Nitro-blog

Nitro in actie: een PDF OCR maken

Glasses_Eyes_Thumb- 1 .jpg

Nitro-proefgebruiker James* heeft ons onlangs een e-mail gestuurd om erachter te komen hoe hij OCR – dat is Optical Character Recognition – kan gebruiken voor een van zijn dagelijkse zakelijke workflows. James schrijft: Ik ben geïnteresseerd...

Nitro-proefgebruiker James* heeft ons onlangs een e-mail gestuurd om erachter te komen hoe hij OCR – dat is optische tekenherkenning – kan gebruiken voor een van zijn dagelijkse zakelijke workflows.

Jacobus schrijft:

Ik ben geïnteresseerd in de scanfunctie van Nitro Pro - kan uw software dit doen:

  • Voertuigtitels scannen
  • Zoek naar gegevens over de titels (in dit geval het VIN)
  • Maak een PDF van elke titel en geef het bestand de naam van de VIN

James, we zijn verheugd te kunnen melden dat Nitro Pro 9 u kan helpen uw workflow te optimaliseren met slechts een paar klikken. Hier is hoe we het proces zouden aanpakken:

Stap 1 : Open de gescande titels met Nitro Pro.

U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op het document te klikken vanaf uw bureaublad en 'Openen met > Nitro Pro 9 ' te selecteren, of door Nitro Pro te openen en vanuit de toepassing naar uw scans te bladeren.

(Met onze bladerfunctie met tabbladen kunt u meerdere documenten openen en er doorheen navigeren in één enkel Nitro-venster - het lijkt erop dat dit uw proces echt zou kunnen versnellen!)

Stap 2 : documenten doorzoekbaar/bewerkbaar maken.

Bij het openen van uw gescande titel, identificeert Nitro Pro 9 het bestand automatisch als een gescand document. U ziet een melding bovenaan het document die er als volgt uitziet:

Klik op de knop "Maak doorzoekbaar/bewerkbaar" om het OCR-proces te starten.

Stap 3 : kies tussen doorzoekbaar of doorzoekbaar en bewerkbaar

U wordt gevraagd om het document doorzoekbaar of doorzoekbaar en bewerkbaar te maken. Omdat uw workflow niet vereist dat u de titels bewerkt, selecteert u 'Maak doorzoekbaar' en klikt u op 'OK'. (Als u wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u eenvoudig "doorzoekbaar en bewerkbaar maken".)

Voila! Uw document is nu meer dan alleen een gescande titel.

Stap 4 : Vervolgens wilt u in de tekst naar gegevens zoeken, in uw geval het VIN.

Druk op uw toetsenbord op Ctrl+F om het veld "Zoeken" te openen en voer uw zoekterm(en) in het tekstvak in de linkerbenedenhoek van de toepassing in.

Het VIN wordt gemarkeerd weergegeven in het bestand wanneer het wordt gevonden. Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en selecteer "Tekst kopiëren" om de nummers aan uw klembord toe te voegen. (Als u met de rechtermuisknop klikt, kunt u ook notities en andere annotaties aan de gemarkeerde tekst toevoegen!)

Stap 5 : Sla het bestand op met het VIN als bestandsnaam.

Terwijl het VIN nog steeds op uw klembord staat, klikt u op "Bestand" om de functie "Opslaan als" te starten. Selecteer de doelmap van het bestand en gebruik Ctrl+V om het VIN in het bestandsnaamveld te plakken. Nog een klik op de knop Opslaan en je bent klaar om te gaan!

Onze OCR-videozelfstudie, beschikbaar op Nitro University , biedt ook een snel, algemeen overzicht van hoe u een PDF OCR kunt maken. Bekijk het nu.

Heeft u meer vragen over hoe u Nitro kunt gebruiken om uw dagelijkse documenttaken te vereenvoudigen? Stuur ons een tweet @NitroHQ of laat hieronder een reactie achter. Wie weet is jouw workflow-probleem het volgende dat we aanpakken!

*Naam is om privacyredenen gewijzigd.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.