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Le 10 migliori app di firma elettronica in 2021

Se stai esaminando le opzioni di firma per la tua attività e desideri valutare tutte le tue migliori opzioni in un unico punto, questo articolo sarà il tuo punto di riferimento per prezzo, sicurezza, funzionalità e altro ancora.

Quanto vale per te la tua firma? Saresti sorpreso. A livello globale, il solo mercato delle firme elettroniche è cresciuto fino a $ 2 . 8 miliardi in 2020 , con l'uso della firma elettronica in aumento di oltre 400 milioni all'anno nell'arco di cinque anni.

In altre parole, oggigiorno molti affari vengono fatti online. E hai bisogno dell'infrastruttura in atto per stare al passo.

Ma quando si valutano le migliori app di firma elettronica, cosa viene in mente esattamente? Dal tuo punto di vista, potresti visualizzare un programma di firma elettronica solo come download di base con una sola funzione. Hai messo la tua firma su un contratto e basta, giusto? Naturalmente, molto di più va in esso, tra cui:

  • Sicurezza. Questi sono documenti importanti, dopotutto. In che misura l'app si prende cura della tua firma elettronica e la protegge da terze parti?
  • Convenienza. è facile da usare? L'app gestisce l'invio e la ricezione con facilità o riempie la tua casella di posta appena dopo l'uso di un contratto?
  • Prezzo. Un'app di firma elettronica costa molto di più dell'altra? In tal caso, quel prezzo è giustificato a causa della qualità del prodotto o la versione meno costosa è l'opzione migliore?

Ci vuole molta considerazione. Dopotutto, la tua firma elettronica è la risorsa più importante che hai online. Con esso, puoi firmare contratti, assumere dipendenti e far muovere il commercio. Senza di esso, puoi essere soggetto a furto di identità e contratti invalidati.

Una soluzione di firma elettronica è uno strumento fondamentale nell'arsenale di qualsiasi azienda. Ma non solo qualsiasi vecchio strumento lo farà. Devi capire a cosa deve dare la priorità la tua azienda. E come ti assicuri di ottenere la massima produttività/ROI, soprattutto se hai molti contratti da firmare?

Alla luce di questi fatti, facciamo un passo indietro e guardiamo le migliori app di firma elettronica. Quali consegnano davvero la merce? Per rispondere a questa domanda, abbiamo esaminato le tre caratteristiche principali sopra ed ecco cosa ci è venuto in mente:

# 1 : Segno Nitro

Una prova gratuita. Funzionalità di livello aziendale e soluzioni di livello aziendale. Firme illimitate.

Se dovessimo creare un elenco di controllo di ciò che ogni app di firma elettronica dovrebbe includere, sembrerebbe Nitro Sign.

La parola chiave qui è "illimitato". Questo è fondamentale per qualsiasi azienda in crescita che non sa quante richieste di firma invierà e riceverà. Con Nitro puoi inviare richieste illimitate di firme. Ciò significa che non ci sono "piani tariffari". In altre parole, non devi pagare di più solo perché stai utilizzando di più il prodotto.

Nitro Sign è facile da usare, agile e flessibile. Include un design intuitivo, che ti aiuta ad applicare funzionalità di livello aziendale come l'invio personalizzato di ordini senza sforzo. Ciò che in precedenza avrebbe potuto richiedere troppo della tua giornata può essere fatto in pochi minuti.

È anche conveniente. È possibile organizzare più firme sullo stesso documento, creando un unico punto di origine che tutte le parti possono visualizzare. Da lì, puoi utilizzare il monitoraggio in tempo reale e le funzionalità di gestione per vedere chi ha visualizzato il contratto. Questo ti aiuterà a creare una pipeline di contratti in modo da poter tenere traccia di tutti i tuoi documenti da un'unica fonte.

Prezzo: Nitro Sign , l'opzione migliore per i privati, costa $ 9 . 99 USD/utente/mese. Per la firma in blocco, puoi eseguire l'upgrade a Nitro Sign Enterprise per i team più grandi a $ 19 . 99 USD/utente/mese, con fatturazione annuale. Il punto chiave qui è la flessibilità dei prezzi: non ti ritroverai sorpreso dalle bollette di Nitro, ma saprai esattamente cosa puoi ottenere con ogni fascia tariffaria.

# 2 : DocuSign

In superficie, non c'è niente di sbagliato in DocuSign. In effetti, offre molta sicurezza e convenienza. Le persone che usano DocuSign non sono molto preoccupate per nessuno di questi problemi: DocuSign semplifica la firma dei campi di base, gestisce tutto sull'app mobile (per la firma in movimento) e offre persino opzioni di prezzo ragionevoli per le persone, simili a ciò che offre Nitro.

