pdfpen

Zijn online PDF-editors veilig? Hier is wanneer u ze moet vermijden

Professioneel werken aan een online editor
Foto door LinkedIn Sales Navigator op Unsplash

Desktop versus online PDF-editor? Wat past bij jou? We verkennen zelfstandige PDF-editors en online-editors in het licht van hun voordelen en zorgen.

Welk type PDF-editor is beter, desktop of online?

Het antwoord hangt af van het soort documenten waarmee u werkt, de hoeveelheid stroom die u nodig heeft en of u pdf's offline wilt kunnen bewerken.

Voordelen van beide soorten PDF-editors

Desktop PDF-editors zijn over het algemeen veel krachtiger omdat ze gebruikmaken van de mogelijkheden van besturingssystemen. Ze zijn ook vaak veiliger. Ten slotte zijn ze internetonafhankelijk. Op voorwaarde dat u de software op een of meer apparaten installeert, kunt u PDF's offline bewerken.

Met online PDF-editors kunt u PDF's op elk apparaat converteren en bewerken. U hebt echter wel een internetverbinding nodig en de functies voor het bewerken van PDF's zijn beperkt. Beveiliging kan ook een probleem zijn - zie hieronder.

Zijn online PDF-editors veilig?

Wanneer u een bestand uploadt naar een online PDF-editor of -converter, geeft u het platform er tijdelijk toegang toe. Dit kan een probleem zijn, afhankelijk van het type en de gevoeligheid van de documenten waarmee u werkt.

"Als je gewoon aan een opdracht voor de universiteit werkt, is dat waarschijnlijk niet erg", zegt cyberbeveiligingsspecialist Maurício Ariza. 

Voor vertrouwelijke documenten wilt u misschien een alternatief gebruiken. Software-ingenieur Jim DeLaHunt beschouwt online PDF-editors of PDF-converters niet als veilig , vooral als ze gratis te gebruiken zijn. "Het gaat erom of de serviceprovider wordt beloond voor het leveren van de geadverteerde service zonder u te schaden, of dat de provider wordt beloond door u te schaden en de service slechts een list is om u aan te trekken", legt hij uit.

Ariza is het daarmee eens. "We zeggen meestal dat als je niet met geld voor de dienst betaalt, je met data betaalt."  

Maar het gebruik van een betaalde online pdf-editor is ook geen garantie voor uw privacy en veiligheid. “Er zijn betaalde diensten waar deze problemen ook kunnen voorkomen. Het gaat meestal om het gebruik van gegevens voor doelgroepprofilering, wat tegenwoordig behoorlijk winstgevend is, "zegt Ariza. 

Volgens hem lopen gebruikers van gratis online pdf-editors ook het risico dat hun apparaten geïnfecteerd raken met malware, al komt dat veel minder vaak voor. "Ik zou zeggen dat het risico hiervoor lager is en dat we het hebben over diensten die echt vaag zijn."

Met vertrouwelijke documenten spelen professionals liever op safe

De meeste professionals die met gevoelige of vertrouwelijke informatie werken, bijvoorbeeld advocaten , accountants, artsen en overheidsmedewerkers, gebruiken desktop-pdf-editors.

"Als je in een praktijk zit waar veel pdf-bewerking nodig is, inclusief redacties of in-page bewerkingen, kun je beter investeren in een speciaal programma dat kan doen wat je nodig hebt op je computer, snel en veilig", adviseert The Lawyerist , een website voor juristen.

Controleren of een online PDF-editor veilig is

Zelfs als u PDF-bestanden wilt bewerken die niet werkgerelateerd zijn, is het nog steeds een goed idee om voorzorgsmaatregelen te nemen bij het gebruik van online PDF-editors. Hier is wat u eerder moet weten
uw PDF-bestand uploaden naar een online bewerkingsservice:

  1. Zullen ze je bestand(en) verwijderen nadat je klaar bent? Sommige services verwijderen bestanden automatisch na 2 uur. De hoeveelheid tijd kan variëren, afhankelijk van de serviceprovider. 
  2. Zullen ze uw gegevens op enigerlei wijze gebruiken? Zo ja, hoe? Zullen ze het delen met derden? Zo ja, met welk doel? In Europa wordt het gebruik van persoonlijke gegevens gereguleerd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) . Controleer of uw land een eigen versie van deze wetten heeft en of de website hieraan voldoet.
  3. Welke maatregelen nemen zij om uw privacy te beschermen? Implementeren ze controles om te voorkomen dat derden hun systeem binnendringen en uw gegevens stelen?

Opmerking: hoewel sommige platforms privacy- en veiligheidsinformatie op hun startpagina hebben staan, is het altijd het beste om gedetailleerde informatie te krijgen via hun gebruiksvoorwaarden en privacybeleid. In sommige gevallen moet u mogelijk rechtstreeks contact opnemen met de ontwikkelaar voor meer informatie.

Afhaalmaaltijden

  • Online gratis editors zijn het beste voor niet-gevoelige documenten die kleine correcties vereisen.
  • Voor vertrouwelijke bestanden, documenten met klantinformatie en bestanden die geavanceerde bewerking nodig hebben, is een desktop PDF-editor beter.

Probeer een veilige desktop-app voor het bewerken van pdf-bestanden. Download een gratis proefversie van PDFpen voor 30 dagen .