Nitro-blog

Voorkom paniek in de urenstaat: een verhaal over #NeedNitro

Urenstaat- 1 .jpg

Het halen van deadlines kan vaak stressvol zijn, dubbel zo wanneer u niet over de juiste tools beschikt om de klus te klaren – en wanneer de klus gelijk staat aan een salaris. Voorbeeld: het indienen van uw urenstaat.

Sinds anderhalf jaar is James in dienst van een online juridische publicatie. Een voordeel van online werken is dat al het werk elektronisch vanuit huis kan worden gedaan (waardoor elke dag casual vrijdag wordt). Een groot nadeel van online werken is echter het gedoe dat gepaard gaat met het indienen van een urenregistratielogboek. In het geval van James was dit een moeizaam proces. Om zijn urenstaat in te dienen zou James de volgende stappen moeten doorlopen:

1 ) Een printer zoeken (zijn thuiskantoor heeft er geen) om een nieuwe kopie van de 3 pagina's tellende urenstaat af te drukken.

2 ) Alles invullen en het blad ondertekenen, op de oude manier met papier en pen.

3 .) Een scanner zoeken om zijn ondertekende documenten te uploaden en om te zetten in een pdf.

4 .) De ingevulde pdf naar zijn baas e-mailen.

De hele beproeving was zeer ongemakkelijk. Ten eerste was het gewoon niet praktisch. Ten tweede dwong het James niet alleen tijd te vinden om het eentonige proces van printen, scannen, uploaden en e-mailen te doorlopen, maar hij had niet de luxe om een printer te bezitten. Wat betekende dat hij tweemaandelijks een vriend achtervolgde (en een vriendschap ondermijnde) om hun machine te lenen. Ook zou James alle basisinformatie (zoals zijn naam, SSN, werk-ID, enz.) steeds opnieuw moeten invullen.

En tot slot, het werkte niet omdat het geen duurzaam proces was. Vorige week bevond James zich in de crisismodus toen hij geen printer of scanner kon vinden om te lenen. De avond voordat zijn urenstaat moest worden ingevuld, zaten James' documenten op zijn computer, incompleet en zonder manier om ze bij zijn baas te krijgen. Het zag ernaar uit dat hij de komende maand Top Ramen zou eten - als zijn urenstaat niet op tijd werd ingediend, zou de betaaldag worden opgeschort.

Te midden van zijn paniek zei een vriend tegen James dat hij Nitro's online software moest bekijken, Nitro Cloud om zijn papierwerk te ondertekenen. Omdat hij geen andere optie had en geen printers in zicht, besloot hij het als een laatste wanhopige poging te proberen om in juli het hoofd boven water te houden.

Hier is hoe eenvoudig het was:

Stap één: Vul de vereiste informatie in

Pro-tip: je kunt sjablonen maken in Nitro Cloud, zodat je niet dezelfde informatie hoeft in te vullen.

Stap twee: deel uw document

Het kostte James minder dan vijf minuten om zijn urenstaat in te vullen en naar zijn baas te sturen. Met nog een uur over was hij in staat om zijn koelkast gevuld te houden en de huur betaald te houden, terwijl hij tegelijkertijd een echte Nitro-gelovige in het proces maakte.

-

We verzamelen verhalen van mensen uit de echte wereld die hebben ontdekt dat ze #NeedNitro nodig hadden toen ze vastliepen. Heb je een verhaal om te delen? Deel een korte op Twitter , of stuur ons een e-mail op community@gonitro.com

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.