Nitro-blog

Papierloos gaan? 5 Manieren waarop u en uw team zullen profiteren

Man-En-Vrouw-Office-Business-Meeting - 1000 x 1000 .png

Aangezien een groot deel van de wereld een beleid voor thuiswerken hanteert, is de overstap van papieren naar digitale documenten van cruciaal belang om organisaties van elke omvang in staat te stellen 'business as usual' te vergemakkelijken.

Aangezien een groot deel van de wereld een beleid voor thuiswerken hanteert, is de overstap van papieren naar digitale documenten van cruciaal belang om organisaties van elke omvang in staat te stellen 'business as usual' overal te faciliteren.
We kunnen de dingen niet meer doen zoals we voorheen deden. We praten al tientallen jaren over het papierloze kantoor, maar de gemiddelde kantoormedewerker gebruikt nog steeds zo'n 10 , 000 vellen papier per jaar .
Of uw bedrijf nu op afstand werkt of niet: werknemers kunnen productiever en succesvoller zijn met 100 % digitale workflows.

5 voordelen van papierloos werken

Hier zijn 5 voordelen die u en uw team snel zullen zien als u overschakelt naar Nitro.

1 ) Aanzienlijke tijdsbesparing

Administratieve taken kunnen de grootste doorn in het oog zijn van uw teams. Of het nu gaat om het ondertekenen van een formulier, samenwerken aan een pdf of het opstellen van een verkoopcontract, documenten zijn overal. Met de technologie van vandaag binnen handbereik, hebben we nu de luxe om minder tijd te besteden aan "papierwerk" en meer tijd aan het echte werk. Bedenk hoeveel tijd kan worden bespaard door printen, ondertekenen en scannen te elimineren. Wanneer uw hele team toegang heeft tot krachtige en intuïtieve tools, kunnen uw medewerkers uren of zelfs dagen besparen met functies waarmee ze documenten elektronisch, snel, gezamenlijk, veilig en op afstand kunnen maken, voorbereiden en ondertekenen.

2 ) Burn-out bij werknemers voorkomen

Wat is de ideale documentworkflow voor uw bedrijf? Wat voor werk je ook doet, het is het beste om een snelle doorlooptijd te hebben en minder handmatige invoer. Deze verbeteringen veranderen niet alleen uw workflows, ze helpen werknemers burn-out te voorkomen door administratieve overbelasting - een productiviteitskiller. Door gebruik te maken van 100 % digitale documentworkflows met intuïtieve functies, kunnen zelfs nieuwe gebruikers productief werken met vrijwel geen leercurve . Teams kunnen Nitro meteen gaan gebruiken, waardoor de productiviteit hoog blijft en de acceptatie natuurlijk blijft.

3 ) Krijg meer controle door documentworkflows te kunnen volgen

De mogelijkheid om te zien wanneer en door wie een document is bekeken, gedeeld, becommentarieerd of ondertekend, maakt het eenvoudig om de voortgang en impact van uw documenten te volgen. Uw team wordt in realtime op de hoogte gebracht wanneer een document het online ondertekeningsproces doorloopt, zodat u bij elke stap op de hoogte bent. Als iemand vergeet te ondertekenen, kunt u binnen enkele seconden herinneringen verzenden. U kunt dus meer tijd besteden aan werken en minder tijd aan het opsporen van handtekeningen. Bovendien zijn uw documentworkflows veiliger .

4 ) Betere gebruikerservaring

De prevalentie van papier zorgt voor een verouderde en omslachtige klant- en werknemerservaring. Zevenennegentig procent van de kenniswerkers ziet ruimte voor verbetering in de manier waarop hun bedrijven met documenten omgaan. Veel kenniswerkers voelen zich gestrest en gefrustreerd op het werk. Vierenveertig procent van de werknemers zegt elke dag met 10 + documenten te werken . Door documentprocessen te verbeteren, zeiden kenniswerkers dat werkgevers hen konden helpen vervelende taken te verminderen, waardoor het voor werknemers gemakkelijker werd om hun werk te doen.

5 ) Toegang tot ondersteuningsteam en bronnen

Sommige mensen leren het beste door te doen en stellen het het meest op prijs dat ze de middelen krijgen die ze nodig hebben om een nieuw idee te onderzoeken. Ons Customer Success-team werkt met u samen om uw Nitro-investering te maximaliseren, van implementatie tot gebruikersadoptie. Met 24-uurs ondersteuning zijn we er om gebruikers te helpen profiteren van functies die hun succes vergroten. U krijgt deskundige hulp om uw unieke doelen te bereiken , of het nu gaat om het verhogen van de gebruikersacceptatie, het optimaliseren van inefficiënte documentprocessen of het eenvoudigweg verminderen van afdrukken.
Laatste gedachte: de reis naar een papierloos bedrijf is de moeite waard.
Een strategie voor documentbeheer markeert het verschil tussen een bedrijf dat zich duidelijk inzet voor afstemming en een bedrijf dat alleen lippendienst bewijst.
Toewijding aan efficiëntie en rechtvaardigheid in hoe uw werknemers taken uitvoeren, kan een hoge berg lijken om te schalen. Maar wanneer u die top bereikt, wachten tevreden teams, beter geïnformeerde investeringen en hogere winsten.

Lees dit eBook om te leren hoe u uw teams in staat stelt productiever en succesvoller te zijn in hun dagelijkse taken - en ontdek waarom klanten Nitro een NPS-score van 72 geven; Adobe is 25 .

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.