Nitro-blog

5 Dingen over digitale transformatie die elke IT-leider zou moeten begrijpen

Digitale transformatie- 420173 -unsplash- 1000 x 1000 .jpg

Digitale transformatie is niet langer alleen het lievelingsproject van de CIO, het is de levensader van het concurrentievoordeel van uw bedrijf in de komende jaren. Als IT-leider kunt u zich inzetten voor digitale transformatie door deze vijf kernprincipes vandaag nog uit te voeren.

Digitale transformatie is niet zomaar een modewoord. Sterker nog, 89 procent van de organisaties zit er tegenwoordig middenin . Het is een proces dat bedrijven serieus nemen en zorgvuldig proberen te implementeren. Innovaties zoals PDF-productiviteitsoplossingen en eSigning zijn krachtige, kosteneffectieve alternatieven voor printen en verouderde papierprocessen. Dus waarom rapporteert slechts 34 procent van deze bedrijven positieve resultaten?

Digitale transformatie is niet langer alleen het lievelingsproject van de CIO, het is de levensader van het concurrentievoordeel van uw bedrijf in de komende jaren. Als IT-leider kunt u zich inzetten voor digitale transformatie door vandaag deze vijf kernprincipes in praktijk te brengen:

1 . Papier uitroeien

Op papier gebaseerde processen zijn de grootste vijand van efficiëntie. Volgens marktonderzoeksbureau International Data Corporation (IDC) verliezen bedrijven elk jaar 20 tot 30 procent aan omzet vanwege het verspillen van middelen aan papieren processen. Het is geen verrassing waarom: het afdrukken, handmatig ondertekenen en scannen van documenten naar een digitaal formaat kost veel tijd.

Op papier gebaseerde processen zijn ook zo ondoorzichtig dat ze uw bedrijf zelfs in gevaar brengen. U kunt niet bijhouden wie wijzigingen heeft aangebracht en wanneer deze zijn aangebracht. In het geval van een audit kunt u geen enkele vorm van versiebeheerrecords verstrekken. Bovendien, wanneer u documenten afdrukt met vertrouwelijke, gevoelige of bedrijfseigen informatie, weet u niet of ze na een vergadering in een kopieermachine of op een openbare plaats zijn achtergelaten. En wie zorgt ervoor dat ze op de juiste manier worden afgevoerd?

Daarnaast is er de milieu-impact: mensen creëerden een half miljard ton papier in 2016 , wat goed is voor een kwart van al het stortafval. Door papier uit te bannen, verkleint u uw voetafdruk, verlaagt u het risico en verhoogt u de productiviteit.

2 . Elimineer knelpunten

Je herinnert je waarschijnlijk de tv-spelshow The Weakest Link , met de strenge Brit Anne Robinson als gastheer. Wie zou haar slogan kunnen vergeten: 'Jij bent de zwakste schakel. Tot ziens!"

In sommige gevallen is de zwakste schakel in uw bedrijf een van de vele werknemers die geen toegang hebben tot productiviteitstools zoals een PDF-editor. Als gevolg hiervan kunnen andere werknemers taken niet uitvoeren, wat een knelpunt vormt. In een recent onderzoek spraken veel CIO's de noodzaak uit om wrijving te verminderen, verloren tijd terug te winnen en verspilde middelen te minimaliseren, een wens die schreeuwt om een geïntegreerd documentsysteem.

Wat is het antwoord? Geef uw werknemers toegang tot een gebruiksvriendelijke PDF-productiviteits- en eSigning-oplossing die digitale transformatie omarmt en hen in staat stelt efficiënter te werken en kostbare, tijdrovende, op papier gebaseerde processen te vermijden.

3 . Probeer voordat je koopt

Investeren in de juiste PDF-productiviteit en eSigning-oplossing kan de efficiëntie over de hele linie verhogen en zorgen voor digitale inclusie in alle teams, een prioriteit voor CIO's in 2019 . Maar hoe ziet de juiste software eruit? Het helpt mensen hun werk sneller en efficiënter te doen, en het is schaalbaar zodat het maximale aantal werknemers hiervan kan profiteren.

Met digitale transformatie is een van de moeilijkste realiteiten voor een IT-leider het verkrijgen van de juiste buy-in voor veranderingen en nieuwe processen. Dit kan vooral moeilijk zijn als u de productiviteitstool niet kunt uitproberen voordat u koopt. Zoek naar een PDF-productiviteitsoplossing waarmee u alle functies kunt testen: flexibele Windows PDF-tools; eenvoudige, intuïtieve interface; onbeperkte elektronische handtekeningen - voordat u besluit te kopen.

4 . Ga slim om met Bimodal IT

Enkele jaren geleden introduceerde onderzoeks- en adviesbureau Gartner het concept van bimodale IT om CIO's te helpen de normale bedrijfsvoering te behouden en tegelijkertijd digitale transformatie te omarmen. Volgens dit model is de IT-afdeling opgesplitst in twee teams:

  1. De ene helft richt zich op voorspelbare, goed begrepen gebieden, zoals backoffice-taken
  2. De andere helft is verkennend en experimenteel, met als doel nieuwe manieren te vinden om de efficiëntie te verbeteren.

Toen Gartner-onderzoekers het idee voor het eerst publiceerden, was het logisch, omdat het organisaties in staat stelde hiaten in talent, processen en technologie te overbruggen. Het is echter duidelijk geworden dat op backoffice-gebieden, zoals documentbeheer, efficiëntie moet worden ontdekt en dat een meer holistische benadering logischer is . De gegevens die uw bedrijf al heeft, kunnen uw IT-team helpen om die processen efficiënter te maken.

5 . Verwacht meer van uw software

Effectieve digitale transformatie vereist meer dan een download- en installatieoplossing, zoals Zebra Technologies ontdekte toen het een divisie van Motorola Solutions in 2014 verwierf en een enkele PDF-productiviteitsoplossing nodig had om meerdere werknemersprocessen effectief te combineren en de beste aspecten van elk samen te voegen organisatie. Nitro hielp het bedrijf bij het beheren van deze overgang met aangepast, gebruiksvriendelijk trainingsmateriaal, site-analyse en een helpdesk-integratie.

Zebra's succesvolle adoptie van Nitro zette het bedrijf op een duidelijk pad naar een meetbaar en schaalbaar succesmodel. Bij gebrek aan uitgebreide begeleiding van een technologieleverancier, kan uw bedrijf te maken krijgen met werknemers die het product niet begrijpen, weerstand bieden tegen de verandering en zelfs schurkenstaten gaan gebruiken en terugvallen op papieren processen.

Maar al te vaak is onze afhankelijkheid van verouderde producten gebaseerd op verouderd beleid of op beslissingen van managers die al lang niet meer bestaan. Elke organisatie staat voor een unieke reeks uitdagingen en heeft een unieke productiviteitsoplossing nodig om deze het hoofd te bieden.
Meer weten over het realiseren van digitale transformatie in uw bedrijf? Lees vandaag nog ons e-book De belofte van de digitale werkplek vervullen .