Nitro-blog

Kost uw PDF-editor meer dan u denkt?

Is-Your-PDF-Editor-Costing-You-More-than-You-Think- 1000 x 1000 .jpg

Een PDF-productiviteitsoplossing zou u moeten helpen kosten te besparen en workflows te stroomlijnen, maar zonder de juiste is dit niet altijd wat er gebeurt. Lees meer over de valkuilen en alternatieven.

Toen de PDF aan het begin van de 1990 jaren op het toneel verscheen, luidde dit een nieuw tijdperk in van het delen van informatie en de belofte van lagere print- en documentopslagkosten. Hoewel sommige van die voordelen nog steeds actueel zijn, staan veel bedrijven nu voor een onverwachte uitdaging: een PDF-productiviteitsoplossing die steeds duurder wordt en bijdraagt aan dezelfde kostenoverschrijdingen die de technologie moest verminderen.

Hier zijn verschillende redenen voor: tijd die nodig is voor acceptatie en implementatie door eindgebruikers, hoge licentiekosten, oplossingen die niet gemakkelijk kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, en we zullen hieronder de voordelen onderzoeken die voortvloeien uit samenwerking met een technologie bedrijf dat met u samenwerkt om deze obstakels te overwinnen bij het implementeren van uw PDF-oplossing.

Vermijd de geldput

Hoewel de gemiddelde consument PDF's misschien ziet als een handige, gratis manier om documenten te delen, kan uw bedrijf worden geconfronteerd met een schokgolf bij het implementeren van algemene PDF-productiviteitsoplossingen in de hele organisatie, zoals het geval was voor de internationale autofabrikant Continental . Tel daarbij de jaarlijkse licentiekosten op en uw budget kan zeer snel omhoogschieten. U mag een bedrijf verwachten dat een betaalbare vanafprijs biedt, duidelijke en flexibele licentie-opties biedt en het hoogste niveau van klantenservice aan de relatie biedt - een partner die echt de beste match voor uw bedrijf wil vinden.

Een andere potentieel belangrijke bron van kostenbesparingen die kunnen voortvloeien uit een sterke PDF-productiviteitsoplossing, sluit aan bij de komst van elektronische handtekeningen of eSign. Naar schatting 51 procent van alles wat uit een printer komt, is bedoeld voor iemands handtekening, wat bijdraagt aan de bijna $ 27 , 000 die per jaar wordt uitgegeven aan documentbeheersystemen die gemiddeld 5 , 000 pagina's per maand.

Een bedrijf dat contracten maakt, bewerkt, ondertekent en opslaat met behulp van een PDF-productiviteits- en eSigning-oplossing, kan profiteren van het volgende:

  • Gestroomlijnde interne operaties en versnelde bedrijfsprocessen
  • Aanzienlijke verlaging van de kosten van papier, inkt, toner en machineonderhoud
  • Meer gemak bij het delen en volgen van documenten
  • Een boost voor het vertrouwen van klanten wanneer u hun gegevens op een veilige en verantwoorde manier behandelt

Versnel uw bedrijf

Met een lagere financiële toegangsdrempel en vereenvoudigde licenties, stelt een moderne PDF-editor in combinatie met een eSigning-oplossing gebruikers in uw hele bedrijf in staat om met dezelfde productiviteitsefficiëntie te werken, waardoor workflows worden gestroomlijnd, knelpunten worden weggenomen en het leven van uw IT-team veel gemakkelijker wordt. .

Medewerkers die ooit in de loopgraven hebben gezwoegd en bijlagen hebben verzonden (en opnieuw verzonden); documenten ondertekenen, stempelen, kopiëren en scannen; en worstelen met verouderde en inconsistente software bij gebruikers, hebben nu tijd om nieuwe samenwerkingen aan te gaan, innovatie te stimuleren en productiviteit te ontketenen. Als de kosten en de hoofdpijn omlaag gaan, stijgen de kansen voor nieuwe inkomsten, zoals bedrijven als Howden Group kunnen bevestigen.

Verwacht een betrouwbare follow-up

Zelfs de meest efficiënte PDF-oplossing heeft na implementatie zorg en voeding nodig. Net als bij T-Mobile Oostenrijk is één aanspreekpunt tussen de pdf-aanbieder en uw bedrijf belangrijk voor gestroomlijnde, heldere communicatie en snelle reacties op vragen of crises. Voortdurende evaluaties en tutorials zijn de sleutel tot het handhaven en uiteindelijk verhogen van de efficiëntie in het hele bedrijf. Met de juiste provider heeft u een partner in productiviteit die ervoor zorgt dat uw PDF-editor van IT-hoofdpijn naar ROI-katalysator kan gaan.

Overweeg de Nitro Productivity Suite

Als u klaar bent voor een betaalbare oplossing voor PDF-productiviteit - en een bedrijf dat de reis met u meeneemt - overweeg dan een gratis proefversie van Nitro Pro . Het geeft uw teams de mogelijkheid om beter met documenten en met elkaar te werken, evenals onbeperkte e-handtekeningen, verbeterde gegevensbeveiliging en een enorme boost voor uw bedrijfsresultaten. Maak vandaag nog een proefrit met ons .

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.