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SignEasy vs. DocuSign: scegliere la giusta soluzione di firma elettronica in base alle proprie esigenze aziendali

Quando devi inviare documenti critici per la firma, hai bisogno di uno strumento affidabile, facile da usare e sicuro che ti aiuti.

Senza la giusta soluzione, ottenere firme digitali da clienti, dipendenti e fornitori può rapidamente richiedere molto tempo, farti sembrare poco professionale e creare un incubo per la sicurezza.

Per fortuna, ci sono molti strumenti di firma elettronica che possono aiutare. Qui confrontiamo due opzioni popolari: SignEasy e DocuSign. Abbiamo valutato entrambi sulla base di questi criteri:

  • Prezzi e flessibilità
  • Scalabilità
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Sicurezza
  • Assistenza clienti e successo
  • Integrazioni
  • Soddisfazione e recensioni degli utenti

Presentazione di DocuSign

Quando è stata fondata in 2003 , DocuSign è stata tra le prime aziende a essere pioniera nello sviluppo delle firme digitali. Sia DocuSign che l'industria della firma elettronica hanno fatto molta strada da allora.

Oggi, DocuSign offre più di 350 integrazioni predefinite e una potente API e ha lavorato con oltre un milione di clienti e centinaia di milioni di utenti in tutto il mondo. L'azienda è leader di mercato per le firme elettroniche e un'opzione predefinita per molti che considerano una soluzione di firma elettronica.

Nonostante ciò, DocuSign ha molti concorrenti capaci al giorno d'oggi, quindi vale la pena considerare quale firma elettronica può soddisfare al meglio le esigenze della tua azienda.

Presentazione di SignEasy

SignEasy è stata fondata come la prima piattaforma di firma elettronica e transazione di documenti creata appositamente per dispositivi mobili. La prima app è stata pubblicata sull'Apple App Store in 2010 e l'azienda continua ad adattare SignEasy per i nuovi sistemi operativi mobili e tablet in movimento. L'app è stata persino inclusa nella pagina di destinazione dell'iPadOS 15 di Apple.

Da 2010 , l'azienda ha lavorato con sette milioni di utenti e 35 , 000 aziende in 180 diversi paesi.

Oggi, SignEasy ha le caratteristiche e i clienti soddisfatti per renderli una degna alternativa a DocuSign.

Prezzo

Vincitore: SignEasy

Alternativa: Nitro Sign offre firma elettronica illimitata, solide funzionalità di livello aziendale e supporto aziendale - Dai un'occhiata alla nostra pagina dei prezzi .

DocuSign offre tre pacchetti che vanno da $ 10 a $ 40 per utente al mese, insieme a un'opzione aziendale personalizzata. Il prezzo di SignEasy è suddiviso in modo simile, con tre pacchetti principali che vanno da $ 8 a $ 25 per utente al mese e un pacchetto aziendale personalizzato.

Il prezzo mensile di SignEasy è più conveniente su tutta la linea e la differenza tra i due strumenti cresce solo con l'aumento della scalabilità.

Prezzi di DocuSign

Ecco come si presentano i prezzi dei piani di firma elettronica DocuSign :

PersonaliStandardProfessionista d'affariSoluzioni avanzate
$ 10 /mese$ 25 /utente/mese$ 40 /utente/meseContatta DocuSign

Prezzo SignEasy
E per i piani SignEasy :

Essenziale
Professionista
affari
Enterprise
$ 8 /mese$ 15 /utente/mese$ 25 /utente/meseContatta SignEasy

Flessibilità dei prezzi

Vincitore: SignEasy

Alternativa: Nitro Sign non utilizza buste o modelli di transazione per limitare l'utilizzo e la distribuzione all'interno dell'organizzazione, forniamo semplicemente firme elettroniche illimitate su tutti i nostri piani .

Entrambe le società offrono molta flessibilità suddividendo i prezzi in quattro piani e offrendo la possibilità ai clienti aziendali di personalizzare il proprio piano. Inoltre, ciascuno di essi include lo stesso utilizzo nei due livelli intermedi, quindi le funzionalità specifiche sono il motivo principale per l'aggiornamento.

Detto questo, i piani SignEasy sono sia più convenienti su tutta la linea che più generosi nelle loro indennità di utilizzo per le firme elettroniche. I piani Pro e Business includono richieste di firma illimitate, mentre DocuSign limita i clienti Standard e Business Pro a 100 buste per utente all'anno.

Ogni "busta" può includere tutti i documenti e le posizioni delle firme necessari, quindi il modello di DocuSign funziona bene per coloro che inviano grandi pacchetti di documenti contemporaneamente. Ma è facile esaurire rapidamente la tua assegnazione se non tendi a inviare documenti in blocco.

Una volta esaurite le 100 buste annuali, dovrai acquistarne altre, oltre al normale costo del piano mensile, per continuare a utilizzare DocuSign.

