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Estendi il vantaggio delle firme elettroniche all'intera organizzazione

Accelera i cicli di vendita, porta avanti i flussi di lavoro, riduci i rischi e i costi, fornendo a ogni collaboratore della tua azienda gli strumenti per la firma elettronica.

Il Problema

Ufficio basato su documenti cartacei

Sebbene si sia registrato un aumento delle firme elettroniche negli ultimi anni, le organizzazioni non hanno ancora sfruttato al meglio i vantaggi offerti dall'eSigning per ogni lavoratore della conoscenza.

La percentuale di dipendenti che hanno accesso a strumenti eSignature.

La quantità di stampe effettuate esclusivamente per apporre una firma sul documento.

La percentuale di firme che ancora vengono apposte a penna e inchiostro.

Il numero di ore per dipendente ogni settimana che vengono sprecate a causa di un ciclo di stampa, firma e scansione non efficiente.

La soluzione Nitro

eSigning for All™

Disponibile a un costo inferiore ad altri strumenti eSignature, Nitro Cloud può offrire a ogni collaboratore della tua organizzazione firme elettroniche illimitate. Dotando ogni reparto della funzionalità per la firma elettronica, puoi:

Ridurre i costi

Eliminare notevoli costi di stampa, carta, spedizione e archiviazione, sostituendo processi cartacei obsoleti con flussi di lavoro digitali più efficienti.

Ridurre i rischi

Considerando che le firme elettroniche sono legalmente vincolanti, puoi migliorare sicurezza e conformità con audit trail e record elettronici.

Risparmiare tempo

Riduci i tempi di restituzione dei documenti tramite processi digitali, fornendo un modo più semplice per firmare i documenti e ottenendo dettagli sull'attività svolta in ogni fase del processo di raccolta delle firme.

Ridurre gli errori

Rimuovi attività manuali dal processo per semplificare i flussi di lavoro e mitigare il rischio di errore umano.

Aumentare lo spazio in ufficio

Riduci la necessità di archivi che occupano diverso spazio e altre strutture per l'archiviazione grazie al minor numero di stampe, firme manuali e documenti archiviati.

Migliorare i rapporti

Offrendo un modo più facile e moderno di completare flussi di lavoro comuni, l'esperienza per clienti, dipendenti e fornitori sarà migliore, dall'inizio alla fine.

Come Nitro Cloud offre flussi di lavoro eSignature leggeri in tutti i reparti

Dalle vendite e l'assistenza al marketing e al reparto operativo, ogni team può ottenere vantaggi dagli strumenti eSignature standardizzati.

Vendita

  • Elaborazione ordini
  • Provisioning degli account
  • Piani compensi vendite
  • Contratti con rivenditori
  • Termini e condizioni

EX/Risorse Umane

  • Documentazioni nuove assunzioni
  • Accettazione politiche
  • Documenti appaltatori
  • Libri paga e moduli per permessi retribuiti (PTO)
  • Liste di controllo uscite

Legale

  • Accordi di non divulgazione (NDA)
  • Contratti
  • Conformità interna
  • Documenti amministrativi
  • Richieste brevetti

Finanza

  • Ordini di acquisto
  • Elaborazione fatture
  • Note spese
  • Convalida audit
  • Gestione politiche

Assistenza

  • Modifiche account
  • Ordini di assistenza
  • Modifiche dei termini
  • Conformità
  • Richieste di annullamento

Approvvigionamento

  • Ordini di acquisto
  • Capitolati
  • Accordi quadro
  • Convalida RFP
  • Conformità fornitori

Marketing

  • Registrazione eventi
  • Approvazioni comunicazioni
  • Conformità marchio
  • Approvazioni risorse
  • Approvazioni fornitori

IT/Reparto Operativo

  • Monitoraggio risorse
  • Richieste di modifica
  • Evasione ordini
  • Gestione accessi
  • Autorizzazione modifiche

Strutture

  • Registro reception
  • Ordini di lavoro
  • Contratti di licenza
  • Richieste di trasferimento
  • Accesso sicurezza

Stai cercando un modo per applicare firme digitali più specializzate?

Scopri di più sull'applicazione e la verifica delle firme digitali con Nitro Pro »