Nitro-blog

Wat is een digitale documentstrategie?

Convert_med.jpg
Lauren Suggett

Hier bij Nitro spreken we regelmatig over 'digitale documentstrategieën'. De uitdrukking kan vele betekenissen aannemen, afhankelijk van het publiek, maar voor ons gaat het allemaal om de methoden waarmee een persoon, team of bedrijf hun documenten beheert, opent en deelt.

Hier bij Nitro spreken we regelmatig over een 'digitale documentstrategie'.

De uitdrukking kan vele betekenissen aannemen, afhankelijk van het publiek, maar voor ons gaat het allemaal om de methoden waarmee een persoon, team of bedrijf hun documenten beheert, opent en deelt.

Een digitale documentstrategie kan leden van uw team helpen om hun documentworkflows zoveel mogelijk te stroomlijnen. Stelt u zich eens voor dat u niet alleen voor iedereen duidelijke verwachtingen schept, maar ook daadwerkelijk de samenwerking bevordert.

Door processen te formuleren voor het benoemen, opslaan, beveiligen en goedkeuren van documenten, introduceert u ook een verantwoordingslaag die handig kan zijn als veel mensen samenwerken aan een project.

Hoe u uw digitale documentstrategie ook uitwerkt, onthoud dat succes betekent dat u elk onderdeel moet afstemmen op de unieke behoeften van de gebruikersgroep. Een groot bedrijf kan bijvoorbeeld een overkoepelende strategie hebben, evenals een andere strategie voor elk van zijn interne afdelingen, terwijl een financieel bedrijf misschien een extra documentbeveiligingsproces in zijn plan wil inbouwen.

Het stellen van doelen en doelstellingen kan het verschil maken in de manier waarop u uw strategie verfijnt.

Stel in een vroeg stadium successtatistieken vast en u bent in staat om deze waar nodig aan te passen.

Wilt u meer lezen over strategieën voor digitale documenten, hun voordelen en hoe u het beste kunt bepalen welk plan geschikt is voor uw bedrijf? Download onze whitepaper Business Smarts: Implementatie van een effectieve digitale documentstrategie .

Als u met een Nitro-vertegenwoordiger wilt praten over de impact die Nitro Pro kan hebben op uw bedrijf, klik dan hier om contact met ons op te nemen.

Witboek downloaden

Contact met Sales

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.