Nitro-blog

5 Handige tips voor het hosten van een Killer Meetup

Nitro keuken

Voor Bay Area-bedrijven zijn er veel redenen om een meetup-to-netwerk te organiseren, kennis te delen, best practices uit te wisselen, geleerde lessen in de branche te bespreken en nog veel meer.

TalentOps.jpg
Picasa

Voor Bay Area-bedrijven zijn er veel redenen om een meetup-to-netwerk te organiseren, kennis te delen, best practices uit te wisselen, geleerde lessen in de branche te bespreken en nog veel meer. Bij Nitro openen we regelmatig onze deuren voor groepen en individuen in de technische gemeenschap die graag willen leren en nieuwe mensen willen ontmoeten.

Van paneldiscussies tot het beoordelen van codetalen tot netwerkevenementen, we zijn voortdurend op zoek naar andere organisaties om mee samen te werken en te ondersteunen.

Dus wat heb je echt nodig voor een succesvolle meetup? Als Operations Manager van Nitro heb ik tientallen bijeenkomsten gecoördineerd en heb ik het een en ander geleerd over wat je nodig hebt om een leuk en boeiend evenement te organiseren.

1 . Onderwerp
Niet iedereen is geïnteresseerd in het coderen van Scala, net zoals niet iedereen wil leren hoe ze betere wervingstools kunnen gebruiken om toptalent aan te nemen.

Ik kan me bijvoorbeeld niet voorstellen dat ik een bijeenkomst bijwoon over het verbeteren van de bedrijfscultuur in een ruimte die geen verzorgde lunches aanbiedt, net zoals onze technici zouden spotten met het bijwonen van een hackathon bij een bedrijf dat niet eens codeert met de besproken taal . Mijn suggestie: kies een onderwerp dat past bij de visie en cultuur van uw bedrijf.

2 . Pizza
Moet ik nog meer zeggen? Het is hetzelfde idee als vrienden op bezoek hebben en ze niets te eten of te drinken aanbieden. Beschouw uzelf als gewaarschuwd: mensen hebben de neiging om een beetje chagrijnig te worden als ze een toespraak van 2 uur moeten uitzitten zonder enige vorm van voeding. En als je het budget hebt om nog verder te gaan, kan bier ook een uitstekend sociaal smeermiddel zijn (vooral voor die verlegen programmeurs).

keuken- 1 .jpg

3 . Ruimte
Er is niets erger dan een geweldige spreker te hebben die slechts de helft van het publiek kan horen. Ken uw ruimte, ken uw capaciteit en plan dienovereenkomstig! Stoelen zijn ook een must - probeer mensen uit elkaar te houden, zodat niemand naast de man staat die wat lichaamsspray kan gebruiken (of minder, wat dat betreft), maar dichtbij genoeg om de kamer te vullen.

Als je niet voldoende ruimte hebt in je kantoor, help dan mee bij andere bijeenkomsten in je gebouw of een nabijgelegen evenementenlocatie! Elke bijeenkomst is een kans voor uw bedrijf om gezien te worden als een thought leader of om te laten zien dat u de gemeenschap steunt.

4 . Wifi
Zorg ervoor dat u zich verdiept in wifi-marketing en zorg dat de wifi-login en het wachtwoord van uw bedrijf beschikbaar zijn vanaf het moment dat uw gasten arriveren. Dit is niet alleen een goed idee voor uw bijeenkomst, maar ook voor uw bedrijf in het algemeen. Nu weet ik dat we allemaal superfantastisch zijn met versleutelde wachtwoorden om te voorkomen dat hackers de bedrijfscode kraken, maar het is van vitaal belang om een wifi-systeem voor gasten te hebben. Drukke professionals zullen niet blij zijn als ze hun e-mail niet kunnen controleren, vooral als uw bijeenkomst plaatsvindt tijdens (of aan het einde van) kantooruren. Met snel zakelijk internet kunt u ervoor zorgen dat uw gasten tevreden zullen zijn met hoe snel ze toegang hebben tot al hun internet-enabled communicatie.

Daarnaast raad ik aan om geen wachtwoorden te gebruiken die lijken op de wifi-sleutel van je ouders (bijvoorbeeld 79584620000 &$#&+$#davidson), je deelnemers zullen iets eenvoudigs en snels waarderen.

5 . Groeten
Dit is een kans om te pronken met de bedrijfscultuur waar je zo hard aan hebt gewerkt. Zorg dat een paar van je all-star bemanningsleden beschikbaar zijn om aanwezigen te verwelkomen als ze aankomen, geef ze een naamplaatje en wijs ze aan waar de toiletten zijn. Tekenen zijn niet genoeg - mensen zijn de beste troef om bij elke bijeenkomst te hebben.

Zelfs als uw gasten niet de meest extraverte zijn, kan uw bemanning hen helpen ontspannen en eventuele vragen beantwoorden. Onthoud dat netwerken 25 % van elke bijeenkomst is.

Geïnteresseerd om met Nitro samen te werken om een meetup te organiseren? Laat het ons weten op Twitter @NitroHQ !

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.