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Foxit vs Adobe: scegliere la giusta soluzione PDF e firma elettronica in base alle proprie esigenze aziendali

Il mondo è digitale e ciò significa che le aziende hanno bisogno di una soluzione PDF e firma elettronica che renda semplice e veloce la creazione, la modifica e la firma elettronica di documenti critici.

Ma con diversi strumenti sul mercato, come fai a sapere quale è giusto per te? Per aiutare, abbiamo confrontato due opzioni popolari, Foxit e Adobe, in base a questi criteri:

  • Prezzi e flessibilità
  • Scalabilità
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Sicurezza
  • Assistenza clienti e successo
  • Integrazioni
  • Soddisfazione e valutazioni degli utenti

Presentazione di Adobe

La suite di prodotti Adobe è oggi di vasta portata, ma quando l'azienda ha lanciato Acrobat in 1993 , era un prodotto di punta ed è diventato rapidamente il lettore PDF predefinito sul Web.
In 2011 , Adobe ha acquisito EchoSign (che è diventato Adobe Sign), aggiungendo funzionalità di firma elettronica ad Acrobat e tenendo il passo con il continuo passaggio al digitale.

Oggi, Acrobat è ancora la soluzione PDF di riferimento. Il lettore PDF è disponibile gratuitamente, mentre Adobe offre una serie di piani e pacchetti per i creatori di PDF.

Presentazione di Foxit

Da quando Adobe ha lanciato Acrobat, molte altre soluzioni PDF sono arrivate sul mercato, incluso Foxit . L'azienda è stata lanciata con l'obiettivo di rendere il lavoro con i documenti PDF più veloce, più conveniente e sicuro.

Oggi l'azienda ha più di 425 , 000 clienti e 650 , 000 utenti in tutto il mondo. Il software PDF viene fornito di serie su quasi un terzo dei nuovi PC Windows e l'azienda offre funzionalità e soluzioni aggiuntive, inclusa la firma elettronica.

Prezzo

Vincitore: Foxit
Con tutti i diversi pacchetti, è difficile confrontare direttamente i prezzi di Foxit con quelli di Adobe. Detto questo, il pacchetto bundle di Foxit, che include funzionalità PDF e firma elettronica ed è disponibile per soli $ 149 all'anno, è di gran lunga l'offerta migliore.

Prezzi Foxit

Foxit suddivide i propri piani in 3 categorie: piani editor PDF, piani Foxit Sign e un'opzione bundle.

Ecco uno sguardo ai piani dell'editor PDF di Foxit :

Editor PDF Foxit (Windows, macOS o cloud)Foxit PDF Editor Pro (solo Windows)
Licenza una tantum$159$179
Abbonamento$ 79 /anno o $ 14 . 99 /mese$ 99 /anno o $ 16 . 99 /mese
Abbonamento su cloud$ 49 . 99 /annoN / A

Ecco come Foxit Sign pianifica la ripartizione:

Segno FoxitFoxit Sign ProFoxit Segno Enterprise
$ 96 /anno$ 300 /annoContatta Foxit

Ed ecco il piano del pacchetto:

Pacchetto firma PDF Foxit
$ 149 /anno

Prezzi Adobe

I prezzi di Adobe si suddividono in due categorie: piani individuali e piani per team. Ecco come si presentano i prezzi per i piani Acrobat senza eSign :

Acrobat Standard DCAcrobat Pro DCAcrobat DC per i teamAcrobat DC per le aziende
$ 12 . 99 /mese$ 14 . 99 /mese$ 15 . 70 /licenza/meseContatta Adobe

Ed ecco la ripartizione dei prezzi per i piani in bundle , con funzionalità sia PDF che eSign:

Base: Acrobat PDF Pack con firma elettronicaEssenziale: Acrobat Pro DC con firma elettronicaAvanzato: Acrobat Pro DC con firma elettronica avanzataProfessionista: Adobe Sign
Individuale (utente singolo)$ 9 . 99 /mese$ 14 . 99 /mese$ 27 . 99 /mese-
Team (multiutente)-$ 16 . 99 /mese$ 29 . 99 /meseContatta Adobe

