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3 Motivi per cui la tua azienda dovrebbe utilizzare le firme elettroniche

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Come la piuma intinta nell'inchiostro prima di essa, scarabocchiare la tua firma con una penna su carta potrebbe presto sembrare vecchio stile. Il panorama aziendale frenetico e altamente distribuito si sta spostando sempre più da carta e penna alla comodità degli schermi e dei dispositivi mobili. Applicare le firme elettroniche a un documento digitale è diventato quasi altrettanto comune – e persino più semplice – dell'acquisto di qualcosa online, e nella puntata odierna della nostra serie di firme elettroniche, analizzeremo alcuni dei motivi per cui la firma elettronica sta emergendo come il re dei il flusso di lavoro efficiente dell'ufficio.

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1 . I soldi

In poche parole, una firma elettronica applicata è denaro risparmiato. Secondo la ricerca di Ombud 2013 sulla produttività delle firme, "le aziende che implementano soluzioni di firma elettronica stanno risparmiando in media $ 20 per documento... e vedono un ROI nei prossimi cinque anni che può superare $ 50 milioni. Risparmi come questi si ottengono quando le tecnologie di firma elettronica sono integrate con altre tecnologie interne e incorporate nei processi aziendali esistenti nei vari dipartimenti dell'azienda".

In altre parole, la maggior parte delle aziende vede un ROI significativo e immediato quando abilita funzioni di documenti ad alto volume, come team di vendita, finanza e risorse umane, con una soluzione di firma elettronica, come Nitro Cloud.

2 . Velocità

Un comune killer della produttività sul posto di lavoro è il processo di raccolta delle firme. Lo studio di AIIM sulle firme elettroniche ha rilevato che il 42 % delle organizzazioni ha riferito che i propri processi sono interrotti dalla necessità di ottenere una firma firmata a penna, che per impostazione predefinita richiede l'inefficiente routine di download-stampa-segno-scansione-e-mail. “In media, 3 . 1 giorni vengono aggiunti alla maggior parte dei processi per raccogliere firme fisiche. 22 % delle organizzazioni aggiunge una settimana o più ai propri processi", riferiscono. Una soluzione di firma elettronica cambia tutto questo. In pochi secondi è possibile apporre una firma e restituire il documento al richiedente senza mai uscire dall'applicazione. Lo studio di Ombud ha rilevato che si è verificata una riduzione del 80 % dei tempi di consegna quando era in gioco la firma elettronica. È roba che fa muovere gli aghi.

3 . Felicità

Semplificare i processi di firma che guidano il business, come la chiusura di un affare, le pratiche burocratiche per le nuove assunzioni o la protezione di un accordo di non divulgazione consente a tutte le persone coinvolte di portare a termine il proprio lavoro. Immagina di poter firmare un documento da qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo ea qualsiasi ora del giorno. E immagina di poter offrire ai tuoi clienti lo stesso straordinario potere e un'esperienza di acquisto complessivamente migliore. E come rilevato (non sorprendentemente) dalla ricerca di Ombud, la soddisfazione del cliente può essere direttamente correlata a una fedeltà misurabile del cliente. Avvia il business ripetuto!

Naturalmente, questi sono solo tre dei principali motivi per cui le aziende stanno tirando fuori le penne dalla scena della firma. Analizzeremo altre caratteristiche e vantaggi intrinseci delle firme elettroniche man mano che andiamo avanti in questa serie. Fino ad allora, se vuoi provare Nitro Sign per firmare elettronicamente i tuoi documenti, puoi farlo gratuitamente cliccando qui .

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firma elettronica Nitro Sign
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