Nitro-blog

Hoe u elektronische handtekeningen kunt toevoegen en overal verzoeken kunt verzenden

document-overeenkomst-ondertekening.jpeg

Elektronische handtekeningen zijn de nieuwe standaard voor groeiende organisaties. De voordelen van elektronische handtekeningen blijven de digitale workflows van ondernemingen in toenemende mate verbeteren.

Met elektronische handtekeningen kunt u veilig en legaal alle soorten documenten ondertekenen - van leaseovereenkomsten tot sollicitaties tot belastingformulieren - zonder dat u hoeft te printen en scannen. Met onze huidige realiteit van sociale afstand en een steeds meer digitale en afgelegen werkplek, is eenvoudig eSigning belangrijker dan ooit.

Toch blijkt uit onderzoek dat 65 % van de handtekeningen nog steeds 'nat' is (ook wel handmatig genoemd) en dat een volledige 51 % van de afdrukkosten alleen voor het ondertekenen van een document zijn. Een diepere duik in de cijfers onthult waarom: minder dan 15 % van de werknemers heeft toegang tot een eSignature-tool. Met zo weinig kenniswerkers die zijn uitgerust met eSigning, is het geen wonder dat de meeste werknemers worden beperkt door verouderde ondertekenprocessen.

Waarom zijn er zo weinig arbeiders uitgerust? Het korte antwoord: traditionele eSigning kan kosten met zich meebrengen. Oorspronkelijk ontworpen om complexe workflows voor nichebehoeften te ondersteunen, gaan veel beschikbare eSignature-tools gepaard met een flink prijskaartje. Maar het beoogde doel en de zakelijke behoeften zijn geëvolueerd, en dat geldt ook voor de beschikbare tools. Niet langer beperkt tot gespecialiseerde processen, is eSigning een verwachting geworden onder werknemers op elke afdeling, terwijl de nieuwe generatie betaalbare, schaalbare tools ondernemingen in staat kan stellen om eindelijk dit doel van " eSigning for All " te bereiken.

Een elektronische handtekening maken

Het maken van een elektronische handtekening is waarschijnlijk makkelijker en eenvoudiger dan u denkt. Hier leest u hoe u er in slechts enkele minuten een in Nitro Sign kunt instellen en afscheid kunt nemen van printen, handmatig ondertekenen, scannen en e-mailen. Want zeg nou zelf, wie heeft daar tijd voor?

Stap voor stap een elektronische handtekening aanmaken in Nitro Sign:

  1. Klik in het Home-dashboard op Tools in het menu aan de linkerkant en selecteer vervolgens Sign
  2. Kies een document van uw lokale desktop, een van de cloudopslagproviders of een reeds bestaand Nitro Sign-document
  3. Open het document en klik op uw naam/e-mailadres in het deelvenster Ondertekenaars aan de linkerkant van uw scherm om een lijst met formulierveldopties weer te geven
  4. Sleep de vereiste velden naar de documenten. De velden worden vooraf ingevuld met opgeslagen handtekeningen en andere informatie, indien beschikbaar, kan worden bewerkt
  5. Elk formulierveld kan worden verplaatst en vergroot of verkleind, en door op de knopinfo te klikken, kunt u het veldtype wijzigen
  6. Nadat u de informatie in de toegevoegde velden heeft gecontroleerd, klikt u op Handtekeningen opslaan
  7. Zodra het document is opgeslagen, ontvangt u een melding en is uw ondertekende document beschikbaar in Mijn documenten (Opmerking: de documentstatus wordt bijgewerkt naar Ondertekend)
  8. U kunt ook naar Mijn documenten navigeren, het gewenste document toevoegen en openen en op Ondertekenen klikken onder het tabblad Start

Nadat u uw e-handtekening heeft gemaakt, kunt u deze opslaan voor toekomstig gebruik. De volgende keer dat u een document in Nitro Sign moet ondertekenen, kunt u eenvoudig een keuze maken uit uw opgeslagen handtekeningen.

Een elektronische handtekening toevoegen aan een PDF

Ooit gehoord van de "analoge interrupt"? Het is wanneer gedigitaliseerde workflows tot stilstand komen vanwege de noodzaak om documenten af te drukken. Onze huidige realiteit van thuiswerken maakt de analoge interrupt tijdrovender dan ooit. Om je aan te passen aan het nieuwe normaal en je voor te bereiden op de toekomst van digitaal werk, is eSigning een must. Als u leert hoe u elektronische handtekeningen aan uw PDF's kunt toevoegen, blijven uw workflows efficiënter en uw documenten veiliger.

Stap voor stap een PDF elektronisch ondertekenen in Nitro Sign:

  1. Aanmelden bij Nitro Sign
  2. Selecteer 'Verzenden voor handtekening' in de rechterbovenhoek
  3. Selecteer bij de volgende prompt uw document uit de beschikbare bronnen
  4. Eenmaal geüpload, wordt uw document automatisch geopend in Nitro Sign en kunt u een ontvanger toevoegen die u het document wilt ondertekenen
  5. De prompt naast elke ontvanger heeft een lijst met velden om in uw document te plaatsen
  6. Vervolgens gaat u naar de prompt Bericht voorbereiden (Opmerking: hier kunt u het onderwerp en het bericht bewerken van de e-mail die wordt verzonden met uw handtekeningverzoek.)
  7. Nadat u uw bericht hebt voltooid en klaar bent om uw verzoek te verzenden, selecteert u de knop "Handtekening aanvragen" (Opmerking: u ontvangt een bericht in de rechterbovenhoek van het scherm met de tekst "Handtekeningverzoek verzonden")

Een slimmere eSignature-oplossing voor uw bedrijf vinden

Ongeacht uw branche, uw organisatie kan profiteren van eSigning en gedigitaliseerde workflows, vooral in deze uitdagende tijden.

Ga vandaag nog gratis aan de slag met Nitro Sign. Geen complicaties, geen vangsten en geen limieten - dat beloven we.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.