Een wereldwijde engineering- en bouwonderneming met tientallen werkmaatschappijen had behoefte aan een platform voor documentproductiviteit en elektronisch ondertekenen dat schaalbaar was binnen een zeer complexe organisatie. Elke bedrijfsunit stelde zijn eigen prioriteiten vast, wat standaardisatie op ondernemingsniveau bemoeilijkte. Tegelijkertijd besefte het management dat de contractstructuur van Adobe en de verwachte forse prijsstijgingen bij de verlenging in 2026 voor grote financiële druk zouden zorgen. Om risico’s te beheersen en een alternatief te verkennen, begon het bedrijf met een strategische eerste aankoop van Nitro-licenties, geleverd in samenwerking met noVAR.
Deze klant had meer nodig dan een standaardimplementatie. Elke bedrijfsonderdeel moest de vrijheid hebben om de oplossing in zijn eigen tempo te implementeren, zonder kritieke bedrijfsfuncties te verstoren. Nitro werkte samen met IT- en inkoopmanagers om een gefaseerd programma op te zetten, waarbij elk bedrijfsonderdeel als een afzonderlijke klant werd behandeld. Door meerdere pilotfasen uit te voeren, afgestemd op de gereedheid van elke business unit, respecteerde Nitro het gedecentraliseerde karakter van de organisatie en bouwde het tegelijkertijd momentum op voor een bredere implementatie.
De eerste aankoop vertegenwoordigde ongeveer acht procent van het potentiële gebruikersbestand en fungeerde zowel als implementatie als proefproject. Deze aanpak leverde onmiddellijke waarde op voor medewerkers, terwijl IT en inkoop de functionaliteit, acceptatie en governance-maatregelen konden valideren. Bedrijfseenheden zagen dat Nitro kon voldoen aan beveiligings- en nalevingsvereisten en tegelijkertijd eindgebruikers de tools bood die ze nodig hadden voor hun dagelijkse documentwerk. Deze vroege resultaten helpen het management vertrouwen op te bouwen dat Nitro kan opschalen om Adobe in de hele onderneming te vervangen wanneer grotere contractverlengingen aan de orde zijn.
Aangezien de prijzen van Adobe bij de volgende verlenging naar verwachting sterk zullen stijgen, is deze onderneming nu beter gepositioneerd om kosten en risico’s te beheersen. Nitro heeft zich bewezen als een betrouwbaar alternatief en laat zien dat een flexibele en klantgerichte uitrol zelfs in de meest complexe organisaties kan slagen. Wat begon als een betaalde pilot, legt de basis voor besparingen op de lange termijn, een soepelere implementatie en een bedrijfsbrede overstap naar een transparanter en voorspelbaarder model.
Ontdek hoe bedrijfsleiders kostenbesparingen en digitale transformatie stimuleren. Bekijk onze succesverhalen van klanten ofontdek hoe noVAR de digitale transformatie van ondernemingen ondersteunt op novar.solutions.