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La tua azienda ha bisogno dei vantaggi dello strumento di produttività PDF ora

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Una soluzione di produttività PDF e firma elettronica integrata nel cloud consente ai team di accedere, condividere, modificare e salvare documenti 24 / 7 / 365 indipendentemente da dove lavorano.

I lavoratori moderni e le organizzazioni lungimiranti possono essere tutti d'accordo su una cosa: i documenti non sono produttivi e tutti meritiamo molto di più di quanto la carta sarà mai in grado di offrire, soprattutto quando si tratta di compilare moduli.

Una soluzione integrata di firma elettronica e produttività PDF basata su cloud consente ai team di accedere, condividere, modificare e salvare documenti 24 / 7 / 365 ovunque si trovino, da Tahiti a Toronto a Tokyo e ritorno. E l'eroe di una tale soluzione? Il modulo PDF compilabile!

Le organizzazioni che dicono addio ai processi cartacei come la raccolta di dati con penna e inchiostro su moduli cartacei e utilizzano soluzioni digitali intelligenti per ottimizzare i flussi di lavoro non solo vedono riduzioni dei costi, ma anche i loro dipendenti sono più felici e più produttivi .

Chi ne trae vantaggio

Tutti beneficiano di processi semplificati, paperless o paper-light. I moduli PDF sono intrinsecamente più sicuri grazie a livelli di sicurezza e crittografia e aumentano la produttività, aumentando il morale dei dipendenti. Dopotutto, più un compito è facile e privo di stress, più un dipendente sarà felice di affrontarlo più e più volte. È una vittoria per tutti!

Quasi tutti i reparti della tua organizzazione hanno probabilmente una forma di qualche varietà che utilizza quotidianamente per raccogliere dati. La maggior parte delle informazioni raccolte su questi moduli cartacei è sensibile, dai numeri di previdenza sociale ad altre informazioni private. Che si tratti di vendite che raccolgono informazioni in una fiera su un modulo cartaceo o che le risorse umane facciano compilare a un nuovo assunto i documenti necessari per l'onboarding, i tuoi dipendenti, clienti, clienti e fornitori meritano di sapere che le informazioni che stanno compilando sono protette.

Entra nell'eroe dell'ambiente di lavoro basato sui processi: il modulo PDF.

Vantaggi di uno strumento di produttività

Il print, sign, scan dance è responsabile di circa la metà di tutta la stampa nelle organizzazioni aziendali, indipendentemente dal fatto che quei moduli cartacei siano contratti o accordi legali. La stampa è uno dei tipi di flussi di lavoro dei contenuti più costosi, meno efficienti e meno sicuri. Allora perché questo succede ancora e quali sono le ramificazioni per la tua azienda e i suoi dipendenti?

In genere, solo un knowledge worker su 10 ha accesso a strumenti di produttività PDF o a una soluzione di firma elettronica. Le sfide relative ai documenti hanno visto le organizzazioni perdere tempo e produttività a un costo di quasi $ 20 , 000 per knowledge worker all'anno, per una perdita totale di 21 . 3 per cento della produttività complessiva di un'azienda, secondo un sondaggio IDC .

In un momento in cui tutti sono a bordo per aumentare la produttività dell'ufficio, come puoi raccogliere i frutti e cambiare il ritmo della tua organizzazione? Con una soluzione di produttività PDF come Nitro Pro, puoi facilmente trascinare caselle di testo e creare campi modulo intuitivi che possono essere completati in modo rapido ed efficiente.

Moduli più sicuri

I moduli PDF sono più sicuri di altri formati perché sono presenti più livelli: il livello modulo con tutti i campi e un livello aggiuntivo in cui l'utente inserisce le informazioni. Questi livelli possono essere uniti per proteggere il modulo e impedire a chiunque di manomettere i dati inseriti.

La giusta soluzione di produttività PDF offrirà anche la redazione , che ti consente di rimuovere in modo permanente porzioni di testo o immagini da un PDF, sostituendole con rettangoli neri. Ciò ti dà la possibilità di rimuovere le informazioni sensibili lasciando inalterato il resto del documento in modo che possa essere visualizzato e stampato normalmente.

Firme più sicure

Con lo strumento QuickSign® di Nitro Pro, puoi aggiungere direttamente la tua firma elettronica a un modulo o sfruttare l'integrazione di Nitro Cloud per ottenere una firma elettronica o il completamento di un modulo da un collega, cliente, cliente o fornitore.

Inizia a usare Nitro

I moduli PDF e la firma elettronica possono sostituire i processi cartacei e migliorare i tempi di consegna, con conseguente risparmio di tempo e costi. Offri un ROI dimostrabile e misurabile e accelera i flussi di lavoro per ottenere firme sui contratti in modo più efficiente. Risparmierai anche denaro, su toner, inchiostro, carta, manutenzione della macchina e altro, riducendo la quantità di carta che stai stampando. Infine, aumenta le tue entrate evitando costose soluzioni legacy e recupera tonnellate di ore di produttività perse con la soluzione di produttività PDF e firma elettronica integrata di Nitro Pro.

Scopri come la suite di produttività PDF di Nitro Pro si inserisce nell'approccio più ampio della tua organizzazione alla trasformazione digitale nel nostro e-book Adempiere la promessa del posto di lavoro digitale .

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