Nitro-blog

Hoe u de efficiëntie van uw werknemers kunt verbeteren met PDF-productiviteit en eSigning

rohan-makhecha- 408608 -unsplash-crop- 1000 x 1000 .jpg

De CIO is op zoek naar laaghangend fruit dat de reis van het bedrijf naar digitale transformatie een kickstart kan geven. Waar begin je?

De CIO klopt op de deur van je kantoor. Ze is op zoek naar laaghangend fruit dat de reis van het bedrijf naar digitale transformatie een vliegende start kan geven. Top van mening zijn de uitdagingen op het gebied van documentbeheer waar uw personeel al jaren mee te kampen heeft: verspillend overmatig gebruik van papier, warrige communicatie tussen kantoren en te dure digitale tools.

Deze obstakels voor productiviteit kunnen zelfs voor de meest innovatieve bedrijven overweldigend lijken. Maar een goede eerste stap is een PDF-productiviteitsoplossing in combinatie met eSigning-integratie en een technologiepartner die u de bochten kan sturen en u tegelijkertijd geld kan besparen

Hoe de efficiëntie van werknemers te verbeteren

Elimineer al het afdrukken

Ondanks de bekende efficiëntie van PDF's, zijn productiviteitstools die specifiek zijn ontworpen om hun mogelijkheden te verbeteren, doorgaans aan slechts één op de 10 werknemers gedistribueerd, terwijl Microsoft Office-producten meestal op de computer van elke werknemer te vinden zijn, ondanks het feit dat PDF's worden bijna overal gebruikt, terwijl cloudgebaseerde alternatieven voor Office (bijv. Google Docs, Evernote 7 ) gangbaar zijn geworden.

Dit gebrek aan consistentie dwingt uw collega's om documenten af te drukken om workflows in beweging te houden. Behalve dat het verspillend, inefficiënt en kostbaar is, laat het afdrukken van documenten geen controlespoor achter en stelt het de organisatie bloot aan veiligheidsrisico's.

Dit was zeker de ervaring van Essette, een in Colorado gevestigd softwarebedrijf voor zorgbeheer dat de workflow voor de gezondheidszorg stroomlijnt. Toen de organisatie haar personeel uitrustte met Nitro, zag ze een toename van 10 procent in de algehele gebruikersproductiviteit en een aanzienlijke vermindering van het papierverbruik. " Nitro stelt iedereen in staat om te doen wat ze moeten doen zonder afhankelijk te zijn van iemand anders of van extra apparatuur", zegt het bedrijf.

Begin samen te werken

Kennis verafschuwt, net als de natuur, een vacuüm. Het is de levensader van elk succesvol bedrijf en leeft in zijn databases en documenten. Hoe groter de organisatie, hoe meer documenten, formulieren, handtekeningen en mogelijke kopzorgen er kunnen zijn.

In plaats van institutionele kennis te laten bederven in silo's zoals ongebruikt graan, doorbreekt een geïntegreerde productiviteitsoplossing informatie door barrières en stelt werknemers in staat om in realtime samen te werken. Voeg daar een redelijk prijskaartje en een eenvoudig schaalbare implementatie aan toe en je zult snel toegang krijgen tot productiviteit en nieuwe efficiëntieverbeteringen.

U zult uw personeel niet langer horen klagen over de tientallen (of zelfs honderden) versies van een contract of presentatie die hun e-mailinbox verstoppen. U hoeft niet meer achter handtekeningen van vertrekkende afdelingshoofden te zoeken of te wachten tot de IT dat bestand voor u heeft geconverteerd. Breng al deze functionaliteiten onder één dak en u werkt nauwkeuriger en wint kostbare tijd terug.

Toen Northern Business Consultants Nitro's eSign-technologie implementeerde bij zijn klanten, minimaliseerde het de "witte ruis" die werd gegenereerd door het heen en weer gaan van talloze telefoontjes en e-mails, waardoor hun team de vrijheid kreeg om zich te concentreren op samenwerking. "Met Nitro weten onze klanten dat ze alleen maar op een knop hoeven te klikken en het is klaar ... het verbetert echt onze workflow", zegt Jennifer Perrin, Client Service Advocate.

Begin met besparen op kosten

Uw CIO heeft PDF-productiviteit en eSigning voor iedereen in het vizier, maar blijft gedwarsboomd door de hoge kosten van legacy PDF-technologie en zelfs moderne eSignature-providers. Ze verlangt naar een modern product dat is gebouwd (en geprijsd) om gemakkelijk in de hele organisatie te kunnen worden geïntegreerd: een PDF-productiviteitsoplossing gebundeld met onbeperkte eSigning en een uitstekende partner op het gebied van digitale transformatietechnologie. Een oplossing die van haar de digitale (en budget) held zal maken.

Eens gefrustreerd door soortgelijke kostenkwesties, rustte het ingenieursbureau Land Surveys aanvankelijk slechts een handvol medewerkers uit met PDF-mogelijkheden. Toen ze Nitro eenmaal hadden geadopteerd, zagen ze een toename in productiviteit en tevredenheid bij hun teams en dankzij de aanzienlijke kostenbesparingen konden ze het aan gebruikers in het hele bedrijf aanbieden.

Gelukkigere, efficiëntere werknemers

Nitro's Productivity Suite kan kenniswerkers op en neer in de organisatorische hiërarchie uitrusten met de digitale tools die nodig zijn om hun meest voorkomende workflows snel en gemakkelijk uit te voeren. Lees meer en zet de eerste stap om de digitale belofte van uw bedrijf waar te maken.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.