd bij het maken van de betwiste documenten.

Naarmate organisaties digitaal blijven transformeren, is het steeds belangrijker om zorgvuldig te overwegen om een digitaal documentbeleid in te voeren, inclusief veilige opties voor e-ondertekening die dienen om het bedrijf en zijn werknemers te beschermen.

Meer weten over e-handtekeningen? Schrijf u in voor onze aankomende whitepaper, Beyond the Dotted Line.

Tags
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.