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Estendi il vantaggio delle firme elettroniche all'intera organizzazione

Accelera i cicli di vendita, porta avanti i flussi di lavoro, riduci i rischi e i costi, fornendo a ogni collaboratore della tua azienda gli strumenti per la firma elettronica.

Il Problema

Ufficio basato su documenti cartacei

While there’s been a surge in electronic signatures in recent years, organizations have yet to harness the full benefits of eSigning for every knowledge worker.

La percentuale di dipendenti che hanno accesso a strumenti eSignature.

La quantità di stampe effettuate esclusivamente per apporre una firma sul documento.

La percentuale di firme che ancora vengono apposte a penna e inchiostro.

Il numero di ore per dipendente ogni settimana che vengono sprecate a causa di un ciclo di stampa, firma e scansione non efficiente.

La Soluzione Nitro

eSigning for All™

Disponibile a un costo inferiore ad altri strumenti eSignature, Nitro Cloud può offrire a ogni collaboratore della tua organizzazione firme elettroniche illimitate. Dotando ogni reparto della funzionalità per la firma elettronica, puoi:

Ridurre i costi

Eliminare notevoli costi di stampa, carta, spedizione e archiviazione, sostituendo processi cartacei obsoleti con flussi di lavoro digitali più efficienti.

Ridurre i rischi

Considerando che le firme elettroniche sono legalmente vincolanti, puoi migliorare sicurezza e conformità con audit trail e record elettronici.

Risparmiare tempo

Riduci i tempi di restituzione dei documenti tramite processi digitali, fornendo un modo più semplice per firmare i documenti e ottenendo dettagli sull'attività svolta in ogni fase del processo di raccolta delle firme.

Ridurre gli errori

Rimuovi attività manuali dal processo per semplificare i flussi di lavoro e mitigare il rischio di errore umano.

Aumentare lo spazio in ufficio

Riduci la necessità di archivi che occupano diverso spazio e altre strutture per l'archiviazione grazie al minor numero di stampe, firme manuali e documenti archiviati.

Migliorare i rapporti

Offrendo un modo più facile e moderno di completare flussi di lavoro comuni, l'esperienza per clienti, dipendenti e fornitori sarà migliore, dall'inizio alla fine.

Come Nitro Cloud offre flussi di lavoro eSignature leggeri in tutti i reparti

Dalle vendite e l'assistenza al marketing e al reparto operativo, ogni team può ottenere vantaggi dagli strumenti eSignature standardizzati.

Vendite

  • Elaborazione ordini
  • Fornitura account
  • Piani compensi vendite
  • Contratti con rivenditori
  • Termini e condizioni

EX/Risorse Umane

  • Documentazione nuove assunzioni
  • Accettazione politiche
  • Documenti appaltatori
  • Ciclo paghe e moduli PTO
  • Lista di controllo uscite

Legale

  • Accordi di non divulgazione
  • Contratti
  • Conformità interna
  • Documenti amministrativi
  • Richieste brevetti

Finanza

  • Ordini di acquisto
  • Elaborazione fatture
  • Note spese
  • Convalida audit
  • Gestione politiche

Assistenza

  • Modifiche account
  • Ordini assistenza
  • Modifiche termini
  • Conformità
  • Annullamento richieste

Approvvigionamento

  • Ordini di acquisto
  • Dichiarazioni di lavoro
  • Accordi quadro
  • Convalida RFP
  • Conformità fornitori

Marketing

  • Registrazione eventi
  • Approvazioni conformità
  • Conformità marchio
  • Approvazioni risorse
  • Approvazioni fornitori

IT/Reparto Operativo

  • Monitoraggio risorse
  • Richieste di modifica
  • Evazione ordini
  • Gestione accesso
  • Autorizzazione modifiche

Strutture

  • Registro reception
  • Ordini di lavoro
  • Contratti di licenza
  • Richieste di trasferimento
  • Accesso sicurezza

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