Scalabilità

Vincitore: SignEasy

Alternativa: Nitro Sign consente alle aziende di trasformare il modo in cui lavorano, eliminando processi costosi, semplificando i flussi di lavoro e accelerando la produttività dell'intera organizzazione. Guarda cosa dicono i clienti Nitro .

Entrambe le società utilizzano modelli di prezzo per utente, il che significa che paghi di più man mano che distribuisci lo strumento all'interno della tua azienda e aggiungi più utenti. Detto questo, SignEasy è notevolmente più scalabile di DocuSign per alcuni motivi.

Uno, il prodotto eSignature di SignEasy è meno costoso a tutti i livelli, quindi pagherai meno per utente man mano che aumenti. Inoltre, SignEasy include firme elettroniche illimitate sui piani Pro e Business, quindi non dovrai mai acquistare buste aggiuntive o aggiornare solo per inviare più richieste di firma.

lineamenti

Vincitore: DocuSign

Alternativa: Nitro Sign offre i flussi di lavoro di firma elettronica più comuni con una soluzione di firma elettronica conveniente, flessibile e sicura. Scopri di più sulle nostre funzionalità qui .

Entrambe le soluzioni offrono le funzionalità standard di cui hai bisogno e che ti aspetti da uno strumento di firma elettronica, inclusi campi dati di base e avanzati, promemoria, ordini dei firmatari e modelli di instradamento e documenti.

Ecco l'elenco completo delle funzionalità fornite da SignEasy e DocuSign:

  • Ampio supporto per i tipi di file
  • Campi base e avanzati
  • Promemoria e notifiche
  • Ordine e instradamento del firmatario
  • Modelli di documenti
  • Consegna e ricevuta di ritorno
  • Invio in blocco
  • Firme di persona

Detto questo, SignEasy è stato progettato per essere leggero e mobile-first, in realtà, ciò significa meno funzionalità rispetto a uno strumento robusto e indipendente dal dispositivo come DocuSign. Oltre all'elenco sopra, DocuSign supporta anche:

  • Documento e marcatura del campo 
  • Allegati e documenti integrativi 
  • Spazi di lavoro 
  • Navigazione automatica 
  • Commenti 
  • Bozza di filigrana 
  • Sezioni intelligenti 
  • Routing condizionale
  • Controlli di visibilità del documento 
  • Correggere i documenti inviati
  • Moduli web self-service
  • Destinatari in blocco
  • Pagamenti
  • Aggiornamenti in tempo reale tramite API
  • Conversione di moduli PDF
  • Convalida dei dati
  • Tagging e posizionamento automatici del testo

Sicurezza

Vincitore: Legare

Alternativa: Nitro Sign soddisfa anche i requisiti standard che conferiscono validità legale alle firme elettroniche, inclusi ulteriori requisiti di privacy e sicurezza come AICPA, SOC 2 ® Type 2 , HIPAA, Privacy Shield e GDPR.

Come con la maggior parte degli strumenti di firma elettronica, sia SignEasy che DocuSign soddisfano tutti i requisiti di sicurezza e privacy per creare firme elettroniche legalmente valide. Ciò include i requisiti stabiliti dall'E-SIGN Act statunitense. Ecco l'elenco completo delle certificazioni di conformità e degli standard di privacy che entrambe le soluzioni vantano:

  • ISO27001
  • SOC 1 e SOC 2
  • PCI DSS
  • Programma CSA STAR
  • GDPR
  • 21 CFR Parte 11 (disponibile a breve su SignEasy)

Secondo SignEasy, lo strumento è conforme anche a UETA ed eIDAS nell'UE, oltre all'IRS.

DocuSign supporta anche ulteriori requisiti di conformità specifici del settore, come HIPAA, SAFE-BioPharma e FedRAMP, per i propri clienti aziendali.

Assistenza clienti e successo

Vincitore: DocuSign

Alternativa: Nitro supporta alcune delle organizzazioni più innovative del mondo da 2005 , dai un'occhiata a come Nitro garantisce implementazione, adozione e supporto continuo di successo.

Quando si tratta di supporto e successo, DocuSign offre ai clienti una vasta gamma di risorse. Hanno investito molto in opzioni di supporto self-service, tra cui una community di supporto, risorse scaricabili, note di rilascio, un mercato della conoscenza e DocuSign University.

DocuSign fornisce anche supporto automatizzato tramite chat live a tutti i clienti. Oltre a ciò, l'azienda consente a qualsiasi cliente di acquistare un piano di supporto a pagamento (oltre al normale abbonamento mensile) che fornisce accesso a canali di supporto aggiuntivi, escalation e tempi di risposta più rapidi. Il piano più alto include anche un responsabile tecnico dedicato al successo del cliente.

