Op afstand werken tijdens een wereldwijde pandemie is voor veel werknemers een grote aanpassing, en bedrijven doen wat ze kunnen om zich aan te passen. Veel werknemers beschikken echter nog steeds niet over de juiste hulpmiddelen om thuiswerken volledig mogelijk te maken. Wij besloten een diepere duik te nemen in de trends die werden belicht in Deel 2 van het rapport The Future of Work en onderzochten hoe werknemers in specifieke sectoren omgaan met dit nieuwe normaal.
In deze eerste post richten we ons op de maakindustrie.
Met welke uitdagingen worden fabrikanten momenteel geconfronteerd?
Tegenwoordig hebben fabrikanten te maken met aanzienlijke operationele uitdagingen. De COVID-19 crisis dwong veel organisaties om tijdelijk te sluiten, waardoor er nog meer vraag ontstond naar degenen die open bleven.
Hoewel veel van degenen in de frontlinie hun werk niet vanuit huis kunnen doen, zijn er nog steeds bijna60 % van de productiemedewerkers die op afstand werken - wat een enorme sprong is van alleen26 % pre-COVID. Het grotere probleem is dat53 % van de productiemedewerkers heeft geen ervaring met thuiswerken , volgens een ander rapport van Leesman. Dit gebrek aan ervaring maakt de huidige situatie nog uitdagender en benadrukt de kritieke noodzaak voor fabrikanten om digitale workflows in te voeren.
Digitale workflows besparen niet alleen kostbare tijd, maar verminderen ook risico's, maximaliseren de efficiëntie en verlagen de kosten.
Verouderde documentprocessen belemmeren productiviteit
Bij thuiswerken is het belangrijk om duidelijke processen te hebben. Bevindingen uit het rapport The Future of Work laten zien dat dit voor veel organisaties nog steeds een probleem is. Zelfs met de meeste medewerkers op afstand,56 % drukt nog steeds af en50 % scant nog steeds, ondanks over60 % heeft geen printers of scanners in huis.
Dit soort inefficiëntie is uiterst problematisch voor productiemedewerkers die dagelijks met een aanzienlijk aantal documenten werken. Meer dan 20% behandelt meer dan 10 documenten per dag, en 8% behandelt meer dan 20 documenten per dag!
Fabrikanten kunnen het zich niet veroorloven tijd te verspillen aan administratieve taken zoals afdrukken, faxen of scannen. Wanneer dit honderden keren in uw organisatie wordt herhaald, wordt het een kostbare verspilling van middelen.
Het is tijd voor fabrikanten om digitaal te gaan
Werken op afstand is hier om te blijven (althans voor een tijdje), dus nu is het tijd voor fabrikanten om deze nieuwe realiteit te omarmen. Bedrijven zoals Howden , Continental, Leonardo, Toyota Financial Services en Zebra Technologies lopen al voorop en gebruiken tools voor documentproductiviteit om workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen .
Door digitaal te gaan, kunt u uw bedrijf naar een hoger niveau tillen: de productiviteit verhogen, knelpunten in de workflow minimaliseren, de samenwerking verbeteren en de flexibiliteit verbeteren. Het lijkt misschien een ontmoedigend proces, maar het zal op lange termijn een blijvende impact hebben op uw bedrijf.
