Als een van de grootste voedseldistributiebedrijven ter wereld, dat restaurants, zorginstellingen en onderwijsinstellingen bedient, beheert deze onderneming een complex en sterk verspreid personeelsbestand. Met 76.000 medewerkers die actief zijn op 730.000 klantlocaties, zijn de aanschaf en het beheer van technologie van cruciaal belang voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Stijgende kosten bij bestaande leveranciers en ondoorzichtige contractvoorwaarden zorgden voor voortdurende onzekerheid over het budget en maakten het voor het management moeilijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf de volledige waarde uit zijn investeringen haalde. In samenwerking met strategische partner noVAR evalueerde het bedrijf alternatieven die de uitgaven konden verlagen en tegelijkertijd de duidelijkheid en efficiëntie konden bieden die nodig zijn om een bedrijf van deze omvang te ondersteunen.
Na een analyse van de behoeften op het gebied van documentbeheer koos het bedrijf voor Nitro als vervanging van Adobe Acrobat. Deze stap was bedoeld om onmiddellijke kostenbesparingen te realiseren, met behoud van de essentiële functionaliteit waar medewerkers dagelijks op vertrouwden. Nitro bood een gelijkwaardige oplossing met extra beheersbaarheid, ondersteund door een transparant prijsmodel dat een einde maakte aan de complexiteit en verborgen kosten die gepaard gingen met eerdere leverancierscontracten.
Net zo belangrijk was dat Nitro de oplossing in slechts 10 dagen bedrijfsbreed kon implementeren. Dit omvatte een gecoördineerd implementatieplan en uitgebreide training voor medewerkers, waardoor de acceptatie snel en consistent verliep en de dagelijkse bedrijfsvoering niet werd verstoord.
Het effect was zowel snel als aanzienlijk. Het bedrijf realiseerde een besparing van 2 miljoen dollar op contracten, die kon worden ingezet voor andere strategische initiatieven. Naast de financiële voordelen verbeterde het platform van Nitro de begrotingscontrole en gaf het de IT- en inkoopteams een duidelijker beeld van het licentiegebruik binnen de hele organisatie. Medewerkers kregen intuïtieve tools waarmee dagelijkse taken zoals het bewerken, ondertekenen en delen van documenten sneller en eenvoudiger werden.
Door zowel kosten als gebruiksvriendelijkheid aan te pakken, hielp Nitro de onderneming bij het creëren van efficiëntie op de lange termijn die verder reikte dan de eerste implementatiefase. De snelheid van de implementatie zorgde ook voor vertrouwen bij de leidinggevenden en toonde aan dat verandering, zelfs op ondernemingsschaal, snel en effectief kon worden doorgevoerd.
De ervaring van deze klant laat zien hoe grote organisaties zich kunnen losmaken van dure verouderde contracten zonder in te boeten aan functionaliteit of beveiliging. Met Nitro profiteren ondernemingen van voorspelbare prijzen, snellere implementatie en tools die zijn ontworpen om documentbeheer te vereenvoudigen voor zowel medewerkers als beheerders. Voor een bedrijf met tienduizenden medewerkers en honderdduizenden klantlocaties is de mogelijkheid om miljoenen te besparen en tegelijkertijd de transparantie te verbeteren meer dan een kortetermijnwinst: het is een basis voor duurzaam succes.
Ontdek hoe bedrijfsleiders kostenbesparingen en digitale transformatie stimuleren. Bekijk onze succesverhalen van klanten ofontdek hoe noVAR de digitale transformatie van ondernemingen ondersteunt op novar.solutions.