Flessibilità dei prezzi

Vincitore: Legare

Oltre a una serie di pacchetti prestabiliti, entrambe le società offrono piani personalizzati per i clienti aziendali che necessitano di maggiore flessibilità e volume di licenze.
Quando si tratta di firme elettroniche, Adobe e Foxit assegnano entrambi importi di utilizzo specifici per le funzionalità di firma elettronica su ciascun piano.
Per quanto riguarda Foxit, le assegnazioni si basano su quelle che chiamano "buste". Foxit Sign include 100 buste all'anno e Foxit Sign Pro include 150 buste.

Una singola busta può includere un numero qualsiasi di documenti PDF e posizionamenti di firme. È un ottimo modello per le aziende che inviano documenti in blocco (pacchetti di chiusura di mutui, ad esempio).

L'utilizzo di Adobe si basa su singoli documenti (che possono includere tutti i posizionamenti di firme necessari). Tutti i piani Adobe Sign includono 150 documenti per utente all'anno.

Con entrambi gli strumenti, se superi l'utilizzo assegnato, dovrai acquistare documenti o buste aggiuntivi, oltre al normale costo di abbonamento, per continuare a utilizzare la firma elettronica.

Scalabilità

Vincitore: Legare

Poiché entrambe le società utilizzano modelli di prezzo basati sul consumo che limitano l'utilizzo della firma elettronica, possono essere entrambi costosi da scalare in una grande organizzazione. Detto questo, entrambi offrono sconti sui volumi per le licenze e l'utilizzo di eSign, insieme a piani aziendali personalizzabili, che possono mitigare i problemi di scalabilità per le aziende più grandi.

lineamenti

Vincitore: Foxit

In quanto strumenti efficaci per PDF e firma elettronica, sia Foxit che Adobe offrono la maggior parte delle funzionalità di base per la creazione e la modifica di PDF che ti aspetteresti, insieme alle funzionalità per le richieste di firma elettronica. Ecco un elenco dei principali che entrambi gli strumenti includono:

  • Crea PDF da tipi di file estesi
  • Trascina e rilascia l'editor PDF
  • Creazione di file PDF in batch
  • Conversione di moduli PDF
  • Proteggi i PDF con password
  • Redigere le informazioni sensibili
  • documenti di firma elettronica
  • Richiedi firme elettroniche
  • Campi di base
  • Modelli PDF
  • Commenti

Oltre a ciò, sia Foxit che Adobe hanno dato la priorità a funzionalità PDF più avanzate, di fascia alta e aziendali, come:

  • Rilevamento immagine digitalizzata
  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
  • 3 Rendering D
  • Incorporamento Rich Media (inclusi CAD e video).

Foxit ha compiuto uno sforzo consapevole per espandere la propria tecnologia attraverso acquisizioni, portando a un enorme aggiornamento delle soluzioni PDF di Foxit in 2020 e, oggi, offrono funzionalità più avanzate rispetto ad Adobe.
Alcune delle funzionalità offerte da Foxit che Adobe non include: un SDK, modifica e markup di PDF nel browser e strumenti aggiuntivi di markup e annotazione.

Sicurezza

Vincitore: Adobe

Sia sul lato PDF che sulla firma elettronica, Adobe e Foxit soddisfano i principali requisiti di privacy, sicurezza e validità legale delle loro firme elettroniche. Entrambi sono conformi all'E-Sign Act e al SOC 2 degli Stati Uniti, ed entrambi possono essere utilizzati in conformità con i requisiti HIPAA.

Foxit è inoltre conforme ai requisiti NIST- 800 - 53 per le agenzie federali, mentre Adobe è conforme a una serie di certificazioni aggiuntive , inclusi i requisiti specifici del settore disponibili per i clienti aziendali.

