Nitro-blog

De 4 samenwerkingsprogramma's voor documenten die u zou moeten gebruiken

team-in-office.jpg

Als documentsamenwerking op de juiste manier wordt geïmplementeerd, kan het een krachtig hulpmiddel zijn om teams te verenigen, tijd te besparen en het volledige potentieel van het personeelsbestand van een organisatie te maximaliseren. Toch zegt meer dan 50 procent van de IT-leiders dat ze worden geconfronteerd met uitdagingen als gevolg van inconsistente workflows en samenwerkingsprocessen, terwijl 35 procent worstelt met een gebrek aan inzicht in documentactiviteiten, zoals delen, bekijken en bewerken.

document-review.png

Daarom is het van essentieel belang dat uw software voor documentproductiviteit een verscheidenheid aan hulpmiddelen biedt die samenwerking met documenten eenvoudig en intuïtief maken. De samenwerkingstools van Nitro PDF Pro, die zich onder het tabblad Review bevinden, helpen individuen en teams om documenten, informatie, bewerkingen en meer naadloos te delen en te beoordelen. Hoewel Nitro PDF Pro is uitgerust met een lange lijst krachtige samenwerkingsfuncties, zijn dit enkele van onze favorieten voor dagelijkse productiviteit:

1 . PDF's vergelijken

We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Uw collega bewerkt en markeert uw document, waarna u de "voor" en "na" versies moet scannen om de verschillen te ontcijferen. De functie Vergelijken bespaart tijd en voorkomt giswerk door elke wijziging in tekst, afbeeldingen en aantekeningen tussen twee documenten te schetsen.

Wanneer u op de functie Vergelijken klikt, wordt u gevraagd twee documenten te selecteren om te vergelijken. Tijdens een op tekst gebaseerde vergelijking zoekt Nitro Pro naar tekst, afbeeldingen en annotaties en maakt een annotatie om elke discrepantie te beschrijven. Bij het vergelijken van gescande en op afbeeldingen gebaseerde documenten, analyseert Nitro Pro afbeeldingen op pixelniveau en geeft het de visuele verschillen tussen de twee documenten weer. Of u nu op zoek bent naar tekstbewerkingen of Photoshop-wijzigingen, Compare is een krachtig hulpmiddel dat uw productiviteit met slechts een paar klikken kan verhogen.

2 . Stempel PDF's

Net als het stempelen van een document, kan een digitale stempel direct de nadruk leggen of de status van een bestand aangeven. Ingebouwde stempels, zoals Concept, Beoordeeld en Goedgekeurd, zijn perfecte manieren om duidelijk samen te werken met collega's. Wil je een andere boodschap overbrengen? Met de functie Stempel van Nitro PDF Pro kunt u een aangepaste stempel maken met uw eigen tekst, afbeelding of PDF-bestand. U kunt zelfs uw tekstkleur aanpassen en dynamische inhoud toevoegen voor een volledig unieke look.

3 . OCR

Werken met gescande documenten kan allesbehalve productief zijn, vooral als het gaat om het ontbreken van zoek- en bewerkingsmogelijkheden. Maar Nitro PDF Pro verandert dat. Met behulp van Optical Character Recognition (OCR) kan Nitro PDF Pro gescande of gefotografeerde documenten omzetten in doorzoekbare, bewerkbare PDF's die u gemakkelijk kunt ordenen, manipuleren en herzien. Gegevens, tekst en afbeeldingen die via OCR zijn geconverteerd, kunnen worden gekopieerd en geplakt in andere documenten, terwijl de mogelijkheid om tekst te bewerken, aantekeningen te maken, te markeren en door te strepen, samenwerking aan documenten een fluitje van een cent maakt.

Klik gewoon op OCR in het gedeelte Document van het tabblad Controleren en kies of u uw document doorzoekbaar of doorzoekbaar en bewerkbaar wilt maken. Door het document doorzoekbaar te maken, kunt u tekst markeren met tools zoals markeren en doorhalen, terwijl het doorzoekbaar en bewerkbaar maken van tekst het proces nog een stap verder gaat door uw document voor te bereiden voor conversie naar Microsoft Word of Excel.

4 . opmerkingen samenvatten

Opmerkingen en annotaties zijn een van de meest vruchtbare vormen van documentsamenwerking. Maar als er meerdere reviewers bij betrokken zijn, kan het doorzoeken van bewerkingen en opmerkingen erg snel erg verwarrend worden. Met de functie Opmerkingen samenvatten van Nitro PDF Pro worden inhoud en opmerkingen naast elkaar weergegeven voor een overzichtelijke en leesbare samenvatting. Zodra de beoordeling is voltooid, kan deze samengevatte weergave worden afgedrukt met pagina-inhoud en opmerkingen naast elkaar.

Als u deze tools voor documentsamenwerking eenmaal onder de knie hebt, is het standaardiseren van uw software een belangrijke volgende stap in het elimineren van procesinconsistenties en het stimuleren van naadloze samenwerking. Neem voor meer informatie over het standaardiseren van uw documentproductiviteitsoplossing contact op met het verkoopteam van Nitro . Of bekijk alle functies van Nitro PDF Pro om meer te weten te komen over hoe Nitro u kan helpen elke dag slimmer te werken.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.