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4 Motivi per cui è il momento di rivedere il suo fornitore di software PDF

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Scopra come un'azienda leader ha aumentato l'efficienza e ridotto i costi semplicemente cambiando il proprio investimento nel software PDF.

Senza dubbio, è stato un anno di sconvolgimenti. Dai discorsi sulla recessione, all'inflazione e alla volatilità dei mercati, le organizzazioni stanno sentendo l'impatto a livello globale.

I responsabili IT, in particolare, hanno sentito la pressione. Devono affrontare modalità di lavoro in evoluzione, team distribuiti, un'impennata della domanda di strumenti di produttività per documenti e PDF e costanti incertezze di budget. Inoltre, i fornitori di software non sempre offrono loro la flessibilità o la scalabilità di cui hanno bisogno.

In questo articolo, esaminiamo come i responsabili IT possono adottare un approccio proattivo, valutando i loro fornitori di software PDF e il modo in cui stanno effettivamente rispondendo alle loro esigenze aziendali. Scoprirà anche come l'organizzazione assicurativa Assurance ha risparmiato sui costi e aumentato il valore passando a Nitro.

Le crescenti esigenze tecnologiche e i budget limitati mettono a dura prova i leader IT.

I responsabili IT si trovano a competere con una crescente necessità di ridurre la stampa e di supportare un maggior numero di lavoratori remoti, riducendo al contempo i costi. Tuttavia, le licenze restrittive e gli accordi proibitivi spesso costringono le organizzazioni a limitare il numero di utenti per rientrare nel budget. I costi elevati e la complessità di alcuni fornitori di PDF sono una fonte costante di frustrazione per i leader.

Gartner ha previsto che la spesa IT mondiale crescerà nel 2023 del 6.1%. Sebbene questa sembri una notizia positiva, deve essere considerata nel contesto dell'aumento dell'inflazione e dei costi della catena di fornitura nell'ambito dell'IT, nonché della necessità sempre crescente di software per guidare i risultati aziendali.

I leader IT devono assicurarsi che le loro esigenze aziendali uniche siano soddisfatte da qualsiasi investimento. Il primo passo per abbattere queste barriere è la valutazione.

4 I motivi per cui ora è il momento ottimale per rivedere il suo investimento in PDF

Valutare regolarmente i fornitori della sua organizzazione è una pratica importante. La aiuta a rivedere le priorità, a determinare le opzioni e a porre domande importanti. Si sta allineando con gli obiettivi aziendali? Quali sfide sta cercando di superare? Vede il suo fornitore come un partner strategico a lungo termine?

Il suo fornitore di PDF non fa certo eccezione. Vediamo più da vicino perché non c'è momento migliore del presente per iniziare a valutare il suo fornitore, in modo che un numero maggiore di suoi utenti possa sperimentare il valore che le soluzioni PDF offrono.

1. I team di oggi sono più dispersi e digitali

Il lavoro remoto e ibrido è destinato a rimanere e gli strumenti PDF continuano ad essere un'arma segreta per la forza lavoro. I leader IT devono essere in grado di dare ai team la possibilità di lavorare dove vogliono, sul dispositivo che preferiscono. I venditori di PDF dovrebbero rendere facile per le organizzazioni abilitare con successo la digitalizzazione attraverso la flessibilità dei dispositivi e l'attivazione semplice, con barriere minime di budget e di amministrazione.

2. Gli strumenti di produttività PDF sono molto richiesti

Sempre più organizzazioni vedono il valore che la tecnologia PDF può apportare. Dalla maggiore produttività all'aumento della sicurezza, le soluzioni PDF sono indispensabili per aiutare le persone a rimanere connesse, sempre e ovunque. I fornitori di PDF devono offrire licenze più flessibili, accordi meno restrittivi e prezzi più equi, in modo che l'IT possa consentire a più team di sperimentare questi vantaggi.

3. L'esperienza utente è più importante che mai

Le organizzazioni utilizzano più strumenti e tecnologie che mai. In qualsiasi progetto di cambiamento, l'adozione positiva da parte degli utenti è la chiave del successo. Dopo tutto, investire nella migliore tecnologia è solo il primo passo. La sua gente deve abbracciarlo. Ecco perché i responsabili IT dovrebbero privilegiare i fornitori che offrono un approccio incentrato sul cliente, comprese le risorse di gestione del cambiamento e il supporto.

4. La consapevolezza ambientale sta aumentando

Sia gli amministratori delegati che i CIO considerano la sostenibilità come una delle principali priorità aziendali. È molto semplice: quando un maggior numero di persone nella sua organizzazione utilizza gli strumenti PDF invece di stampare, riduce gli sprechi e minimizza l'impronta di carbonio. Tuttavia, sono necessari anche dati affidabili per dimostrare questo valore. L'IT dovrebbe massimizzare l'uso degli strumenti PDF in tutta l'azienda e dare priorità ai fornitori di software che offrono visibilità e analisi per misurare l'impatto sulla produttività, la sostenibilità e il ritorno sugli investimenti.

Come il passaggio a Nitro ha aiutato un'azienda ad aumentare l'efficienza e a ridurre i costi

Il leader assicurativo globale, Assurance, ha vissuto sfide simili. Avevano bisogno di dotare un maggior numero di dipendenti degli strumenti PDF giusti per aumentare la produttività in tutta l'azienda.

L'accordo di licenza esistente con Adobe era troppo costoso, quindi i leader IT di Assurance erano alla ricerca di una soluzione conveniente che potesse scalare con loro. Passando a Nitro PDF Pro, l'azienda ha risparmiato più di $100,000. Non solo, i dipendenti hanno apprezzato l'esperienza di onboarding senza soluzione di continuità di Nitro e l'interfaccia facile da usare.

“ONE OF THE BEST PARTS OF THE PARTNERSHIP THUS FAR HAS BEEN WORKING WITH NITRO'S CUSTOMER SUCCESS TEAM - THEY'RE HELPFUL, ATTENTIVE, AND CLEARLY DEDICATED TO PROVIDING A GREAT CUSTOMER EXPERIENCE.”
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Jim Maza | VP of IT

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