Ongeacht uw branche, er zijn waarschijnlijk verschillende documenten op uw computer die gevoelige informatie over uw bedrijf of klanten bevatten, vooral als u werkt met formulieren en andere documenten waarvoor handtekeningen vereist zijn.
Door uw pdf's met een wachtwoord te beveiligen, houdt u noodzakelijke informatie uit de buurt van nieuwsgierige blikken, waardoor beveiligingsproblemen voor uw organisatie worden beperkt.
Hoe u uw pdf's met een wachtwoord kunt beveiligen, stap voor stap
Blijf lezen als u met documenten werkt die een interface hebben die vergelijkbaar is met die van Microsoft (zoals Nitro Pro)!
1 . Klik in Nitro Pro op het tabblad 'Beveiligen' en selecteer vervolgens 'Wachtwoordbeveiliging'.
2 . Kies welke acties u met een wachtwoord wilt beveiligen.
U hebt twee opties voor uw wachtwoordbeveiliging: "wachtwoord openen" en "machtigingen".
Als u het vakje "open wachtwoord" selecteert, moeten gebruikers telkens wanneer zij de PDF openen een wachtwoord invoeren. Niemand zonder het wachtwoord kan het document openen of bekijken.
Door de optie "rechten" te selecteren, kunt u bepalen welke handelingen gebruikers wel en niet mogen uitvoeren zonder een apart wachtwoord. U kunt bijvoorbeeld iedereen toestaan het bestand te bekijken en van commentaar te voorzien, maar bewerken en ondertekenen met een wachtwoord beveiligen. De beperkte functies - die beschermd worden door het extra wachtwoord - worden grijs weergegeven en zijn niet toegankelijk voor de gebruiker totdat hij het wachtwoord invoert.
3 . Nadat u uw wachtwoorden hebt ingesteld en de acties hebt geselecteerd waarvoor ze vereist zijn, selecteert u 'Voltooien' om de wachtwoordbeveiliging te activeren.
(Houd er rekening mee dat als u het wachtwoord dat u toepast bent vergeten, dit niet kan worden hersteld - zorg er dus voor dat u uw wachtwoorden op een veilige plaats bewaart!)
Het is zo simpel. Met slechts een paar klikken heeft u een extra beveiligingslaag aan uw bestanden toegevoegd.
Voor meer geavanceerde wachtwoordbeveiligingsinstellingen, zie onze gebruikershandleiding. Nog meer bescherming nodig?
