Nitro-blog

Waarom papierloos werken goed is voor het bedrijfsleven en het milieu

christa-dodoo-MldQeWmF 2 _g-unsplash- 1000 x 1000 .jpg

Op papier gebaseerde processen moeten duidelijk verdwijnen, maar veel bedrijven aarzelen om er vanaf te komen.

De meeste bedrijven zijn momenteel afgelegen, maar velen zijn nog steeds sterk afhankelijk van papier. Uit ons recente Future of Work -rapport blijkt dat 56 % van de thuiswerkers nog steeds print, maar 60 % heeft geen printer thuis. Dit betekent dat medewerkers hun best doen om hun werk gedaan te krijgen. Klinkt niet als een effectief gebruik van tijd, toch?

Op papier gebaseerde processen moeten duidelijk verdwijnen, maar veel bedrijven aarzelen om er vanaf te komen. Als uw bedrijf wat overtuigingskracht nodig heeft, zijn hier drie zakelijke en milieuvoordelen van papierloos werken:

1 . Bespaar geld en bomen

De EPA (Environmental Protection Agency) schat dat de gemiddelde kenniswerker 10 , 000 vellen papier per jaar gebruikt, wat neerkomt op ongeveer twee gevallen papier per werknemer. Omdat elke case $ 40 kost, kunt u zien hoe op papier gebaseerde workflows een aanzienlijke budgettaire impact hebben.

Papierproducten zijn niet alleen een grote kostenpost, maar eisen ook een enorme tol van de boomdichtheid. Bossen beslaan ongeveer 30 % van het landoppervlak van de wereld, maar ze verdwijnen snel. We weten ook dat bomen essentieel zijn om het leven op aarde te ondersteunen. Door papiergebruik te elimineren of te verminderen, zullen bedrijven merkbare kostenbesparingen zien en kunnen ze zichzelf opwerpen als een "groen bedrijf" terwijl ze het milieu sparen voor toekomstige generaties.

2 . Verbeter productiviteit en duurzaamheid

Werknemers verspillen wekelijks meer dan 4 uur aan het voltooien van papieren taken. Met papierloze workflows hoeven ze geen extra tijd te besteden aan het doorschuiven van papier, het zoeken naar handtekeningen en het invullen van formulieren. Deze taken zijn gemakkelijker en sneller wanneer ze digitaal worden gedaan, zodat er tijd overblijft voor het belangrijkere werk.

Wist u dat het 11 , 134 kWh kost om 1 ton papier te produceren? Dat is hoeveel elektriciteit een gemiddeld huishouden verbruikt in meer dan 10 maanden! Naast meer efficiëntie kan papierloos werken ook helpen het energieverbruik en de kosten van een bedrijf te verlagen. Kortom: hoe minder papier u gebruikt, hoe meer energie u bespaart.

3 . Werk meer samen terwijl u minder gebruikt

Samenwerking is een uitdaging wanneer u meerdere documenten moet afdrukken of scannen. Hoe kunnen medewerkers overzicht houden en efficiënt samenwerken? Door documenten te digitaliseren , kan uw team eenvoudig en snel versies maken, delen, bewerken, volgen, ondertekenen en archiveren, en dat allemaal zonder ook maar één pagina af te drukken.

En zonder te hoeven printen, hebt u geen inkt- en tonercartridges meer nodig, die kostenbesparingen kunnen vervolgens worden doorgesluisd naar andere delen van het budget van uw bedrijf. Inkt- en tonercartridges zitten ook vol giftige kleurstoffen en kunnen het milieu ernstig schaden als ze niet op de juiste manier worden weggegooid. De EPA schat bijvoorbeeld dat er elk jaar meer dan 400 miljoen inkt- en 100 miljoen tonercartridges op de vuilnisbelt belanden .

Zoals u kunt zien, zijn er nogal wat voordelen aan papierloos werken voor bedrijven en het milieu. Dus hoe eerder u papier uitknipt, hoe meer u bespaart en hoe beter voor iedereen.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.