Allora cosa manca? Un problema. Con DocuSign, il pacchetto personale ti consente di inviare solo 5 richieste di firme digitali. Sebbene DocuSign ti offra molte cose interessanti in termini di attività, dovrai eseguire immediatamente l'upgrade se finisci per firmare più di 5 documenti al mese. E per un'azienda in crescita, questo può sembrare un non-starter.

Prezzo: $ 10 /mese per i privati; $ 40 /utente/mese per Business Pro.

# 3 : HelloSign

HelloSign è un altro nome di spicco nelle firme elettroniche e per una buona ragione. A molte aziende di avvio piace per la facilità con cui è integrato: devi semplicemente creare un account e voilà, ci sei. Da lì, puoi iniziare a richiedere firme e firmare la tua. Ha anche un piano gratuito, il che significa che qualsiasi impresa extra-piccola (o anche libero professionista) può iniziare a usarlo senza uscire dalla vecchia carta di credito.

Il problema? Una mancanza di editing PDF. Se hai bisogno di modificare e cambiare i PDF all'interno di un'area di lavoro o in più aziende, non lo troverai di grande aiuto.

Con quell'opzione gratuita, avrai anche una traccia di controllo per ogni contratto, che ti aiuta a tenere traccia di tutto ciò che hai fatto come azienda. Dopotutto, uno degli elementi più trascurati nelle firme elettroniche è la "traccia cartacea" che lasci, un termine figurativo se mai ce n'è stato uno. Insomma, un'ottima soluzione. HelloSign, tuttavia, offre ancora meno richieste di contratto rispetto a DocuSign, che guadagna un posto più basso nella nostra lista.

Prezzo: gratuito, ma $ 15 al mese per il livello Essentials che consente richieste di firma illimitate al mese.

# 4 : PandaDoc

PandaDoc è uno dei preferiti dalle persone con attività in crescita, poiché il suo piano tariffario gratuito include firme elettroniche illimitate e caricamenti di documenti illimitati. C'è anche un'app mobile da usare con il livello gratuito. Quindi potresti chiederti: perché mai pagare PandaDoc o qualsiasi altra soluzione per quella materia?

Con i piani tariffari più avanzati, puoi sbloccare 24 / 7 supporto tramite email e chat, nonché accedere a tabelle dei prezzi e analisi dei documenti. Ciò significa che se desideri davvero una solida soluzione di gestione dei documenti, dovrai pagare. Ma come app di firma elettronica iniziale, ha molto da offrire. Potrebbero esserci dei costi nascosti con alcune funzionalità. Ad esempio, l'invio in blocco è un costo aggiuntivo, anche con i livelli tariffari più elevati. E la mancanza di una solida modifica dei PDF può causare problemi se non si ha familiarità con la gestione dei PDF.

Prezzo: gratuito con l'account di base, $ 19 /mese/utente per "Essentials" per aggiungere analisi dei documenti e supporto 24 / 7 .

# 5 : Firma ora

Il punto di vista di SignNow è che vuole migliorare il lato pratico delle cose. Ciò significa che ti consente di caricare moduli esistenti o persino creare modelli tramite l'editor online, utilizzando un comodo browser Web per gestirlo in pochi minuti. Puoi iscriverti per una prova gratuita e iniziare immediatamente con alcune firme, il che significa anche che se vuoi provare una soluzione in questo elenco, questa è facile da iniziare.

Un potenziale punto debole: il supporto può essere lento a rispondere o addirittura mancare del tutto, secondo le recensioni di Gartner Peer Insights.

Sono disponibili anche funzionalità come l'importazione di documenti Word e la creazione di team per la collaborazione contrattuale, in modo da poter espandere i prezzi se è necessario creare un team che gestisca molti contratti.

Prezzo: $ 8 /utente/mese. Puoi acquistare "fino a 10 utenti", ma devi chiamarne altri oltre quel punto. Puoi utilizzare modelli illimitati con questo livello.

# 6 : Adobe Sign

Se non hai mai sentito parlare di Adobe, forse è il momento di conoscere la sua vasta gamma di offerte. Adobe dispone di una delle principali soluzioni di modifica dei PDF, il che significa che ha senso per le firme elettroniche quando si lavora con un tipo di file molto specifico. Ma consegna?

Un punto debole chiave qui: prezzi basati sul consumo e limiti di transazione. Man mano che la tua attività cresce, avrai bisogno di maggiore flessibilità affinché le tue applicazioni di firma elettronica crescano con te.

