Nitro-blog

Vier aanbevelingen voor een agile bedrijfsstrategie

Agile-Business-krant- 1000 x 1000 .jpg

We weten allemaal dat moderne bedrijven extreem snel gaan, en of de uwe het kan bijhouden, hangt af van het vermogen om de snelle veranderingen te begrijpen en aan te passen. Als uw team is uitgerust met een eenvoudige en duidelijke documentbeheerstrategie die uw zakelijke initiatieven ondersteunt, bent u de concurrentie een stap voor.

Technologie stelt bedrijven in staat extreem snel te bewegen - en moderne arbeidskrachten gebruiken het nu meer dan ooit om zich aan te passen aan de zich ontwikkelende digitale werkplek van vandaag. Werken op afstand is niet langer een extraatje, maar een dwingende standaardprocedure. Hoewel het wereldwijde bedrijfsleven al tientallen jaren op dit beleid heeft geanticipeerd, vereist het proces van remote gaan een combinatie van agile strategie en digitale transformatie.

Een van de grootste bedreigingen voor de overgang naar 100 % werken op afstand is ervoor te zorgen dat de productiviteit niet negatief wordt beïnvloed. Onderzoek toont aan dat wanneer werknemers zich onproductief voelen, ze zich ook meer gestrest, minder ondersteund, minder tevreden voelen en minder in staat zijn om aan de behoeften van de klant te voldoen.

Navigeren door bedrijfstransformatie, ongeacht wat het is, begint met een agile-gebaseerde strategie gericht op transparantie, verantwoordelijkheid en samenwerking.

Vier aanbevelingen voor een agile bedrijfsstrategie

  1. Vereenvoudig uw bedrijfsprocessen. Begin met te kijken naar de gevestigde reeks processen binnen het bedrijf: zijn er stappen die kunnen worden gecombineerd of verwijderd, of individuen die er niet echt bij betrokken hoeven te worden? Wie of wat komt regelmatig naar voren als blokkades voor vooruitgang? De tijd nemen om workflows te onderzoeken, kansen te identificeren om te stroomlijnen en compatibele tools te implementeren (zoals projectbeheersoftware, digitale documentoplossingen of cloudsamenwerking) heeft een grote impact op de efficiëntie.
  2. Eer de veranderende rollen van IT. IT-afdelingen die teams aanmoedigen om nieuwe oplossingen te introduceren, zullen hun bestaande toolstack alleen maar verbeteren. Voor gedistribueerde teams die geen toegang meer hebben tot apparatuur zoals printers en scanners, moet u prioriteit geven aan het vinden van de tools die uw team nodig heeft om 100 % digitaal met documenten te werken. Digitale transformatie kan helpen de kosten te verlagen en workflows toegankelijk te maken, zodat gebruikers overal effectief kunnen werken met contracten, formulieren, spreadsheets, blauwdrukken of meer.
  3. Richt initiatieven opnieuw op de klantervaring. Hoe kun je in tijden als deze de klantervaring verbeteren? Het is belangrijker dan ooit om contact op te nemen met uw klanten om te zien hoe u hen en hun doelen het beste kunt ondersteunen. Houd uw documentbeheerstrategie eenvoudig en verleen klanten on-demand toegang tot hun contracten. Een oplossing als Nitro Cloud helpt niet alleen om het documenttraject te volgen en elektronische ondertekening en beoordeling te versnellen, maar het biedt ook zichtbaarheid en gemak - beide grote factoren om overal tevreden te blijven.
  4. Pas je aan aan een extern personeelsbestand. Op afstand werken is een nieuwe realiteit voor bijna elke branche - dankzij Nitro Analytics-gegevens sinds februari 2020 hebben we al een 50 % toename gezien in eSignature-verzoeken die per week worden verzonden via Nitro Cloud en een 51 % reductie in het algemeen afdrukactiviteit via Nitro Pro. Net als uw strategie voor klantensucces, moet de strategie van uw bedrijf om op afstand te werken gebruikmaken van 100 % digitale workflows om de productiviteit op de werkplek te verbeteren.

Samenwerking bevorderen door middel van documenten

Als u op zoek bent naar manieren om uw productiviteit te verhogen terwijl u thuis werkt, stelt Nitro Cloud, de eSigning-oplossing van de Nitro Productivity Suite, iedereen in staat een onbeperkt aantal e-handtekeningenverzoeken in te dienen die kunnen worden voltooid vanaf elk apparaat met een mobiele browser. Tegenwoordig kan iedereen Nitro Sign Essentials gebruiken. Start hier uw gratis account.

Neem vandaag nog contact met ons op voor grotere teams en bedrijven!

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.