Guida per l'utente
Nitro PDF Pro
Per iniziare

La guida definitiva alla condivisione di documenti online

Condivisione documenti

Quindi hai creato un documento PDF e vorresti condividerlo con altri, richiedere una firma o magari anche collaborare con stakeholder interni o esterni. Qual è la tua prossima mossa?

Innanzitutto, assicurati che il tuo documento sia stato salvato. Quindi accedi a Nitro Cloud. Se non hai un account, crearne uno è facile, basta seguire i semplici passaggi qui.

Per gli utenti di Nitro Pro 10 :

Se utilizzi Nitro Pro 10 , l'accesso è ancora più semplice con i pulsanti di accesso nell'angolo in alto a destra della barra di navigazione.

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Una volta effettuato l'accesso, puoi avviare uno qualsiasi dei tre flussi di lavoro Nitro Cloud, direttamente dalla tua applicazione Nitro Pro 10 . Le opzioni includono:

  1. Richiedi una firma per una firma elettronica rapida e sicura ovunque ti trovi
  2. Condividi il tuo documento con altri online
  3. Collabora online con gli altri

1 . Richiesta Firma:

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La richiesta di una firma ti consentirà di ottenere una firma elettronica rapida, facile e sicura da chiunque, in qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento. Il processo è semplice dopo aver seguito alcuni semplici passaggi.

  • Con il documento aperto in Nitro Pro, fai clic sull'icona "richiedi firma" sulla barra di navigazione. Ti verrà chiesto di caricare il documento su Nitro Cloud per avviare il flusso di lavoro di firma.
  • Da lì, designa chi deve firmare il documento. Basta inserire il loro nome e indirizzo email (o il tuo, se devi firmare anche tu); puoi aggiungere tutti i firmatari che desideri. Puoi anche fornire ai non firmatari informazioni dettagliate sul flusso di lavoro aggiungendoli su CC e riceveranno una notifica quando il documento sarà firmato.
  • Se hai bisogno di più di una firma, fai clic sulla casella di controllo "imposta l'ordine di firma" per assegnare l'ordine in cui le persone riceveranno il documento da firmare; quindi fare clic su 'continua'.
  • Successivamente, trascina e rilascia i vari campi che il firmatario dovrà completare (firma, data, nome, iniziali, titolo, ecc.) nella posizione appropriata del documento. Per i campi firma, ti verrà data la possibilità di includere un timestamp per una maggiore sicurezza. Quando tutti i campi sono stati inseriti, fare clic su "continua".
  • Ora è il momento di creare il tuo messaggio. È disponibile un modello da utilizzare oppure è possibile creare una nota personalizzata. Puoi anche scegliere di salvare il flusso di lavoro, se è uno che utilizzi regolarmente (come per i contratti, i documenti di assunzione dei dipendenti, ecc.).
  • Infine, per inviare la richiesta a tutti i soggetti designati, cliccare su 'richiedi firma'. Riceverai una notifica via e-mail quando ogni persona visualizza e firma il documento.

2 . Condividere:

La condivisione dei documenti ti consente di condividere file online ed è molto simile a richiedere una firma; tuttavia, il processo ha alcuni passaggi in meno. Facendo clic sull'icona "condividi" sulla barra di navigazione in Nitro Pro, avvierai il caricamento del documento su Nitro Cloud in modo da poterlo condividere. Ti verranno quindi presentate due opzioni:

  • Condividi con chiunque abbia un link. Questa opzione fornisce un collegamento pubblico che può essere condiviso con chiunque.
  • Condividi con persone specifiche. Per utilizzare questa opzione, digita semplicemente l'indirizzo email dei tuoi contatti, personalizza il tuo messaggio e premi invia. Il documento verrà inviato immediatamente e il tuo contatto riceverà un link nella sua casella di posta che lo informa che il documento è stato condiviso con loro.

3 . Collaborare:

Collaborare online con altri ti consentirà di tenere traccia di tutte le azioni e interazioni del documento in modo che l'autore originale abbia la visibilità dello stato del file in qualsiasi momento. Questo metodo garantisce inoltre che i collaboratori lavorino sempre sulla versione corretta del documento nella fase giusta di un progetto.

Seleziona "Collabora" dalla scheda iniziale di Nitro Pro. Come entrambe le funzioni che abbiamo esaminato, ti verrà chiesto di caricare il tuo documento su Nitro Cloud per consentire ad altri di collaborare con te. Ti verranno presentate due opzioni:

  • Puoi iniziare a collaborare aggiungendo markup, commenti e indicando le modifiche richieste
  • Invita altri a collaborare al documento. Specifica l'indirizzo email delle persone che desideri invitare, quindi personalizza il tuo messaggio come desideri e invia. Una volta ricevuto il documento, il collaboratore potrà utilizzare Nitro Cloud per modificare e contrassegnare il documento e restituirlo a te. È importante notare che i tuoi collaboratori non hanno bisogno di un account Nitro Cloud per poterlo fare.

Con tutte queste opzioni, vieni informato in ogni fase dello stato del documento, ad esempio, quando il destinatario visualizza il documento, ti verrà inviata un'e-mail per informarti, allo stesso modo se ha firmato, condiviso o collaborato verrai informato via email.

E 'così semplice.

Per caricare tramite Nitro Cloud:

Il caricamento tramite Nitro Cloud è facile. Prima di tutto assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account su https://cloud.gonitro.com .

Una volta che sei nella schermata Home, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi nuovo documento:

Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile trascinare e rilasciare il file, altrimenti è possibile utilizzare il tradizionale browser di file per individuare il file sul computer. Nitro Cloud si integra anche con Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box, quindi puoi anche importare un file da quelle soluzioni.

Il file verrà quindi caricato sul tuo account e ti verrà chiesto di scegliere un flusso di lavoro per il tuo documento:

Segui i passaggi precedenti per richiedere la firma, condividere e collaborare.

Noterai che con Nitro Cloud ci sono due funzionalità aggiuntive; approvare e convertire.

  • Approva: questa opzione può essere utilizzata per inviare un documento a una persona con cui stai lavorando o che supervisiona il progetto, come mezzo per approvare le modifiche in un documento. Puoi anche utilizzare questa opzione per confermare la tua approvazione. Per l'approvazione ti verranno presentate due opzioni:
  • Converti: proprio come sembra, questa opzione può essere utilizzata per convertire ed esportare in vari altri formati tra cui Word, Excel o Powerpoint.

Prova tu stesso tutte le funzionalità e i flussi di lavoro di Nitro Cloud registrandoti per un account gratuito . Per provare i flussi di lavoro da desktop a cloud utilizzando Nitro Pro e Nitro Cloud, scarica una prova gratuita di 14 giorni .

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