Nitro-blog

E-mail en PDF, een match Made in Heaven

NitroPro_OutlookPlugin- 1 .jpg

Nitro wordt vaak het ontbrekende stuk van de Microsoft Office-suite genoemd - en nu meer dan ooit maken we enorme stappen om 'de suite te voltooien'. Volgende stop: Microsoft Outlook.

Nitro wordt vaak het ontbrekende stuk van de Microsoft Office-suite genoemd - en nu meer dan ooit maken we enorme stappen om 'de suite te voltooien'. Volgende stop: Microsoft Outlook.

Tegenwoordig is Outlook de op één na meest gebruikte e-mailclient ter wereld, met meer dan 17 % van het marktaandeel . Volgens een recent rapport van McKinsey & Company besteedt de gemiddelde interactiewerker naar schatting 28 % van de werkweek aan het beheren van e-mail. Outlook is veel meer dan een e-mailtoepassing; het is een persoonlijke informatiemanager met de kracht om uw e-mails, agenda's, contacten, taken en takenlijsten allemaal op één plek te ordenen. In feite lijkt het bijna alles te doen, behalve uw e-mails naar PDF-bestanden converteren.

Zoals ervaren gebruikers van digitale documenten en zakenmensen weten, is het maken van een back-up van e-mails vanuit Microsoft Outlook niet altijd de meest efficiënte of milieuvriendelijke procedure geweest. Het proces kan vermoeiend en overbodig zijn - sommige mensen maken schermafbeeldingen van hun e-mails, terwijl anderen ze afzonderlijk afdrukken om terug naar hun computer te scannen als PDF-bestanden. Voor alle anderen kunnen we alleen maar aannemen dat ze gewoon naar hun computer staren en huilen.

We weten wat u denkt: zou dit proces geen tweede natuur moeten zijn?

Nou, dat is het. Nitro Pro 9 heeft een plug-in waarmee u een enkel bericht of geselecteerde berichten naar een PDF-bestand kunt converteren, een reeds bestaand document kunt toevoegen of een hele map in één keer kunt converteren. Beschikbare opties zijn onder meer de mogelijkheid om compatibiliteitsinstellingen voor e-mail te beheren, de optie om bijlagen in de PDF op te nemen en beveiligingsconfiguraties, codering en wachtwoordinstellingen. Een andere optie is om uw nieuwe berichten met een vast interval automatisch naar PDF te converteren voor archiveringsdoeleinden, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan het maken van uw back-ups.

Deze plug-in wordt weergegeven in uw Outlook-toepassing bij uw installatie van Nitro Pro 9 . U ziet het nieuwe tabblad, met de toepasselijke naam Nitro Pro 9 , aan de linkerkant van het tabblad Weergave.

De Outlook-plug-in is slechts een van de vele verbeteringen in Nitro Pro 9 . Bekijk ze hier en download vervolgens een proefperiode van 14 dagen.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.