Ecco l'elenco completo delle ulteriori certificazioni Adobe:

  • ISO27001
  • PCI DSS
  • STELLA CSA
  • FDA 21 CFR Parte 11
  • FedRAMP
  • Pronto per FERPA e GLBA
  • eIDAS

Assistenza clienti e successo

Vincitore: Adobe

Foxit e Adobe hanno investito in modo significativo nella creazione delle proprie risorse di supporto self-service. I clienti di entrambe le aziende possono trovare risposte e aiuto nell'utilizzo dei prodotti tramite:

  • Supporta comunità e forum
  • Video tutorial
  • Guide e manuali per l'utente

Adobe offre anche domande frequenti per la risoluzione dei problemi del prodotto.
Oltre all'autoassistenza, i clienti Foxit possono inviare un ticket per contattare il team di supporto dell'azienda. In una nota aneddotica, molti clienti Nitro che sono passati da Foxit si lamentano del fatto che il loro team di supporto è spesso lento a rispondere.

Adobe offre supporto aggiornato ai clienti aziendali, che include la possibilità di creare un caso o avviare una chat con il team di supporto. Tutti i clienti di Adobe Sign possono accedere sia al supporto telefonico che alla chat dal vivo.

Inoltre, i clienti possono scegliere di pagare per il successo dei clienti high-touch tramite l' offerta di servizi estesa di Adobe, che include un gestore di soluzioni tecniche dedicato.

Integrazioni

Vincitore: Adobe

Entrambi i prodotti si integrano con una serie di altre soluzioni aziendali per consentire ai loro strumenti di adattarsi perfettamente ai flussi di lavoro dei documenti aziendali comuni. Foxit offre 17 integrazioni predefinite che includono strumenti popolari come:

  • Microsoft
  • Citrix
  • DocuSign
  • Sfumatura

Adobe si integra con un numero maggiore di altre tecnologie, attraverso una più ampia varietà di strumenti aziendali. Con 88 integrazioni in totale, l'elenco dei partner di Acrobat include provider di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e Box, insieme ad altre app aziendali come:

  • Oracolo
  • Salesforce
  • SAP
  • Giornata di lavoro
  • autenticare
  • ServiceNow

Soddisfazione e valutazioni degli utenti

Vincitore: Foxit

Secondo siti di recensioni di terze parti come G 2 , Gartner Peer Insights e Capterra, Foxit e Adobe sono entrambi molto amati dai loro clienti.

AdobevsFoxitUserSatisfaction.png

Foxit ha una valutazione leggermente più alta su G 2 ( 4 . 6 su 5 ), che si basa su 760 recensioni. I clienti valutano Adobe in media di 4 . 5 su 5 in base a più di 2 , 000 recensioni.

Ecco cosa hanno da dire i clienti Foxit:

"Inizialmente ho acquistato FoxIt come alternativa ad Adobe Acrobat a causa del costo più accessibile e ho offerto una prova gratuita. Una volta che ho iniziato a usarlo, è stato un gioco da ragazzi. È estremamente facile da usare, organizzato con cura e ha molte più funzionalità di quanto mi sarei aspettato".

(fonte: G 2 )

"Foxit offre una soluzione PDF conveniente con molta sicurezza e funzionalità per l'utente medio a un prezzo decente. [...] È in grado di gestire in un attimo i lavori di visualizzazione, conversione e modifica aziendali di tutti i giorni."

(fonte: Capterra )

Ed ecco cosa dicono i clienti di Adobe:

"Abbiamo avuto tutti quei momenti. Hai dei PDF e vuoi unirli insieme. Devi aggiungere testo, numeri di pagina o firme. Vuoi trasformare un PDF in un modulo interattivo. Con Acrobat, tutto questo è possibile . Adoro questo strumento perché ti permette di essere il maestro [...] dell'onnipotente PDF."

(fonte: G 2 )

"Ho lavorato con Adobe Acrobat per tutta la mia carriera IT. [...] Non c'è nessun altro prodotto in questo spazio che svolga la stessa funzione con tale facilità e produttività."

