Nitro-blog

Flexibele vrije tijd: Klinkt dat leuk? Het kan, als het goed wordt gedaan.

remote-work-man-on-hilltop-EX-FTO.jpeg

Onlangs begon ons People Leadership Team aan een reis om te zien hoe we meer voordeel kunnen bieden aan werknemers.

Onlangs begon ons People Leadership Team aan een reis om te zien hoe we een groter voordeel kunnen bieden aan werknemers, door hen aan te moedigen de tijd te nemen om te rusten, tijd met hun gezin door te brengen, boodschappen te doen, een dag voor geestelijke gezondheid te nemen, of zelfs daadwerkelijk op pad te gaan. vakantie. Om ervoor te zorgen dat we deze cultuur echt konden stimuleren, moesten we kijken naar ons vakantiebeleid en hoe dit ons uiteindelijke doel ondersteunde.

Op 1 april hebben we Flexible Time Off (FTO) wereldwijd geïntroduceerd*. Het grote debat in onze branche rond onbeperkte vakantie- of flexibele PTO-lonen op en we willen ons ervan bewust zijn dat ons nieuwe beleid niet als negatief wordt gezien. Het hebben van een sterke cultuur is hiervoor de sleutel, evenals het opbouwen van wederzijds begrip tussen leiders en werknemers over hoe we van plan zijn te implementeren en wat we verwachten van alle Nitronauten, ongeacht hun rol binnen de organisatie.

1 . Het goede voorbeeld geven: we moedigen alle managers aan om het goede voorbeeld te geven en hun eigen FTO te nemen. Hoe onze leiders vrije tijd gebruiken en erop reageren, is een belangrijke drijfveer voor de manier waarop teams omgaan met persoonlijke vrije tijd.

2 . Performance Management : Het managen van prestaties is voor ons de sleutel bij het implementeren van onze FTO-strategie. Een van onze kernwaarden van Nitro is High Performance, en het creëren van een cultuur waarin mensen zich prettig en goed voelen over hun prestaties en rol, is absoluut noodzakelijk. Dit betekent dat ze hun verlof waarschijnlijk minder zullen gebruiken op een manier die een negatieve invloed zou hebben op hun team of het bedrijf. FTO legt uiteindelijk de verantwoordelijkheid op de schouders van onze leiders en medewerkers, aangezien we hen vragen verantwoordelijk te zijn voor het managen en begrijpen van onze prestaties ten opzichte van onze doelen.

3 . Analyse van de gegevens : Ons People-team zal FTO-dagen driemaandelijks controleren om eventuele hotspots, mogelijke burn-out, enz. thuis. Deze gegevens zullen ook leiden tot inzicht in de toepassing in het hele bedrijf.

4 . Dubbelzinnigheid wegnemen : Veel van de valkuilen van onbeperkte of flexibele vrije tijd ontstaan wanneer er vage lijnen zijn tussen waar specifieke beschermde bladeren beginnen en eindigen. Daarom hebben we FTO gescheiden gehouden van ons andere verlofbeleid, zoals ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof, ouderschapsverlof, arbeidsongeschiktheidsverlof, onbetaald verlof, vrije tijd voor vrijwilligerswerk, enz. FTO is geen vervanging van dit beleid, wat inhoudt dat er wees geen onduidelijkheid over waar FTO wel en niet voor kan worden gebruikt. Dit beschermt alle werknemers tegen een enkele persoon die het voordeel dat FTO biedt, misbruikt of als vanzelfsprekend beschouwt.

5 . Richtlijnen : om werknemers te begeleiden bij het gebruik van FTO, hebben we enkele best practices geïdentificeerd met betrekking tot het aanvragen van verlof, wat als redelijk wordt beschouwd, opeenvolgende dagen, langdurige afwezigheden, het niet naleven van beleidsrichtlijnen en geschiktheid.

Elke benadering van FTO houdt in dat u op zowel managers als werknemers moet vertrouwen om ervoor te zorgen dat het succesvol is. Voor managers betekent dat het goede voorbeeld geven en ervoor zorgen dat hun teamleden vrij nemen zoals gewenst en nodig, EN ervoor zorgen dat de individuele en teamprestaties op schema blijven. Voor werknemers betekent dit dat ze zich verantwoordelijk en redelijk gedragen als het gaat om het nemen van vrije tijd en het respecteren van de algehele goodwill-intentie van het nieuwe beleid. Daarnaast heeft ons People Team een vertrouwelijk opendeurbeleid waarbij zorgen over misbruik of misbruik van beleid geuit kunnen worden.

Uiteindelijk willen we een productieve en bevredigende balans vinden – uiteraard zijn we hier allemaal om onze zakelijke doelen te bereiken, maar we kunnen niet goed presteren als we niet de nodige vrije tijd nemen om uit te rusten en op te laden.

Tegen onze medewerkers zeggen wij: neem er even tussenuit! Verlies de zorgen om binnen een bepaalde limiet te blijven. Denk niet dat persoonlijke vrije tijd gewoon vakantie moet zijn - neem een middag om boodschappen te doen, ga op een dagafspraakje met je partner, haal de kinderen op vrijdag van school, of als je als een gek aan het werk bent tegen een deadline, plan een dag voor geestelijke gezondheid om iets voor jezelf te doen om je lichaam en geest te ontspannen.

Als leider heb ik ons nieuwe beleid zo goed mogelijk omarmd. Ik heb al 4 dagen FTO genomen om met mijn gezin op staycation te gaan en ik heb 19 extra dagen gepland voor het jaar; waarvan ik een deel nooit zou hebben opgenomen in mijn opgebouwde vakantieverzekering, omdat ik geen verlofdag had willen 'verspillen'. Dit brengt me boven wat mijn vakantiegeld zou zijn geweest onder ons oude jaarlijkse verlofbeleid, dus ik voel en omarm de nieuwe uitkering echt. Ik wek hetzelfde gevoel in mijn team.

Goed te leven. De Downtime is net zo belangrijk als The Hustle!

*FTO, hoewel wereldwijd geïmplementeerd, wordt beheerd in overeenstemming met onze regionale wettelijke verplichtingen. Indien er een wettelijke aanspraak op verlof bestaat, behouden de werknemers nog steeds het recht op deze aanspraak. Waar we deze vergoeding kunnen vrijgeven, doen we dat echter, maar specifieke regio's beperken in sommige gevallen onze inspanningen om dit mogelijk te maken.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.