Nitro-blog

Hoe kleine bedrijven productiever kunnen zijn met een krap budget

team-meeting.jpg

Kleine bedrijven hebben doorgaans minder mankracht om hun doelstellingen te bereiken, dus het is nog belangrijker dat deze bedrijven - en hun werknemers - productief blijven met hun tijd en middelen. Van online software die kan helpen bij bedrijfsefficiëntie tot het gebruik van Managed Services Companies als het gaat om de technische kant van uw organisatie, het is belangrijk om te onthouden dat er tools en professionals zijn die u een helpende hand kunnen bieden als het gaat om het verbeteren van de bedrijfsproductiviteit. Hoewel budgetbeperkingen een groot productiviteitsprobleem lijken te zijn, zijn er talloze strategieën die kleine bedrijven kunnen implementeren om de productiviteit te verhogen, zelfs met het kleinste budget. Het gebruik van middelen die door Together worden aangeboden, zorgt er bijvoorbeeld voor dat uw werknemers de juiste begeleiding krijgen die hun productiviteit en toewijding aan de werkplek zal verhogen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf een meer dan bevredigende reputatie behoudt. Eenvoudige strategieën zoals deze zorgen voor een verhoging van de productiviteit.

Maak informatie direct beschikbaar.
Zorg ervoor dat werknemers altijd toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk effectief en efficiënt te doen. Dit elimineert alle tijd en frustratie die werknemers besteden aan het zoeken, proberen toegang te krijgen tot of het opsporen van actuele informatie. Hier zijn een paar ideeën die de productiviteit op dagelijkse basis kunnen verbeteren:

  • Gebruik cloudgebaseerde apps die documenten en informatie altijd toegankelijk maken, zoals DropBox, Google Drive en de browsergebaseerde productiviteitsfuncties van Nitro .
  • Creëer een kennisbank die toegankelijk is voor alle medewerkers
  • Zorg voor een gestroomlijnd proces en een gemakkelijk te navigeren plek om historische bedrijfsinformatie op te slaan
  • Zet communicatiekanalen op, zoals chat, zodat medewerkers snel informatie kunnen delen

Gebruik online tools.
Er zijn tal van gratis of zeer betaalbare online tools die speciaal zijn ontworpen om kleine bedrijven te helpen efficiënter te werken. Inc.com's " 12 Cool Web Tools for Small Businesses " belicht een paar productiviteitsverhogende tools, en je kunt de Entrepreneur's list bekijken , die gratis tools bevat zoals Hootsuite om je sociale media te beheren en Slack om te chatten tussen teams. Niet elke tool is echter gratis, maar u krijgt wel waarvoor u betaald heeft, afhankelijk van uw behoeften en vereisten. Een bedrijf efficiënt kunnen beheren is altijd het doel van elke bedrijfseigenaar, dus alles wat u kunt gebruiken om dit tot een succes te maken, zal nuttig zijn. Het gebruik van technologie en software werken goed met elkaar samen, dus als dit iets is dat u overweegt in uw bedrijf op te nemen, kunt u misschien uw onderzoek doen naar sites zoals https://www.evousus.com/all-in-one -business-software kan u in de juiste richting wijzen om uw bedrijf succesvol te beheren en hopelijk meer productiviteit op de werkplek te brengen. Het is ook belangrijk om online tools te kiezen die integreren met wat u momenteel gebruikt. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijk en zonder onderbreking tussen tools manoeuvreren. Voor een bedrijf met een beperkt budget is het ook belangrijk om prioriteiten te stellen waar u uw geld aan uitgeeft. U moet nadenken over wat het bedrijf meer ten goede zal komen, in vergelijking met wat u alleen maar omwille van het plezier wilt toevoegen. Om bijvoorbeeld de productiviteit op de werkplek te verhogen, aangezien computers constant in gebruik zijn, zou het misschien een goed idee zijn om naar een bedrijf als Allo te kijken als je overweegt om van internetprovider te veranderen, vooral als degene waar je nu op zit, is slecht presteren. Wat u ook beslist, het gaat erom wat een positief verschil zal maken voor het bedrijf.

Gebruik de vergadertijd verstandig.
Veel bedrijven kunnen gemakkelijk vervallen in een patroon waarin ze vergaderingen voor alles bijeenroepen, zelfs als de kwestie via e-mail kan worden afgehandeld. Gloria Mark , van UC Irvine, ontdekte dat het gemiddeld 25 minuten duurt om terug te keren naar je oorspronkelijke taak nadat je werd onderbroken... dat is veel tijd die je zou kunnen besteden aan werken!

Hoewel het cruciaal is om te beoordelen of een vergadering echt nodig is, is het ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de vergaderingen die plaatsvinden, ook echt productief zijn. Om tijd te besparen en de efficiëntie van vergaderingen te verbeteren, kunt u:

  • Houd één keer per week een verplichte vergadervrije dag
  • Ga door je vergaderagenda en annuleer alles dat kan worden aangepakt met een snelle e-mail
  • Beperk uw vergaderingen tot 30 minuten
  • Moedig de deelnemers aan de vergadering (en uzelf!) aan om de telefoons en laptops achter te laten, tenzij ze nodig zijn om een specifieke taak uit te voeren
  • Beëindig elke vergadering met actiepunten zodat iedereen een duidelijk omschreven volgende stap heeft

Taken delegeren.
Eigenaren van kleine bedrijven hebben vaak moeite met delegeren en hebben de neiging om meer aan te pakken dan ze aankunnen. Delegeren is echter een essentiële manier om de productiviteit te verhogen, waardoor leiders meer tijd hebben om zich te concentreren op algemene initiatieven en werknemers meer betrokken en betrokken houden. Leiders moeten beginnen met het schrijven van een korte lijst met topprioriteiten en projecten die hun aandacht vragen, en vervolgens de overige taken aan hun teams delegeren. In het begin lijkt het misschien eng, maar door deze cultuur van vertrouwen te creëren, voorkom je dat je teams gemotiveerd raken en je leiderschap niet opbrandt.

Focus op medewerkerstevredenheid.
Er is een schat aan bewijs om te ondersteunen dat gelukkige werknemers ook tot de meest productieve behoren. Goed nieuws, aangezien het verhogen van de werknemerstevredenheid vaak niets kost voor de werkgever. Hier zijn een paar manieren om de werknemerservaring te verbeteren, zonder kosten voor het bedrijf:

  • Creëer een goede balans tussen werk en privé: promoot een gezonde, flexibele werkomgeving en stimuleer werknemers om hun vakantie te gebruiken.
  • Wees transparant: zorg ervoor dat uw medewerkers zich betrokken en betrokken voelen door open en eerlijk te communiceren wat er gaande is met het bedrijf - van bedrijfs- en afdelingsdoelen tot verkoopcijfers en groeistrategie.
  • Erken hard werken en prestaties: als de budgetten krap zijn, hoeven beloningen niet altijd in de vorm van bonussen en verhogingen te komen. Iets eenvoudigs als het erkennen van individuen tijdens teamvergaderingen kan er al toe bijdragen dat werknemers zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen.

Heeft u zelf productiviteitstips voor kleine bedrijven? Tweet ze naar ons op @NitroHQ , of laat een bericht achter op onze Facebook-pagina .

Voor meer informatie over hoe u uw productiviteit met Nitro kunt verbeteren, gaat u naar:

> De revolutie op het gebied van documentproductiviteit
> 3 Manieren om de documentproductiviteit te verbeteren