(fonte: Gartner )

Foxit vs Adobe: quale strumento fa per te?

Si spera che il confronto sopra ti abbia aiutato a restringere lo strumento che potrebbe essere giusto per la tua azienda.

Ecco la nostra conclusione di alto livello basata su tutto ciò che abbiamo valutato sopra:

  • Foxit è più adatto per le aziende che inviano documenti in blocco e necessitano di PDF avanzati come la modifica nel browser o un SDK.
  • Adobe è più adatto per le grandi aziende e per quelle con esigenze di sicurezza e privacy specifiche del settore.

Nitro Productivity Platform™: un'ottima alternativa

Se sembra che nessuno degli strumenti di cui sopra sia adatto, ti suggeriamo di controllare la piattaforma di produttività Nitro .

I clienti Nitro ottengono tutte le funzionalità di livello aziendale di Adobe e Foxit, come il marchio personalizzato, i modelli di documenti e la collaborazione in team, oltre a richieste di firma elettronica illimitate su tutti i piani.

Ecco alcune delle solide funzionalità incluse nella piattaforma di produttività Nitro:

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Crea documenti perfetti senza dover passare da un programma all'altro. Modifica il testo, le immagini e le pagine con Nitro PDF Pro.
Icon-64-Convert-light@2x.png
Nitro converte in modo rapido e accurato qualsiasi PDF da e verso Microsoft Word, Excel e PowerPoint sul tuo computer desktop, tablet o telefono.
icon-create-128.svg
Usa lo strumento di unione di PDF di Nitro Pro per combinare rapidamente documenti PDF e una vasta gamma di altri tipi di file in un singolo PDF che è semplice da ricercare, organizzare, condividere e revisionare.
icon-forms-128.svg
Che si tratti di un complesso modulo digitalizzato o di un semplice modulo realizzato con Microsoft Word, crea moduli PDF digitali compilabili che saranno apprezzati dagli utenti.
icon-protect-128.svg
Imposta diritti di accesso e di utilizzo, aggiungi una protezione con password e crittografia a 256 bit, rielabora o elimina i dati sensibili.
icon-create-128.svg
Sfrutta il fattore sorpresa dei tuoi documenti creando PDF universalmente compatibili e compatibili con i dispositivi mobili.
icon-review-128.svg
Revisiona e collabora in modo semplice con il controllo tracciabile di commenti, annotazioni e versioni.
icon-unlimited-esign-128.svg
Richieste di firma elettronica e firma
Non temere per la tua lista di spedizione, non è più necessario che tu scelga. Invia un numero illimitato di richieste di firma da persona a persona.
Icona-64 -BrandedDoc-light.svg
Personalizzazione del brand
Personalizza l'esperienza di firma per i tuoi clienti con strumenti facili da usare che fanno brillare il tuo marchio.
icon-protect-128.svg
Modelli
Imposta diritti di accesso e di utilizzo, aggiungi una protezione con password e crittografia a 256 bit, rielabora o elimina i dati sensibili.
Icon-64-Workflow-Light.svg
Audit trail
Tieniti informato. Monitora, acquisisci e salva tutte le azioni del documento durante l'intero iter della firma.
Icona-64 -Collaboration-light.svg
Collaborazione di gruppo
Condividi, rivedi, annota e collabora facilmente sui documenti per ridurre al minimo i cicli di feedback.
Icona-64 -ElectronicSignatures-light.svg
Tipi di firma
Scegli di digitare, disegnare o caricare un'immagine della tua firma sui documenti.
Icon-64-BulkSigning-Light.svg
Firma in blocco
Invia richieste di firma individuali a un gran numero di destinatari in pochi minuti.
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Nitro Sign Admin
Autentica gli utenti tramite qualsiasi SAML2 .0 provider di identità conforme per fornire rapidamente l'accesso ai prodotti Nitro.

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Foxit Adobe Acrobat PDF

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