Resoluties, doelen, intenties, dromen - hoe je ze ook wilt noemen - de eindejaarsdruk is echt! De 'new year, new you'-mentaliteit, de gedwongen nieuwe start en het (vaak onvermijdelijke) gevoel van verslagenheid als de dingen niet gaan zoals gepland.
Wat als u dit jaar praktische, uitvoerbare veranderingen had aangebracht die u zouden kunnen helpen bij het digitaal transformeren van uw manier van werken? Want wie wil er nu geen tijd vrijmaken, de focus verbeteren en het moreel een boost geven?
In dit artikel leert u 5 manieren om de documentproductiviteit te verbeteren, zodat u zich kunt voorbereiden op succes in het nieuwe jaar en daarna.
1 . Stop met het opnieuw uitvinden van het wiel bij elk document
Uw documenten vanaf nul beginnen voor elke taak of elk project is zonde van uw kostbare tijd. Gelukkig is er een veel efficiëntere manier van werken.
Door elke keer dat u een taak start toegang te hebben tot een bibliotheek met aanpasbare documentsjablonen, kunt u veel tijd besparen. Nooit meer spelen met documentkleuren, lettertypen, formaten en lay-outs. U hoeft niet meer in uw archieven te graven op zoek naar projecten uit het verleden. U werkt sneller, bent consistenter en u kunt uw sjablonen aanpassen aan uw behoeften. Het is een no-brainer productiviteit.
Of het nu voor persoonlijke of zakelijke doeleinden is, Nitro's gratis verzameling van duizenden PDF-sjablonen bespaart u enorm veel tijd.
2 . Automatiseer uw end-to-end documentworkflows
Het volledige potentieel van automatisering benutten is een van de snelste manieren om uw productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Met gestroomlijnde workflows en digitale documenten kunt u repetitieve taken elimineren die uw efficiëntieniveaus zouden kunnen uitputten. Om nog maar te zwijgen van tal van andere voordelen, zoals verbeterde nauwkeurigheid, minder fouten, beter inzicht in de voortgang van uw taken en snellere doorlooptijden. Dat betekent dat u uren besteed aan het omgaan met documenten kunt ruilen voor strategische, hoogwaardige projecten.
Met Nitro's vertrouwde productiviteitsplatform van PDF-, eSign- en analyseoplossingen kunt u in slechts enkele eenvoudige stappen documenten maken, verzenden en ondertekenen. U kunt ook integrerenmet uw bestaande systemen, processen en applicaties om efficiëntie naar een hoger niveau te tillen. Het is tijd om voorgoed afscheid te nemen van saaie, handmatige documentcreatie.
3 . Maak beveiliging en naleving een fluitje van een cent
Nu identiteitsfraude, datalekken en cyberaanvallen in opkomst zijn, zijn beveiliging en compliance tegenwoordig topprioriteit voor de meeste mensen en organisaties. Maar laten we eerlijk zijn, het is niet altijd eenvoudig om op de hoogte te blijven van de wettelijke en nalevingsvereisten. Als u zich in een sterk gereguleerde branche bevindt of grensoverschrijdend zaken doet of transacties uitvoert, worden eSign-vereisten nog complexer. Daarom kan het overlaten aan de experts u de gemoedsrust geven die u nodig heeft.
Bij Nitro zijn we toegewijd aan het beschermen van onze klanten, zonder uw ervaring in gevaar te brengen.
Voor organisaties is onze Nitro Sign Premium -oplossing een van de veiligste en meest conforme eSigning-oplossingen op de markt. We bieden branche- en landspecifieke certificeringen, evenals wereldwijde wettelijke naleving geverifieerd door DLA Piper.
4 . Geef jezelf de flexibiliteit om te groeien
Met de juiste digitale hulpmiddelen kunt u communiceren, samenwerken en aan documenten werken, of u nu op kantoor bent of op afstand werkt.
Nitro PDF Pro werkt op Windows Desktop, Mac Desktop en mobiele iOS-apparaten, zodat u uw PDF's onderweg kunt bewerken, converteren en ondertekenen.
5 . Wees strategischer door gebruik te maken van gegevens en analyses
Data is een krachtige bondgenoot in de digitale transformatie van een bedrijf. IT- en bedrijfsleiders moeten groei stimuleren en strategische beslissingen nemen, met name voor software-investeringen. Door inzicht te krijgen in de acceptatie en prestaties van gebruikers, kunt u analyseren en optimaliseren hoe iedereen werkt.
De krachtige analysetool van Nitro biedt real-time gebruiksgegevens voor Nitro PDF- en eSign-oplossingen in één gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke oplossing. Deze bruikbare inzichten kunnen u helpen processen te stroomlijnen, de ROI te verhogen en kansen voor groei te lokaliseren. Er is zelfs een automatisch berekende productiviteitsscore in het platform om de prestaties in één oogopslag te volgen en te identificeren waar efficiëntieverbeteringen kunnen worden aangebracht.
Geniet van een productiever jaar met Nitro
Wanneer u klaar bent om uw goede voornemens voor het nieuwe jaar te vernietigen, of u nu een partij bent van een partij of een grote organisatie, Nitro kan u helpen. Productiviteit is nooit een eenmalige klus. We begeleiden u op uw reis en helpen u een langetermijnstrategie op te bouwen om de manier waarop u werkt te transformeren.
Ontdek waarom Nitro uw digitale productiviteitspartner is. Plan vandaag nog een demo met een van onze productexperts of start uw gratis proefperiode in een paar eenvoudige stappen.