Ongeacht uw branche, er zijn waarschijnlijk verschillende documenten op uw computer die gevoelige informatie over uw bedrijf of klanten bevatten, vooral als u werkt met formulieren en andere documenten waarvoor handtekeningen vereist zijn.
Door uw pdf's met een wachtwoord te beveiligen, houdt u noodzakelijke informatie uit de buurt van nieuwsgierige blikken, waardoor beveiligingsproblemen voor uw organisatie worden beperkt.
Hoe u uw pdf's met een wachtwoord kunt beveiligen, stap voor stap
Blijf lezen als u met documenten werkt die een interface hebben die vergelijkbaar is met die van Microsoft (zoals Nitro Pro)!
1 . Klik in Nitro Pro op het tabblad 'Beveiligen' en selecteer vervolgens 'Wachtwoordbeveiliging'.
2 . Kies welke acties u met een wachtwoord wilt beveiligen.
U hebt twee opties voor uw wachtwoordbeveiliging: "wachtwoord openen" en "machtigingen".
Als u het vakje " wachtwoord openen " selecteert, moeten gebruikers elke keer dat ze de PDF openen een wachtwoord invoeren. Niemand zonder het wachtwoord kan het document openen of bekijken.
Door de optie " machtigingen " te selecteren, kunt u kiezen welke acties gebruikers wel en niet kunnen doen zonder een apart wachtwoord. U kunt bijvoorbeeld een wachtwoord toestaan dat iedereen het bestand kan bekijken en erop kan reageren, maar u kunt het bewerken en ondertekenen met een wachtwoord beveiligen. De beperkte functies – de functies die worden beschermd door het extra wachtwoord – worden grijs weergegeven en zijn niet toegankelijk voor de gebruiker totdat hij het wachtwoord invoert.
3 . Nadat u uw wachtwoorden hebt ingesteld en de acties hebt geselecteerd waarvoor ze vereist zijn, selecteert u 'Voltooien' om de wachtwoordbeveiliging te activeren.
(Houd er rekening mee dat als u het wachtwoord dat u toepast bent vergeten, dit niet kan worden hersteld - zorg er dus voor dat u uw wachtwoorden op een veilige plaats bewaart!)
Het is zo simpel. Met slechts een paar klikken heeft u een extra beveiligingslaag aan uw bestanden toegevoegd.
Raadpleeg onze gebruikershandleiding voor meer geavanceerde instellingen voor wachtwoordbeveiliging. Nog meer bescherming nodig?
