Deze door AI aangestuurde tool voor het redigeren van documenten helpt compliance-teams in de juridische sector, bij de overheid, in de gezondheidszorg en in de verzekeringssector om gevoelige gegevens sneller en nauwkeuriger te beschermen.
Nitro heeft vandaag de algemene beschikbaarheid aangekondigd van Smart Redact, een door AI aangestuurde tool voor het redigeren van documenten, ontwikkeld voor organisaties die op grote schaal met gevoelige gegevens werken. Smart Redact betekent een aanzienlijke uitbreiding van de AI-mogelijkheden van Nitro, die nu verder reiken dan het bewerken van PDF's en elektronische handtekeningen.
Smart Redact maakt gebruik van geavanceerde natuurlijke taalverwerking (NLP) om direct meer dan 30 categorieën van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) te identificeren, inclusief ongestructureerde gegevens die door op patronen gebaseerde tools vaak over het hoofd worden gezien. Compliance-professionals kunnen door AI voorgestelde bewerkingen controleren, deze indien nodig aanpassen en documenten publiceren met permanente, niet-traceerbare bewerkingen – allemaal binnen Nitro Workspace, zonder over te schakelen naar een aparte tool.
In gereguleerde sectoren zoals de juridische sector, de overheid, de gezondheidszorg en de verzekeringssector blijft het aantal gevoelige documenten dat moet worden bewerkt, toenemen. Regelgeving zoals de AVG, HIPAA en FOIA verplicht organisaties om PII in een breed scala aan documenttypes te beschermen. Smart Redact is ontworpen om de tijd en het risico die gepaard gaan met het voldoen aan deze vereisten te verminderen.
Smart Redact combineert geautomatiseerde detectie met handmatige controle, waardoor teams zowel snelheid als precisie krijgen. De AI-detectie-engine identificeert PII in originele tekst, gescande documenten en afbeeldingsbestanden, inclusief handgeschreven inhoud, dankzij ingebouwde OCR-ondersteuning. Gebruikers kunnen in een document naar specifieke termen zoeken en deze redigeren, of vrije-vorm-tekenhulpmiddelen gebruiken om afbeeldingen, handtekeningen en visuele elementen handmatig te verwijderen die de geautomatiseerde detectie mogelijk niet oppikt.
Elke door AI voorgestelde redigering wordt getoetst aan strenge vertrouwelijkheidsdrempels, gegroepeerd per categorie en kan in realtime worden gecontroleerd voordat een bestand wordt gepubliceerd. Zodra dit is voltooid, genereert Smart Redact een beveiligde PDF waarin alle zichtbare en verborgen gegevens – inclusief metagegevens en ingesloten scripts – permanent zijn verwijderd. Bestanden worden verwerkt in een tijdelijke sessie zonder opslag, en klantgegevens worden nooit gebruikt om generatieve AI te trainen.
Smart Redact kan ook worden geïntegreerd met Nitro Analytics, waardoor beheerders beschikken over een speciaal dashboard om het gebruik van redactie binnen hun organisatie bij te houden. De tool ondersteunt bestanden tot 100 MB of 500 pagina’s en is momenteel beschikbaar in het Engels en Spaans.
Smart Redact is ontwikkeld om te voldoen aan de beveiligingsnormen die vereist zijn in streng gereguleerde omgevingen. Het product is gecertificeerd volgens ISO 27001, SOC 2, HIPAA en het EU–VS-kader voor gegevensbescherming. Het wordt beheerd via het Nitro Admin Portal, waar beheerders de toegang kunnen regelen en het gebruik kunnen monitoren, net als bij hun andere Nitro-producten.
Smart Redact is nu beschikbaar – lees hier meer over Smart Redact.