Nitro-blog

Hoe IT-leiders in de gezondheidszorg hun documentproductiviteitsoplossingen kunnen verbeteren

Gezondheidszorg+scherm- 1000 x 1000 .jpg

Medische instellingen over de hele wereld zijn hun informatiesystemen nauwkeurig gaan bekijken en evalueren de meest effectieve oplossingen voor het bijhouden van elektronische medische dossiers, factureringsactiviteiten en testresultaten.

De verwachting van digitale efficiëntie is de norm geworden in ons dagelijks leven, en gezondheidszorg is daarop geen uitzondering. Als zodanig zijn medische instellingen over de hele wereld begonnen hun informatiesystemen nauwkeurig te bekijken en de meest effectieve oplossingen te evalueren voor het bijhouden van elektronische medische dossiers, factureringsactiviteiten en testresultaten.

Om te overleven en te gedijen in een voortdurend evoluerende digitale wereld, is het essentieel dat providers een toekomstgerichte strategie implementeren die is gericht op documentproductiviteit en -beheer om zowel de patiënt- als de werknemerservaring te verbeteren.

Lever een efficiënte digitale ervaring

Sommige aspecten van de gezondheidszorg zijn verbeterd met technologie: u kunt uw medische geschiedenis bekijken, afspraken plannen of annuleren en zelfs een recept rechtstreeks vanaf uw telefoon invullen. We kunnen menselijke organen printen, en robots schrobben routinematig in voor een operatie. Maar de digitale gebruikerservaring moet de medische vooruitgang nog inhalen.

Een vooruitstrevende digitale gebruikerservaring zou de lat voor traditionele gezondheidszorg naar een nieuw niveau tillen. Idealiter zou het omvatten:

  • Een wereldwijde kennisdatabase die wordt gebruikt om patiënten in realtime te diagnosticeren en te behandelen
  • Een combinatie van big data en machine learning om de patiëntervaring te upgraden en te vereenvoudigen
  • Verbeterde dagelijkse activiteiten en workflows met onderling verbonden systemen, met documentbeheerprotocollen en e-handtekeningen als prioriteit

Verbeter de patiëntbeveiliging met documentbeheer

Het huidige op papier gebaseerde systeem is zowel hopeloos inefficiënt als gevaarlijk onveilig. Het digitaliseren van patiëntendossiers elimineert op papier gebaseerde beveiligingsinbreuken en geeft patiënten gemoedsrust. Een gemakkelijke overdracht van informatie tussen zorgverleners en patiënten zorgt niet alleen voor een betere service, maar vertaalt zich ook in hogere marges - tot wel 50 procent . Wanneer providers gegevens synchroniseren en delen, minimaliseert dit het potentiële verlies van inkomsten en wanbeheer van gegevens.

Een goed PDF-productiviteitssysteem is een belangrijk onderdeel van deze oplossing en biedt uitgebreide beveiligingsfuncties , waaronder:

  • Redigeren en versleutelen, die gevoelige informatie in documenten beschermen
  • Geavanceerde beveiligingscertificeringen, zoals SOC 2 Type 2 en HIPAA
  • Digitale audittrails en SSL AES-codering
  • Zowel geautomatiseerde tools als handmatige inspectie om constant toezicht te houden op beveiligingsgebeurtenissen

Papierverbruik verminderen

De gezondheidszorg is niet de enige die vertrouwt op op papier gebaseerde processen, die inherent problematisch zijn voor elke sector. Het is goed gedocumenteerd dat printen onsamenhangend is; ongemakkelijk; verspillend; frustrerend; tijdrovend; riskant; en, op de moderne werkplek, in toenemende mate overbodig.

De komst van elektronische handtekeningen in documentbeheersystemen betekent dat elke medewerker het potentieel heeft om een veilige en efficiënte oplossing te gebruiken die patiënten een snelle, vriendelijke ervaring biedt.

In plaats van documenten af te drukken, te mailen en op te slaan waarvoor de handtekening van de patiënt nodig is, kunnen zorgverleners deze met een paar muisklikken verkrijgen, bevestigen en veilig opslaan - een proces dat menselijke fouten minimaliseert, tijd en opslag bespaart, de impact op het milieu vermindert, en verbetert de vertrouwelijkheid van de patiënt en de documentbeveiliging.

Hoe Nitro's documentproductiviteitsoplossing u geld zal besparen

Met de productiviteitssuite van Nitro Pro kunnen zorgorganisaties en -systemen de kosten voor documentbeheer met gemiddeld 50 procent verlagen, wat een fractie is van de prijs van Adobe Acrobat en DocuSign. Elke kenniswerker zal worden uitgerust met onschatbare digitale tools zoals PDF-productiviteit en eSigning.

Oudere oplossingen zitten vaak vol met add-ons en extra functies die veel medische praktijken onnodig vinden. Investeer in een technologiepartner die een schaalbare reeks opties biedt om aan uw behoeften op het gebied van digitale transformatie te voldoen.

Lees meer over digitale transformatie voor zorgorganisaties door ons e-book Best Practices for Transformational Healthcare: Digital Innovation and Document Productivity van GigaOm, onderzoeks- en analysebedrijf voor technologie, te downloaden. U krijgt belangrijke inzichten, uitvoerbare stappen en door onderzoek onderbouwd advies om een modernere, digitalere, patiëntgerichte zorgoperatie te realiseren.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.