Con $ 9 . 99 Pacchetto al mese (fatturato annualmente), hai accesso alla possibilità di firmare e raccogliere firme, tenere traccia/inviare promemoria e utilizzare la firma elettronica desktop o mobile; quello che preferisci. I suoi strumenti PDF online sono particolarmente convenienti per chiunque abbia difficoltà a lavorare con i PDF.

Prezzo: $ 9 . 99 /mese, con fatturazione annuale

# 7 : Ciclo di punti

Dotloop è una piattaforma solida, ma abbiamo un avvertimento: questa è una piattaforma rivolta anche ai professionisti del settore immobiliare. Pubblicizzandosi come la soluzione completa per la gestione delle transazioni immobiliari, l'enfasi è sulla sicurezza e la convenienza per gli affari ad alto costo. E se è quello che stai cercando, fantastico. Perché Dotloop può fornire.

Un punto debole qui? Sicurezza e conformità, che potrebbero essere una bandiera rossa per i clienti che vogliono sapere che stanno ottenendo la massima sicurezza possibile per i contratti ad alta sensibilità che inviano.

Il piano tariffario più basso di Dotloop include solide funzionalità: transazioni illimitate, un editor di documenti, un audit trail e un'app mobile. Ha anche notifiche in tempo reale per gli agenti immobiliari che sono sempre in movimento.

Prezzo: $ 29 /mese per il livello "Agenti", che include transazioni illimitate.

# 8 : Jotform

Jotform è un'altra offerta che viene dal campo che spesso funziona meglio per gli individui. Ciò significa un piano tariffario "Principiante" gratuito che include cinque moduli nel limite, 1 , 000 visualizzazioni di moduli mensili e 500 spazio di archiviazione totale per gli invii. La buona notizia: avrai rapporti e campi illimitati per modulo, il che significa che quando invii un contratto, sarai in grado di ricavarne molto.

Man mano che avanzi nei livelli tariffari, otterrai rapidamente un accesso esponenziale: più invii di contratti mensili, più spazio di archiviazione disponibile per la conservazione dei registri e visualizzazioni mensili dei moduli. La domanda è: Jotform crescerà con il tuo business?

Prezzi: Opzione gratuita, con un massimo di 5 moduli. $ 24 /mese bollito annualmente per la sua offerta Bronze , che espande tale limite a un limite di 25 -form.

# 9 : Firma giusta

Pensiamo alle cose dal lato della convenienza. Una delle caratteristiche interessanti di RightSignature è la sua "preparazione del documento con un clic", il che significa che puoi utilizzare il rilevamento automatico dei campi per generare i campi per te. Questo rende sorprendentemente facile caricare qualcosa come un PDF e lasciare che RightSignature lo prenda da lì.

Ciò copre le cose dal lato della convenienza. C'è anche un sacco di know-how sulla sicurezza, dato che questo è un prodotto di Citrix, che ha molta esperienza nel software. In definitiva, questa finisce per essere un'opzione interessante e conveniente per liberi professionisti e startup, con un'opzione di piano per membri di tre team (tre utenti) a un prezzo più alto per un'azienda in crescita.

Prezzo: $ 12 /mese standard per liberi professionisti e startup; $ 60 /mese per 3 membri del team.

# 10 : Dochub

Cosa diresti sulla tariffazione gratuita , insieme a 2 , 000 documenti per la gestione? Dochub parte subito con il piede giusto. Il loro piano tariffario gratuito include 5 firme elettroniche al mese e 3 richieste di firma; tuttavia, se la tua attività inizia a crescere, potresti dover salire di livello.

Questa è un'altra soluzione in cui potresti voler ricercare sicurezza e conformità. Sul loro sito web abbiamo riscontrato che la conformità a SOC 2 , NIST, FERPA, ISO 27000 e HIPAA era in corso o in arrivo il 2021 di giugno . Il sito web non è aggiornato? Non lo sappiamo.

La buona notizia è che con Pro otterrai documenti e firme elettroniche illimitati, nonché richieste di firma. Introducono anche "strumenti premium" che aggiungono molta praticità, comprese firme salvate illimitate per quando lavori con le aziende più di una volta.

Prezzo: $ 4 /mese/utente per documenti e firme elettroniche illimitati; un'opzione gratuita è disponibile per un uso più limitato.

Ottieni il massimo dalla tua app di firma elettronica

Sono dieci opzioni. In definitiva, dovrai sceglierne uno dall'elenco e idealmente è uno che soddisfi tutto ciò di cui la tua attività specifica ha bisogno: praticità, sicurezza e un prezzo che non sarà una spina nel fianco. Qual è il migliore per te? Raccomandiamo una prova gratuita di Nitro Sign per provare una delle migliori soluzioni senza alcun impegno.

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