Nitro-blog

Microsoft Rights Management gebruiken met Nitro Pro

hangslot-slot-ketting-sleutel- 39624 - 1000 x 999 .jpeg

Dit is deel twee van onze tweedelige serie over de nieuwe Nitro Pro met RMS-integratie (zie deel één hier). Het uitvoeren van IT-activiteiten bij elke organisatie leidt waarschijnlijk tot een gebrek aan ...

Dit is deel twee van onze tweedelige serie over de nieuwe Nitro Pro met RMS-integratie (zie deel één hier ).

Het runnen van IT-activiteiten bij elke organisatie leidt tegenwoordig waarschijnlijk tot slaapgebrek. Organisaties staan meer dan ooit onder druk om bedrijfseigen informatie te beschermen, een verantwoordelijkheid die uiteindelijk op de schouders van IT rust.

Als u een IT-manager bent, betekent dit dat u niet alleen beveiligingstools moet bieden die werken, maar ook die gebruiksvriendelijk zijn en naadloos geïntegreerd in de werkdagen van uw werknemers. Bij Nitro zijn we trots op het leveren van veilige en gebruiksvriendelijke documentoplossingen die de gebruikerservaring aanvullen (in plaats van opofferen). Door integratie in te bouwen met Microsoft Rights Management Services (RMS), een op identiteit gebaseerde documentbeschermingsmaatregel die in ondernemingen over de hele wereld wordt gebruikt, pakken we het heersende probleem van documentbeveiliging aan met een gebruiksvriendelijke aanpak.

Het toepassen van RMS via Nitro Pro om een document te beveiligen is eenvoudig: met slechts een paar klikken kunt u machtigingen, deelbeperkingen en zelfs vervaldatums voor documenttoegankelijkheid configureren.

Het toepassen van RMS op een document is eenvoudig.

Capture.png

1 . Selecteer het tabblad "Beveiligen".

2 . Klik op "Microsoft RMS-beveiliging".

3 . Kies 'Toevoegen' in het gedeelte 'Machtigingen beperken' om toegang te verlenen aan een andere persoon. Hier kunt u ook bepalen wat voor soort toegang elke gebruiker heeft.*

4 . Selecteer "Voltooien" zodra u de gewenste instellingen hebt geselecteerd en zorg ervoor dat u het document opslaat.

* Met 'Restrict Permissions' kunt u de toegang voor elke persoon op een gedetailleerder niveau aanpassen, met keuzes zoals: afdrukken toestaan , wijzigingen in het document toestaan, opmerkingen toestaan, formuliervelden invullen, ondertekenen toestaan, kopiëren inschakelen van tekst, afbeeldingen en andere inhoud, en teksttoegang mogelijk te maken voor schermlezers voor slechtzienden.

IMG_ 09062014 _ 152532 .png

Nadat u RMS hebt toegepast, blijft het document en de informatie erin veilig, waar het ook heen gaat: alleen de gespecificeerde partijen hebben toegang tot het RMS-beveiligde document en hun identiteit moet worden geverifieerd.

Met de RMS-integratie van Nitro Pro kunt u documentbeveiliging eenvoudig maken voor werknemers, waardoor ze meer verantwoordelijkheid kunnen nemen bij het delen van vertrouwelijke informatie.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.