Nitro-blog

7Feiten die u zullen doen nadenken over documentbeheer

nitro-blog-productivity-graphic-building-image.png

Heeft u zich ooit afgevraagd welke impact uw documentprocessen hebben op uw dagelijks leven?

Heeft u zich ooit afgevraagd welke impact uw documentprocessen hebben op uw dagelijks leven? Misschien heb je zelfs een recente documentblunder gehad waardoor je een beetje uitgeput raakte. Van ontbrekende documenten tot fouten die opduiken in belangrijke contracten en voorstellen: documenten kunnen kenniswerkers overal ter wereld veel verdriet bezorgen. Maar dat hoeft niet jouw realiteit te zijn.

Kijk eens goed naar deze documentstatistieken en vraag jezelf af... wat kan ik beter doen?

1 . 50 % van de tijd van de kenniswerker wordt besteed aan het maken en voorbereiden van documenten.

Best gek toch?! Van e-mails tot presentaties tot pdf's, een groot deel van ons professionele leven wordt besteed aan documenten.

2 . Meer dan 75 % van de mensen van grote organisaties heeft geen PDF-editors tot hun beschikking.

Wat betekent dat jij de man moet zijn die de andere man vraagt of ze dat bestand voor je kunnen converteren. Wees niet die vent.

3 . Documentuitdagingen beroven organisaties van 21 . 3 % van hun totale personeelsproductiviteit.

Productiviteit is niet alleen een modewoord, het is een krachtig iets. Door tijdbesparende processen te implementeren, kunt u jarenlang tijd en geld besparen.

4 . 92 % van de professionals werkt samen aan en beoordeelt documenten via e-mail.

Geen wonder dat er steeds documenten zoekraken.

5 . De gemiddelde werknemer deelt elke dag 6 documenten als e-mailbijlagen.

Oh en laat ons niet beginnen over versiebeheer als het gaat om e-mailbijlagen. Lees ons laatste bericht over dit onderwerp.

6 . De tijd die wordt verspild aan documentuitdagingen kost organisaties bijna $ 20 K per werknemer, per jaar.

Dit is een enge statistiek voor veel managers en IT-inkoopprofessionals. Een bewezen les dat bezuinigen om op korte termijn kosten te besparen, op de lange termijn niet helpt.

7 . 45 % van de bedrijven meldt dat het meer dan een week duurt om een contract te ondertekenen.

In de snelle zakenwereld moet wachten koste wat kost worden vermeden. Wij geven de voorkeur aan instant bevrediging, jij ook?

Gelukkig is het niet allemaal slecht nieuws! 

We hebben enkele statistieken verzameld om u te laten zien hoe documentproductiviteitsservices zoals Nitro uw documentproblemen voor eens en voor altijd kunnen oplossen.

  • eSignatures verkorten de doorlooptijd van documenten met 80 %.
  • 72 % van de toonaangevende bedrijven meldde verbeteringen in de verlengingspercentages van klanten na het gebruik van e-handtekeningen.
  • Verkoopprofessionals die e-handtekeningen gebruiken, sturen 117 % meer voorstellen per vertegenwoordiger, per maand dan niet-gebruikers.
  • Gebruikers van eSignature sluiten 17 % meer deals en laten 41 % sterkere jaar-op-jaar omzetgroei zien dan niet-gebruikers.
  • Verkooporganisaties die e-handtekeningen gebruiken, hebben 41 % meer kans om het foutpercentage voor voorstellen te verlagen.

*Statistieken afkomstig van de IDC-, OmBud Research-, Aberdeen Group- en Nitro-onderzoeken.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.