Workflow is de sleutel tot professioneel succes en tevredenheid. In onze huidige wereld van werken op afstand was het stroomlijnen van workflows echter een uitdaging. In feite zegt 61 % van de werknemers dat hun huidige workflows zeer efficiënt zijn , wat lager is dan 71 % in 2019 . Wanneer workflows soepel verlopen, schijnt de zon een beetje helderder. Wanneer ze verstopt raken met knelpunten en inefficiënties, komen de wolken binnen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat ze tijd en geld kosten, uw medewerkers frustreren en waardevolle klantrelaties in gevaar brengen. Een van de belangrijkste tools in de digitale werkruimte om een effectieve workflow te garanderen, is een documentproductiviteitsplatform.
Wanneer oplossingen voor documentproductiviteit doordacht worden beheerd en grondig in de hele organisatie worden geïmplementeerd, bevrijden ze beperkte processen, versnellen ze goedkeuringen, brengen ze teams op één lijn en geven ze iedereen de ademruimte om hun inspanningen te heroriënteren op een gedeeld institutioneel doel: meer inkomsten. Maar de huidige staat van de onderneming lijkt het tegendeel te bewijzen. Elke medewerker, van assistent op instapniveau tot CEO, is gericht op inkomsten en heeft technologie binnen handbereik nodig om workflows te versnellen.
PDF's combineren - een hulpmiddel voor samenwerking op het gebied van productiviteit
Een van de handigste en meest noodzakelijke functies van een documentproductiviteitsplatform is de mogelijkheid om meerdere PDF-bestanden samen te voegen tot één document. Naarmate de technologie steeds meer een integraal onderdeel wordt van de dagelijkse activiteiten van een bedrijf, is de mogelijkheid om PDF's van verschillende formaten, bronnen en doeleinden te combineren, essentieel zonder verlies van functionaliteit.
Stephen O'Brien, Associate Director bij Gray Robinson & Cottrell (GRC) Hoeveelheidsmeters kunnen dit voordeel bevestigen. "Nitro heeft ons geholpen documenten te combineren - we hebben grote sprongen gemaakt in productiviteit." Dit bleek ook een geweldige tijdsbesparing te zijn bij het inwerken van nieuwe medewerkers. “De basisfuncties zijn heel gemakkelijk op te pikken, waarbij het personeel gemakkelijk documenten kan combineren en annoteren. Dit heeft het trainen veel gemakkelijker gemaakt”, zegt O'Brien.
Justine Ingaliso, Technology Trainer bij het Australische advocatenkantoor Maddocks is het daarmee eens. “Het was een uitdaging om verschillende documenten samen te voegen tot één document.” Werknemers moesten vaak pakketten van meer dan 200 pagina's samenstellen in een byzantijns proces van afdrukken, handmatig sorteren, scannen en het proces herhalen als een element onjuist of niet in orde was. Toen Nitro werd ingezet, was Ingaliso een van de eersten die er een proefrit mee maakte, en sindsdien heeft ze niet meer omgekeken.
PDF-bestanden combineren met Nitro
Met de ideale zakelijke PDF-combinatieworkflow kunt u uw documenten in enkele seconden vinden, samenvoegen en beheren, waardoor de wachttijden tussen idee en uitvoering worden verkort.
Met Nitro PDF Pro en Nitro Sign kan dit proces niet eenvoudiger zijn.
Open in Nitro Pro uw bestanden, vind snel de functie "Combineer" in ons vertrouwde, Microsoft-achtige lint en voeg samen. Binnen enkele seconden is het klaar, direct op uw bureaublad.
Het combineren van bestanden is net zo eenvoudig met Nitro Sign. In uw Nitro Sign browservenster gaat u naar Extra, selecteert u Combineren en kiest u de bestanden die u wilt samenvoegen. U hebt ook de mogelijkheid om de pagina's van uw nieuwe PDF te ordenen of gecombineerde bestanden direct ter ondertekening te verzenden.
- Of u nu combineert in Nitro Pro of Nitro Sign, het resultaat is een uitgebreid PDF-document dat u gemakkelijk kunt doorzoeken, ordenen, delen en bekijken.
- Het werkt voor een groot aantal andere bestandstypen buiten PDF's, en u kunt het zelfs rechtstreeks vanuit Windows Verkenner doen.
- Eenmaal samengevoegd, is uw nieuwe document klaar voor de laatste hand. Herschik de pagina's, verander ze in afbeeldingen of trek geselecteerde pagina's terug naar afzonderlijke PDF's.
- Win de dag met samenhangende, gemakkelijk toegankelijke rapporten en presentaties waar uw klanten en collega's dol op zullen zijn.
Enterprise workflow-oplossingen die echt werken
Als u moe bent van geback-upte workflows, gemiste omzetdoelen en een dalend moreel, overweeg dan een documentproductiviteitsplatform dat is gebouwd met efficiëntie in het achterhoofd. Uw personeel, investeerders en bedrijfsresultaten zullen u dankbaar zijn.