SignEasy ha anche creato preziose risorse self-service, tra cui una libreria di tutorial video, documentazione della guida e una knowledge base. Tutti i clienti SignEasy possono accedere al supporto e-mail. I clienti Pro possono utilizzare il supporto tramite e-mail o chat, mentre i clienti Business possono scegliere tra supporto tramite e-mail, chat o telefono e ricevono un account manager dedicato.

SignEasy offre poco più di una dozzina di integrazioni con alcune delle più grandi app di cloud storage e comunicazione come Slack, Google Drive, Dropbox e Outlook. SignEasy si connette anche con Zapier, un'integrazione disponibile per tutti i clienti Pro e Business, che apre connessioni con migliaia di altri strumenti.

Integrazioni

Vincitore: DocuSign

Alternativa: Nitro collabora con i principali innovatori tecnologici per offrire una maggiore flessibilità e prestazioni illimitate, vedere il nostro elenco crescente di integrazioni qui.

DocuSign è il leader indiscusso del mercato quando si tratta di integrazioni. Lo strumento di firma elettronica offre connessioni predefinite con più di 350 app diverse , inclusi strumenti popolari per il business, la produttività, la comunicazione e l'archiviazione dei documenti come:

  • Salesforce
  • lunedì.com
  • HubSpot
  • Oracolo
  • SAP
  • Giornata di lavoro

Soddisfazione e recensioni degli utenti

Vincitore: SignEasy

Alternativa: Nitro supporta alcune delle organizzazioni più innovative del mondo da 2005 , dai un'occhiata a ciò che dicono i nostri clienti .

Sulla base di siti Web di recensioni di terze parti come G 2 , Gartner e Capterra, è chiaro: sia DocuSign che SignEasy hanno molti clienti soddisfatti. SignEasy ha un leggero vantaggio nella valutazione complessiva con un 4 . 7 su 5 in base a 524 recensioni su G 2 . DocuSign è dietro con un 4 . 5 valutazione basata su poco meno di 1 , 800 recensioni.

Confronto di SignEasy DocuSign

Ecco cosa hanno da dire i clienti su SignEasy:

"SignEasy è così facile da usare!. Ho un mix di clienti e, con i clienti che non sono così esperti di IT, non hanno problemi a firmare documenti utilizzando SignEasy. È anche l'opzione più conveniente sul mercato ma fa tutto ciò di cui ho bisogno per il prezzo."

(fonte: G 2 )

"Nel complesso, l'utilizzo di questo software è un modo molto conveniente per far firmare i documenti. È facile da capire e funziona come ci si aspetterebbe. Lo consiglio vivamente. Il software è molto intuitivo e facile da usare. Rende più piacevole la vita in ufficio conveniente e non perde tempo. È anche abbastanza conveniente."

(fonte: Capterra )

Ed ecco cosa dicono i clienti di DocuSign:

"Mi piace la facilità d'uso di DocuSign. Molto facile da usare. Carica i tuoi documenti e spediscili. Uso DocuSign per inviare i documenti ai nostri dipendenti sul campo e possono firmarli direttamente dal loro telefono in pochi minuti. Mi piace usare e lo fanno anche loro !"

(fonte: G 2 )

"Questa è una delle migliori soluzioni che ho implementato. Il feedback degli utenti finali è stato molto positivo e i miglioramenti della produttività che abbiamo ottenuto sono stati sorprendenti. Per i mittenti sono stati in grado di raccogliere intuitivamente le nozioni di base e per esigenze più complesse sono stati in grado di sfruttare l'ampio materiale di supporto e la formazione per aiutarli a diventare operativi".

(fonte: Gartner )

SignEasy vs. DocuSign: quale strumento fa per te?

In definitiva, quale strumento è il migliore per te dipende dalla tua situazione e dalle tue esigenze aziendali uniche. Detto questo, ecco le nostre conclusioni basate sulla valutazione di cui sopra:

  • SignEasy è un ottimo strumento di firma online per le aziende che inviano singoli documenti e hanno bisogno della flessibilità di firmare elettronicamente in movimento.
  • DocuSign è uno strumento leader del settore più adatto per le aziende che inviano documenti in blocco.

Nitro Sign®: un'ottima alternativa

Se non sei in vendita con nessuna delle opzioni sopra, ti consigliamo di dare un'occhiata a Nitro Sign .

Con Nitro, ottieni le solide funzionalità di livello aziendale di uno strumento come DocuSign e l'accesso a una piattaforma di produttività completa per la gestione dei documenti, il tutto a un costo mensile inferiore rispetto a SignEasy.

Nitro Sign include richieste di firma elettronica illimitate su tutti i piani, consentendoti di firmare senza limiti e la nostra organizzazione di successo dei clienti di livello mondiale è pronta per aiutarti a rendere l'implementazione facile e veloce.

E guarda come ci confrontiamo con DocuSign:

NitroSign-vs-DocuSign-Confronto.jpg

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Oppure, inizia subito con una prova gratuita .

Tag
DocuSign Signeasy eSigning

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