Nitro-blog

Concurrentievoordeel behalen met PDF

zwart-behang-zwart-wit-boxer- 3797 - 1000 x 1000 .jpg

Bedrijfsleiders hebben kennis genomen van deze nieuwe houding en beginnen de lagen van de productiviteitstools van hun organisatie af te pellen om te identificeren wat werkt en wat verouderd is.

Als het gaat om het creëren van een flexibele en efficiënte werkomgeving, zit het moderne personeelsbestand niet stil te wachten op tools en technologie om ze te vinden - ze sporen het zelf op en eisen IT-ondersteuning.

Bedrijfsleiders hebben kennis genomen van deze nieuwe houding en beginnen de lagen van de productiviteitstools van hun organisatie af te pellen om te identificeren wat werkt en wat verouderd is. Velen beginnen ook prioriteit te geven aan de afstemming van documentbeheer en eSigning-workflows met hun grotere initiatieven voor digitale transformatie .

Op 16 mei verwelkomde Nitro David Floss, Global Client Support Manager van Zebra Technologies, Melissa Incera en Chris Marsh van 451 Research, en onze eigen VP Customer Success and Solutions Steve Bower in het webinar-podium voor een live panel. over dit exacte onderwerp. We hebben rechtstreeks van David gehoord dat de werknemers van Zebra Technologies toegang willen hebben tot gegevens en ermee willen werken, waar ze ook zijn, wanneer ze die nodig hebben. David en zijn team hebben zich gericht op het leveren van de juiste reeks tools om de behoeften van werknemers te ondersteunen, maar digitale innovatie brengt uitdagingen met zich mee. Voor Zebra is de moeilijkheid niet alleen de toegankelijkheid van de inhoud, het stelt gebruikers in staat om die inhoud op een proactieve en strategische manier bruikbaar te maken.

Blijf lezen om te leren hoe Zebra deze uitdaging het hoofd biedt en hoe hun samenwerking met Nitro hen heeft geholpen bij het identificeren en implementeren van de juiste formule om tactische prestaties en verbeterde ROI te stimuleren. U krijgt een goed overzicht van de onmiddellijke volgende stappen die IT-leiders van ondernemingen kunnen nemen om het productiviteitsnirvana te managen.

Intelligent investeren om succesvol te schalen: The Zebra Story

3 jaar geleden was Zebra een jaar bezig met de overname van Motorola. Ze waren van de ene op de andere dag in omvang verviervoudigd, waardoor 6 , 000 nieuwe medewerkers in hun omgeving werden opgenomen. En bij zulke fusies komt veel werk en proces bij elkaar – te beginnen met tools. Al vroeg zagen ze redundantie in PDF-editors - zo simpel was het. "We hadden 2 - 3 programma's die hetzelfde doen", vertelde David. Om due diligence te ondersteunen, konden ze er niet van uitgaan dat een PDF-editor slechts een PDF-editor was - ze moesten begrijpen hoe deze tools op dat moment werden gebruikt en echt begrijpen hoe ze de behoeften van werknemers in de toekomst.

De evaluatie ging niet alleen over functies of kosten - het ging over partnerschap. Zebra wilde samenwerken met een partner die zich zou aanpassen aan het veranderende documentworkflowlandschap om ervoor te zorgen dat ze hun concurrentievoordeel als organisatie konden vastleggen en behouden. Van releaseplannen tot ondersteuningsmechanismen - het was meer dan het kopen van een product, het was een relatie aangaan. Door Adobe te vervangen door Nitro heeft Zebra gestandaardiseerd op één centrale oplossing. Deze strategische consolidatie ondersteunt nu de productiviteit in hun hele organisatie.

“Nitro bood de juiste tools om de overgang te vergemakkelijken en de spil van het merk die Adobe binnen onze organisatie had, te doorbreken. Nitro heeft dat bereikt door eerst onze behoeften te begrijpen en onze implementatiestrategie af te stemmen op die bevindingen.”

De ROI van digitalisering

Productiviteit begint op zowel het inhouds- als het werknemersniveau, en PDF is voor de meeste gebruikers altijd een pijnpunt. Ondanks hun draagbaarheid, beschouwen de meeste werknemers deze documenten als niet-reagerende, platte afbeeldingen die niet kunnen worden bewerkt of gemanipuleerd. De kans met PDF is om ze te realiseren als een dagelijks werkstroomhulpprogramma en de beheertools beschikbaar te maken voor uw hele personeelsbestand. Om dit te bereiken, moet u investeren in een kostenefficiënte oplossing, zoals Nitro, waarmee u kunt opschalen om iedereen uit te rusten.

David complimenteerde deze aanpak door te zeggen: "Tegenwoordig kan en is inhoud het belangrijkste artefact dat door de workflow gaat en uw organisatie op zoveel manieren kan helpen." Door alle werknemers in staat te stellen digitaal te werken , kunnen IT-leiders de kloof tussen de mensen van een organisatie, hun inhoud en hun processen helpen overbruggen, waardoor veelvoorkomende belemmeringen voor productiviteit worden weggenomen.

Voor David gaat het succes van documentbeheer over het productief maken van de inhoud, het leveren van de tools aan iedereen en ervoor zorgen dat het effectief door uw organisatie stroomt. David stelt: “Mensen worden soms gedwongen analoog te gaan, omdat ze niet over de juiste tools beschikken om te navigeren en samen te werken met hun inhoud. Als iets 5 stappen vereist, maar u kunt het in 4 doen, denk dan aan de stap die u opslaat (zelfs als het maar één klik is) keer dat door elke gebruiker, maal de minuten die nodig zijn om die stap uit te voeren, u het hebt over harde ROI.”

Managen naar productiviteit Nirvana

Voor leiders van ondernemingen is de sleutel tot het succes van digitale transformatie om ervoor te zorgen dat uw software voldoet aan de behoeften van uw eindgebruikers en dat de samenwerking een wederzijdse relatie is. Voor organisaties die kosten willen besparen, collectieve samenwerking willen ondersteunen en klantverplichtingen willen verbeteren, is het nu tijd om uw strategie voor digitale transformatie te herzien. Vergeet niet dat PDF bedoeld was om de opmaak te vereenvoudigen, samenwerking te stimuleren en de productiviteit te verbeteren. Laat productieve, op papier gebaseerde processen en de mislukte beloften van dure, verouderde technologieën uw innovatie niet belemmeren - uw werknemers verdienen beter.

Bekijk nu de on-demand versie van dit webinar!

Neem rechtstreeks contact op met Nitro voor meer informatie over samenwerkingsopties voor uw bedrijf.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.