Nitro-blog

4Aandachtspunten bij het zoeken naar bedrijfssoftware

post-it-notes-research.jpg

Onderzoek naar bedrijfssoftwareoplossingen is een groot pijnpunt voor IT, dus het is van cruciaal belang om precies te weten waarnaar u op zoek bent.

Overstappen op een nieuwe enterprise software-oplossing is niet iets wat de meeste bedrijven leuk vinden. Dit geldt met name voor de IT-afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het implementeren van de software, het trainen van medewerkers in het gebruik ervan en het waarborgen van de functionaliteit en schaalbaarheid op lange termijn. Maar zoals bedrijven omarmen de toekomst van werk , is het voor organisaties belangrijker dan ooit om bedrijfssoftwareoplossingen te vinden die voldoen aan een scala aan behoeften - van samenwerking op afstand en eSigning tot online salarisadministratie en planning van bedrijfsresources.

Natuurlijk is het onderzoeken van bedrijfssoftwareoplossingen een groot pijnpunt voor IT, dus het is van cruciaal belang om precies te weten waarnaar u op zoek bent. Houd bij het evalueren van wie de rol van uw digitale transformatiepartner gaat spelen de volgende overwegingen en vragen in gedachten:

1. Functionaliteit gebaseerd op digitale vraag

Wat moet uw bedrijfssoftwareoplossing voor uw organisatie doen? Kan het functioneren zonder uitgebreide aanpassingen? U moet zorgvuldig evalueren hoe de nieuwe oplossing zal integreren met bestaande bedrijfsprocessen, en bereid zijn deze te verschuiven als dit u helpt meer efficiëntie in samenwerking, automatisering en algehele workflow .

2. Gebruiksgemak en implementatie

Een vaak over het hoofd gezien, maar cruciaal onderdeel bij het kiezen van de juiste softwareoplossing voor ondernemingen is het gebruiksgemak en de implementatie ervan. Als belanghebbenden de overgang naar nieuwe software moeilijk vinden, zullen ze zich verzetten tegen snelle adoptie. Zorg ervoor dat uw nieuwe digitale transformatiepartner beschikt over een gedegen verandermanagementplan op zijn plaats die potentiële weerstand van belanghebbenden, behoeften binnen de onderneming en voordelen aanpakt die de buy-in van gebruikers zullen stimuleren.

Vergeet niet ook bedenk hoe u de nieuwe oplossing in een virtuele omgeving kunt uitrollen . Werken er meer medewerkers op afstand dan op kantoor? Het is belangrijk om te weten of uw digitale transformatiepartner kan voldoen aan de toegangs-, opleidings- en ondersteuningsbehoeften van het externe kantoor.

3. schaalbaarheid

Als de COVID-19 pandemie heeft ons iets geleerd, het is dat de wereld in een oogwenk kan veranderen. Bedrijven over de hele wereld moesten klauteren om aan de nieuwe voorwaarden voor werken op afstand te voldoen. Zal uw bedrijfssoftwareoplossing de levensduur en schaalbaarheid hebben om te voldoen aan de vereisten van onverwachte transities? Jouw digitale transformatiepartner moet niet alleen helpen met kortetermijnproblemen , moeten ze ook de mogelijkheid hebben om samen met uw bedrijf te groeien en uit te breiden.

4. Totale eigendomskosten

Total cost of ownership (TCO) is een andere kritische factor om rekening mee te houden. TCO kan een belangrijke onderscheidende factor zijn bij het evalueren van softwareoplossingen. Hoewel de kosten van licentieverlening en implementatie belangrijk zijn, moet u ook kijken naar de voordelen die de software op de lange termijn biedt. Helpt het u te besparen op administratieve kosten of kantoorkosten zoals papier- en bezorgkosten? Of misschien kan het helpen om repetitieve taken die uw HR-afdeling belasten, tot een minimum te beperken?

Houd rekening met deze vier factoren wanneer u op zoek gaat naar een nieuwe oplossing voor bedrijfssoftware. Ze zullen uw opties verfijnen en u helpen bepalen wat het beste past bij de huidige en toekomstige groeibehoeften van uw organisatie. Het is ook belangrijk om een digitale transformatiepartner te vinden die de ervaring en het vermogen heeft om uw team training en langdurige ondersteuning te bieden.

Inhoudsbilbiotheek

End-to-end transformatie van digitale documenten

In nieuw onderzoek door GigaOm worden de functies en mogelijkheden van vooraanstaande eHandtekening en PDF-oplossingen vergeleken en onder de loep genomen.
Portions of this page translated by Google.