Nitro-blog

Identiteit geverifieerd of toegang geweigerd: Nitro Pro met Microsoft RMS

RMS- 200 x 200 - 1 .png

Dit is deel 1 van een 2 -delige serie over Nitro Pro met Microsoft RMS-integratie. Wij geloven dat documenten de basis vormen van de bedrijfsvoering.

Dit is deel 1 van een 2 -delige serie over Nitro Pro met Microsoft RMS-integratie.

Wij geloven dat documenten de basis vormen van de bedrijfsvoering. Hoe ze worden gemaakt, gedeeld, opgeslagen en beschermd, heeft een enorme impact op uw organisatie - van de productiviteit van medewerkers tot klanttevredenheid, inkomsten en informatiebeveiliging.

Heartbleed en de Target-inbreuk hebben digitale beveiliging tot een gesprek aan de keukentafel gemaakt, en bedrijfsleiders concentreren zich op hoe ze ervoor kunnen zorgen dat hun gegevens en gevoelige informatie binnen en buiten hun organisatie veilig worden bewaard.

Voor ons is de duidelijke oplossing om te beginnen met uw documenten en na te denken over de voordelen die het toepassen van RMS kan opleveren. Laten we het over RMS hebben, aangezien u weet wat documenten zijn.

RMS is Microsoft Rights Management Services , een informatiebeveiligingstool die documenten op bestandsniveau beveiligt. Zodra beveiligingsmachtigingen zijn geplaatst voor een bestand met RMS, is gebruikersauthenticatie vereist voordat toegang tot het bestand wordt verleend. En de bescherming is eeuwigdurend, dus het blijft effectief gedurende de hele levensduur van een document, ongeacht waar het document naartoe gaat of wordt opgeslagen.

Zo ziet RMS eruit in actie in uw bedrijf:

Laten we zeggen Bill over in juridische behoeften, Betty in marketing om een vertrouwelijke partnerovereenkomst te herzien. Als er details over deze samenwerking worden vrijgegeven voordat ze zouden moeten zijn, kan de waardevolle relatie worden geruïneerd - daarom is het absoluut noodzakelijk dat Betty de enige persoon is die dit bestand op dit moment kan zien. Bill wil geen risico nemen met het vertrouwelijke karakter van de overeenkomst, dus gebruikt hij RMS om te voorkomen dat het bestand door iemand anders dan Betty wordt geopend.

Wanneer Betty het bestand ontvangt, vraagt de RMS-beveiliging haar om haar bedrijfsaanmeldingsgegevens in te voeren voor authenticatie. Bij het lezen van het document is Betty zo enthousiast over de samenwerking dat ze het haastig doorstuurt naar haar collega. Omdat Betty's collega echter geen toegang heeft tot het document, kan ze het dossier niet openen.

Document beveiligd - zo simpel is het!

Het bijhouden van documentbeveiliging is ongetwijfeld een enorme uitdaging, grotendeels te wijten aan de snelle verspreiding van digitale samenwerking en het delen van informatie. Hoewel dit niet snel zal vertragen, is het gebruik van RMS-technologie om uw bestanden te beschermen een effectieve manier om ze uit de buurt van de verkeerde ogen te houden, zelfs als ze in verkeerde handen terechtkomen.

Kom volgende week bij ons terug om deel twee van deze serie te lezen en te ontdekken hoe Nitro documentbeveiliging naar een hoger niveau tilt.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.